Hogyan Prioritáljuk Megfelelően a Munkafeladatokat

Írta

Daria Olieshko

Közzétéve

26 júl 2022

Olvasási idő

3 - 5 perc olvasás

Az ütemterv gyakori változásai folyamatosan megzavarják a prioritások listáját. Ez negatív következményekhez vezethet a termelékenységben és a csapat előrehaladásában, irracionális időgazdálkodáshoz és elmaradt határidőkhöz. Létezik-e mód arra, hogy mindent kézben tartsunk és időt találjunk mindenre?

A legjobb módja a feladatok priorizálásának, ha leírjuk őket

Először is, tervezz a közeli jövőre egy részletes lista készítésével az összes feladatról és azok határidejéről egy napra, egy hétre vagy egy hónapra. Ahelyett, hogy megpróbálnád mindent fejben tartani, indíts egy munka naplót, és írd le az összes feladatodat. Ez a pszichológiai trükk kiemeli munkád fontosságát.

Szervezz meg mindent

Miután összeállítottad a feladatok listáját, észreveheted a hasonlóságokat köztük. Ez nem meglepő, mivel a legtöbb feladat három kategóriába sorolható: egyszeri, ismétlődő és projekt.

Egyszeri Ha kapsz egy egyszeri feladatot, legjobb, ha azt csinálod meg elsőként holnap. Készíts egy listát a kis feladatokról, és naponta húzz ki közülük néhányat. Mielőtt eldöntenéd, melyik feladat a legfontosabb, mérlegeld, mennyire sürgős és mennyi időre van szükséged a teljesítéséhez. A cél, hogy a feladatokat műszakod alatt fejezd be. Ha nincs elég időd, csináld meg a feladatot holnap. Fontos megjegyezni, hogy ez a módszer nem működik azonnali feladatok esetén.
Ismétlődő Nem kell leírni minden egyes dolgot, amit napi szinten el kell végezni. Például, ha cikkeket osztasz meg a közösségi médián vagy e-mail kampányokért vagy felelős. Ezzel együtt egy ütemtervet kell készíteni azokra a feladatokra, amelyek meghatározott órákhoz és napokhoz kötődnek. Ez jelentősen megkönnyíti a munka prioritásainak rendezését.
Projektek A projektek nehezebben teljesíthetők, mint az egyszerű feladatok. Dolgozz rajtuk, ameddig csak tudsz, de ne próbálj meg egyszerre több projektet elvállalni. Javasoljuk, hogy készíts egy listát a projektekről, és válaszd ki közülük a legfontosabbat és leg sürgősebbet. Ne kezdj új projektet, amíg az előzőt nem fejezted be.

A fontos feladatok kerüljenek előtérbe

Az ábécés vagy számos lista készítése nem fog működni. A célod nem az, hogy vakon kövesd a lista elemeit, hanem hogy a magas prioritású feladatokra koncentrálj. A fennmaradó munkát olyan sorrendben végezheted el, amilyet szükségesnek tartasz.Idővel megtanulod, hogyan válaszd ki a legmagasab prioritású munkát és ne hagyd, hogy problémává váljon. Ha követed ezeket a szabályokat, el se fogod hinni, milyen gyorsan halad majd a munkafolyamat.