Hvordan Riktig Prioritere Arbeidsoppgaver

Skrevet av

Daria Olieshko

Publisert den

26 jul 2022

Lesetid

3 - 5 min lesetid

Gjentagende endringer i arbeidsplanen forstyrrer stadig prioritetslisten. Dette kan føre til negative konsekvenser for produktivitet og lagets fremgang, irrasjonell tidsstyring og tapte tidsfrister. Finnes det en måte å ha kontroll på alt og få tid til alt?

Den beste måten å prioritere oppgaver på er å skrive dem ned

For å begynne, må du lage planer for nær fremtid ved å lage en detaljert liste over alle oppgaver og deres tidsfrister for en dag, en uke eller en måned. I stedet for å prøve å huske alt, bør du starte en arbeidsdagbok og skrive ned alle oppgavene dine. Dette psykologiske trikset understreker viktigheten av arbeidet ditt.

Organiser alt

Når du har laget en oppgaveliste, vil du kanskje legge merke til likheter mellom dem. Dette er ikke overraskende siden de fleste oppgaver kan settes i tre kategorier: enkelt, gjentagende og prosjekt.

Enkelt Hvis du får en enkelt oppgave, er det best å gjøre den først i morgen. Lag en liste over små oppgaver og kryss av noen av dem hver dag. Før du bestemmer deg for de viktigste oppgavene, bør du vurdere hvor presserende de er og hvor mye tid du trenger for å fullføre dem. Målet ditt er å fullføre oppgavene i løpet av din vakt. Hvis du ikke har tid, gjør oppgaven i morgen. Merk at denne metoden ikke fungerer for umiddelbare oppgaver.
Gjentagende Du trenger ikke å skrive ned hver eneste ting som må gjøres daglig. For eksempel, hvis du deler artikler på sosiale medier eller har ansvar for e-postkampanjer. Når det er sagt, bør det lages en tidsplan for oppgaver som er knyttet til bestemte timer og dager. Dette vil forenkle sorteringen av arbeidsprioriteter betydelig.
Prosjekter Prosjekter er oppgaver som er mer krevende å fullføre enn enkle oppgaver. Arbeid med dem så lenge du kan, men prøv ikke å ta på deg flere prosjekter samtidig. Vi anbefaler at du lager en liste over prosjekter og velger de mest presserende og viktige av dem. Ikke påbegynn et nytt prosjekt uten å fullføre det forrige.

Viktige oppgaver kommer først

Å lage en alfabetisk eller numerisk liste vil ikke fungere. Målet ditt er ikke å blindt følge punktene på listen, men å fokusere på høyt prioritert oppgaver. Det gjenværende arbeidet kan gjøres i den rekkefølgen du synes er nødvendig.Med tiden vil du lære å velge arbeid med høyest prioritet og ikke la det bli et problem. Hvis du følger disse reglene, vil du ikke tro hvor rask arbeidsprosessen vil bli.