Hur man Prioriterar Arbetsuppgifter på Rätt Sätt

Skriven av

Daria Olieshko

Publicerad den

26 jul 2022

Lästid

3 - 5 min läsning

Återkommande förändringar i arbetsplanen stör ständigt prioriteringslistan. Detta kan leda till negativa konsekvenser i produktivitet och teamets framsteg, irrationell tidshantering och missade deadlines. Finns det ett sätt att ha kontroll och göra tid för allt?

Det bästa sättet att prioritera uppgifter är att skriva ner dem

För att börja måste du göra planer för den närmaste framtiden genom att skapa en detaljerad lista över alla uppgifter och deras deadlines för en dag, en vecka eller en månad. Istället för att försöka minnas allt, bör du starta en arbetsdagbok och skriva ner alla dina uppgifter. Detta psykologiska trick betonar vikten av ditt arbete.

Organisera allt

När du har sammanställt en lista över uppgifter kanske du märker likheter mellan dem. Det är inte förvånande eftersom de flesta uppgifter kan delas in i tre kategorier: enstaka, återkommande och projekt.

Enstaka Om du får en enstaka uppgift är det bäst att göra den först i morgon. Gör en lista över små uppgifter och stryk några av dem varje dag. Innan du bestämmer dig för de viktigaste uppgifterna, överväg hur brådskande de är och hur mycket tid du behöver för att slutföra dem. Ditt mål är att slutföra uppgifterna under ditt skift. Om du inte har tid, gör uppgiften imorgon. Observera att denna metod inte fungerar för omedelbara uppgifter.
Återkommande Du behöver inte skriva ner varje liten sak som måste göras dagligen. Till exempel, om du delar artiklar på sociala medier eller ansvarar för e-postkampanjer. Med det sagt, bör ett schema göras för uppgifter som är kopplade till specifika timmar och dagar. Detta kommer avsevärt förenkla sorteringen av arbetsprioriteringar.
Projekt Projekt är uppgifter som är svårare att slutföra än enkla uppgifter. Arbeta med dem så länge du kan, men försök inte ta upp flera projekt samtidigt. Vi rekommenderar att du skapar en lista över projekt och väljer de mest brådskande och viktiga av dem alla. Plocka inte upp ett nytt projekt utan att avsluta det föregående.

Viktiga uppgifter kommer först

Att skapa en alfabetisk eller numerisk lista fungerar inte. Ditt mål är inte att blint följa punkterna på listan, utan att koncentrera sig på uppgifter med hög prioritet. Det återstående arbetet kan utföras i vilken ordning du anser nödvändig.Med tiden kommer du att lära dig att välja arbete med högsta prioritet och inte låta det bli ett problem. Om du följer dessa regler, kommer du inte att tro hur snabbt arbetsprocessen kommer att bli.