İş Görevlerini Doğru Şekilde Önceliklendirme Yöntemleri

Yazan

Daria Olieshko

Yayınlanma tarihi

26 Tem 2022

Okuma süresi

3 - 5 dakika okuma süresi

Çalışma planındaki sürekli değişiklikler, öncelik listesini sürekli bozmaktadır. Bu, üretkenlik ve ekip ilerlemesinde olumsuz sonuçlara, irrasyonel zaman yönetimine ve kaçırılan son teslim tarihlerine yol açabilir. Her şeyin üstesinden gelmek ve her şeye zaman ayırmak mümkün müdür?

Görevleri önceliklendirmek için en iyi yol onları yazmaktır

Öncelikle, bir gün, bir hafta veya bir ay için tüm görevlerin ve son tarihlerinin ayrıntılı bir listesini oluşturarak yakın gelecek için plan yapmalısınız. Her şeyi ezberlemeye çalışmak yerine, bir çalışma günlüğü tutmalı ve tüm görevlerinizi yazmalısınız. Bu psikolojik hile, işinizin önemini vurgular.

Her şeyi organize edin

Görevlerin bir listesini derlediğinizde, aralarında benzerlikler fark edebilirsiniz. Bu şaşırtıcı değildir çünkü çoğu görev üç kategoriye ayrılabilir: tek, yinelenen ve proje.

1. Tek

Eğer size tek bir görev verilmişse, bunu yarın ilk iş olarak yapmanız daha iyi olur. Küçük görevlerin bir listesini yapın ve her gün bunların bazılarını üzerini çizin. En önemli görevlere karar vermeden önce, ne kadar acil olduklarını ve tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu düşünün. Amacınız, görevleri vardiyanız sırasında bitirmektir. Eğer zamanınız yoksa, görevi yarına bırakın. Bu yöntemin acil görevler için işe yaramadığını unutmayın.

Yinelenen

Her gün yapılması gereken her bir şeyi yazmanıza gerek yok. Örneğin, sosyal medyada makale paylaşmak ya da e-posta kampanyalarından sorumluysanız. Bununla birlikte, belirli saatler ve günlere bağlı görevler için bir program yapılmalıdır. Bu, çalışma önceliklerinin sıralanmasını önemli ölçüde basitleştirir.

Projeler

Projeler, basit görevlerden daha zor tamamlanan işlerdir. Üzerinde olabildiğince çalışın, ancak aynı anda birden fazla projeyi üstlenmeye çalışmayın. Tüm projelerin bir listesini oluşturmanızı ve bunların en acil ve önemli olanını seçmenizi öneririz. Önceki projeyi bitirmeden yeni bir projeye başlamayın.

Önemli görevler önce gelir

Alfabetik veya sayısal bir liste oluşturmak işe yaramaz. Amacınız, listedeki öğelere körü körüne uymak değil, yüksek öncelikli görevlere odaklanmaktır. Kalan işler, sizin uygun bulduğunuz sırayla yapılabilir.Zamanla, en yüksek öncelikli işleri seçmeyi öğrenecek ve bunun bir sorun haline gelmesine izin vermeyeceksiniz. Bu kurallara uyarsanız, çalışma sürecinin ne kadar hızlı hale geleceğine inanamayacaksınız.