6 ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เริ่มต้นจัดการตารางงานพนักงานด้วยสเปรดชีต มันใช้งานได้จนกว่าจะมีพนักงานไม่มาตามนัด การเปลี่ยนกะกระทันหันสร้างลูกโซ่ข้อความ และผู้จัดการต้องใช้เวลาบ่ายวันอาทิตย์สร้างตารางใหม่ทั้งหมด ณ จุดหนึ่ง สเปรดชีตไม่ใช่ระบบอีกต่อไป แต่กลายเป็นปัญหาซ้ำซาก

ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเป็นหมวดหมู่เฉพาะ แพลตฟอร์ม enterprise workforce มาพร้อมที่ปรึกษาการติดตั้ง ระบบสิทธิ์หลายแผนก และต้นทุนต่อที่นั่งที่สมมติว่าองค์กรมีพนักงาน 500 คน นั่นไม่ใช่สิ่งที่บริษัททำความสะอาด 12 คน หรือร้านกาแฟ 20 พนักงานต้องการ ทีมขนาดเล็กต้องการเครื่องมือจัดตารางแรงงานที่ใช้งานได้ภายในหนึ่งวัน ราคาเหมาะสมสำหรับจำนวนพนักงานน้อย และเรียบง่ายพอที่ผู้จัดการทุกคนจะใช้งานได้จากโทรศัพท์

บทความนี้ครอบคลุมซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงาน 6 ตัวเลือกที่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กอย่างแท้จริง โดยประเมินจากชุดฟีเจอร์จริง โครงสร้างราคา และจุดอ่อนของแต่ละตัว Shifton นำโผรายการนี้จากโมเดลราคาแบบโมดูลาร์และความครอบคลุมสำหรับทีมที่มีสมาชิกน้อยกว่า 100 คน เครื่องมือ 2-6 ต่างก็มีที่ยืนสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะที่เหนือกว่าคู่แข่งในตลาด

สิ่งที่ซอฟต์แวร์จัดตารางธุรกิจขนาดเล็กต้องทำได้จริง

ก่อนเปรียบเทียบเครื่องมือ ควรทำความเข้าใจว่าอะไรที่แยกแอปจัดตารางสำหรับธุรกิจขนาดเล็กออกจากหมวดหมู่ที่กว้างกว่า ความต้องการแคบกว่า และในบางแง่มุมก็เรียกร้องมากกว่า:

• ระยะเวลาติดตั้งน้อยกว่าหนึ่งวัน ธุรกิจที่มีพนักงาน 15 คนไม่สามารถใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในการตั้งค่าซอฟต์แวร์ เครื่องมือต้องพร้อมใช้งานทันที
• การออกแบบที่เน้นมือถือเป็นหลัก ผู้จัดการและพนักงานใช้โทรศัพท์ ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ แอปต้องทำงานได้ดีบนมือถือเช่นเดียวกับเบราว์เซอร์
• ราคาต่อผู้ใช้ที่โปร่งใส หลีกเลี่ยงโมเดลราคาต่อสถานที่หากมีหรือวางแผนจะมีมากกว่าหนึ่งสาขา ราคาต่อผู้ใช้ขยายได้คาดเดาได้มากกว่า
• การสลับกะและการจัดการความพร้อม ฟีเจอร์สองอย่างนี้กำจัดความขัดแย้งในการจัดตารางที่พบบ่อยที่สุดระหว่างผู้จัดการและพนักงานรายชั่วโมง
• การรวมกับการติดตามเวลาและการจ่ายเงินเดือน ตารางทีมและใบบันทึกเวลาที่ไม่สื่อสารกันสร้างงานการกระทบยอดทุกรอบการจ่ายเงิน

การจัดการแรงงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กยังหมายความว่าเครื่องมือไม่ควรต้องการแผนก HR เฉพาะเพื่อดูแลรักษา ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ หรือในหลายกรณีเจ้าของ ต้องเป็นผู้ดำเนินการ สิ่งนี้ส่งผลต่อปริมาณความซับซ้อนของการกำหนดค่าที่ยอมรับได้ เครื่องมือด้านล่างได้รับการประเมินโดยคำนึงถึงข้อจำกัดนั้น

6 ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดเล็ก

1. Shifton - ซอฟต์แวร์จัดตารางโดยรวมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Shifton เป็นแพลตฟอร์มการจัดการแรงงานที่สร้างขึ้นสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการด้วยทีมที่มีการทำงานเป็นกะ โมดูลการจัดตารางอยู่ที่แกนกลาง แต่สิ่งที่แยก Shifton จากเครื่องมืออื่นทุกตัวในรายการนี้คือสถาปัตยกรรมราคา: ฟังก์ชันเพิ่มเติม ได้แก่ การติดตามเวลา รายงานการจ่ายเงินเดือน การจัดการงาน การเช็คอิน GPS และการวิเคราะห์แรงงาน มีให้เป็นโมดูลแยกราคา $1/ผู้ใช้/เดือน ธุรกิจที่มีพนักงาน 10 คนจ่ายเฉพาะสิ่งที่ใช้จริง ไม่มีแพ็คเกจ enterprise ที่ต้องซื้อก่อนที่ทีมจะพร้อม

ฟีเจอร์การจัดตารางกะ ใช้อินเทอร์เฟซปฏิทินแบบลากและวาง การสร้างตารางหมุนเวียนสองสัปดาห์สำหรับพนักงาน 20 คนใช้เวลาน้อยกว่า 20 นาทีเมื่อกำหนดค่าเทมเพลตกะแล้ว ผู้จัดการสามารถตั้งรูปแบบซ้ำ กำหนดความต้องการบทบาทต่อกะ และให้ระบบบังคับใช้กฎความครอบคลุมขั้นต่ำโดยอัตโนมัติ พนักงานเห็นตารางในแอปมือถือและได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ไม่มีข้อความกลุ่ม ไม่มีความสับสนว่าใครครอบคลุมกะไหน

คำขอลาพัก การสลับกะ และการอัปเดตความพร้อมล้วนผ่านแอปเดียวกัน เมื่อเปิดใช้งานโมดูลการติดตามเวลา ข้อมูลการเข้า-ออกงานของพนักงานจะไหลเข้าสู่รายงานการจ่ายเงินเดือนโดยตรง ไม่มีการส่งออกด้วยตนเองระหว่างระบบ ไม่มีการกระทบยอดสเปรดชีตก่อนรอบการจ่ายเงินแต่ละครั้ง การรวมกันนั้น ได้แก่ การจัดตาราง การติดตามเวลา และการจ่ายเงินเดือนในแพลตฟอร์มเดียว มักต้องการเครื่องมือแยกกันสามชุดในผลิตภัณฑ์คู่แข่ง

การสนับสนุนหลายสาขาไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อไซต์ ซึ่งมีความสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดำเนินการใน 2-3 สาขา Homebase (รีวิวด้านล่าง) คิดค่าใช้จ่ายต่อสถานที่ ที่สามสาขา ค่าใช้จ่ายนั้นเพิ่มขึ้นอย่างมาก โมเดลต่อผู้ใช้ของ Shifton คงที่โดยไม่คำนึงถึงจำนวนสาขาที่ตารางครอบคลุม

ฟีเจอร์หลัก:

• การจัดตารางแบบลากและวางพร้อมเทมเพลตกะซ้ำ
• การติดตามเวลาพร้อม GPS สำหรับเข้า-ออกงาน
• คำขอลาพักและการจัดการความพร้อมของพนักงาน
• การจัดการเงินเดือนพร้อมการคำนวณค่าล่วงเวลา
• การมอบหมายงานต่อกะหรือต่อพนักงาน
• การจัดตารางหลายสาขาจากบัญชีเดียว
• แอปมือถือ iOS และ Android

ราคา: แพลนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนพร้อมการจัดตารางหลัก โมดูลแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $1/ผู้ใช้/เดือน (การติดตามเวลา, เงินเดือน, ตำแหน่ง GPS, การจัดการงาน, การรายงาน) โมดูลแบบชำระเงินทั้งหมดรวมทดลองใช้ฟรี 30 วัน การชำระรายปีประหยัด 20%

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน 5-100 คนที่ต้องการการจัดตารางพร้อมการติดตามเวลาและการรวมเงินเดือน โดยไม่ต้องจ่ายสำหรับแพ็คเกจ enterprise ที่ใช้เพียงครึ่งเดียว

2. When I Work - ดีที่สุดสำหรับทีมกะที่เรียบง่าย

When I Work อยู่ในตลาดการจัดตารางสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาตั้งแต่ปี 2010 มีฐานลูกค้าที่สร้างขึ้นส่วนใหญ่รอบๆ ค้าปลีก บริการอาหาร และการดูแลสุขภาพ ผลิตภัณฑ์ทำสิ่งหนึ่งได้ดี: จัดตารางกะและสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว อินเทอร์เฟซสะอาด การเรียนรู้ต้องการน้อย และเวิร์กโฟลว์การสลับกะที่พนักงานสามารถขอความครอบคลุมและผู้จัดการตั้งกฎการอนุมัติ เป็นหนึ่งในการใช้งานที่ดีกว่าในหมวดหมู่นี้

สำหรับธุรกิจที่มีรูปแบบกะสม่ำเสมอ รายชื่อพนักงานที่มั่นคง และไม่ต้องการการรวมเงินเดือนเร่งด่วน When I Work เป็นตัวกำหนดกะพนักงานที่สามารถใช้งานได้และไม่ซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้จัดการที่ไม่เชี่ยวชาญเทคนิค การส่งข้อความทีมที่มีในตัวช่วยให้การสื่อสารด้านการจัดตารางไม่กระจัดกระจายไปยังข้อความส่วนตัว แอปมือถือทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ ข้อจำกัดของมันคือราคาเมื่อขยาย: การติดตามเวลาต้องการ add-on แยก และการรวมเงินเดือนถูกล็อคอยู่ในแพลนระดับสูงกว่า

ฟีเจอร์: การจัดตารางแบบลากและวาง, การส่งข้อความทีม, คำขอสลับกะ, add-on นาฬิกาเวลา, การติดตามการเข้างาน, การรวมเงินเดือนในระดับสูงกว่า ราคา: ฟรีสำหรับพนักงานสูงสุด 5 คน Essentials เริ่มต้นประมาณ $2.50/ผู้ใช้/เดือน เหมาะสำหรับ: ทีมค้าปลีกหรือบริการอาหารที่มีพนักงานน้อยกว่า 30 คนที่ต้องการการจัดตารางและการส่งข้อความที่ชัดเจนโดยไม่มีการรวมเงินเดือนที่ซับซ้อน

3. Homebase - ตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจสาขาเดียว

แพลนฟรีของ Homebase มีความใจกว้างที่สุดในการเปรียบเทียบนี้อย่างมาก: พนักงานไม่จำกัดที่หนึ่งสาขา การจัดตาราง นาฬิกาเวลาพร้อม self-service ของพนักงาน การส่งข้อความทีม และเครื่องมือ HR พื้นฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย สำหรับร้านกาแฟ ร้านเสริมสวย หรือร้านค้าปลีกที่ยังไม่เคยใช้ซอฟต์แวร์จัดตางาน นี่คือจุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดในรายการนี้ ไม่มีอะไรต้องตั้งค่านอกจากป้อนทีมและชั่วโมงกะ

การรวม POS กับ Square, Toast, Clover และ Lightspeed เป็นจุดแตกต่างที่แท้จริงสำหรับธุรกิจบริการอาหาร เมื่อข้อมูลยอดขายจาก POS ไหลเข้าสู่มุมมองการจัดตาราง ผู้จัดการสามารถสร้างกะจากรายรับที่คาดการณ์ได้แทนที่จะเดาจากสัปดาห์ที่แล้ว Homebase ยังรวมเวิร์กโฟลว์การจ้างงาน รายการตรวจสอบการเริ่มงาน และเครื่องมือปฏิบัติตาม HR ในแพลนแบบชำระเงิน

โมเดลราคาต่อสถานที่คือข้อจำกัด ที่หนึ่งสาขา ระดับฟรีของ Homebase ยากที่จะเอาชนะ ที่สองหรือสามสาขา ค่าใช้จ่ายของแพลนสะสมในแบบที่ทางเลือกต่อผู้ใช้ไม่เป็นเช่นนั้น หากการเติบโตหลายสาขาอยู่ในแผนงานของคุณ ให้พิจารณาการเปลี่ยนแปลงราคานั้นก่อนที่จะผูกมัดกับเวิร์กโฟลว์ของ Homebase

ฟีเจอร์: การจัดตาราง, นาฬิกาเวลาพร้อมการจดจำใบหน้าแบบเลือกได้, การส่งข้อความทีม, เครื่องมือการจ้างงานและเริ่มงาน, การรวม POS, การปฏิบัติตาม HR ราคา: ฟรีสำหรับ 1 สาขา พนักงานไม่จำกัด แพลนแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $24.95/สาขา/เดือน ถึง $99/สาขา/เดือน เหมาะสำหรับ: ธุรกิจบริการอาหาร ค้าปลีก หรือการบริการที่มีสาขาเดียวที่ต้องการระดับฟรีที่แข็งแกร่งและใช้ระบบ POS ที่เข้ากันได้อยู่แล้ว

4. Deputy - ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมที่การปฏิบัติตามกฎหมายสำคัญ

Deputy สร้างขึ้นรอบปัญหาการดำเนินงานเฉพาะ: การจัดตารางในอุตสาหกรรมที่การมอบหมายคนผิดให้กะสร้างปัญหาทางกฎหมายหรือความปลอดภัย การดูแลสุขภาพ การดูแลผู้สูงอายุ บริการรักษาความปลอดภัย และโลจิสติกส์ต่างก็มีข้อกำหนดการรับรอง กฎการพักบังคับ และการคำนวณค่าล่วงเวลาที่ตัวกำหนดตารางออนไลน์ทั่วไปจัดการได้ไม่ดี Deputy จัดการสิ่งเหล่านี้โดยธรรมชาติ การมอบหมายกะสามารถถูกบล็อกหากพนักงานขาดการรับรองที่ต้องการ

ฟีเจอร์ AI scheduling สร้างตารางร่างจากเป้าหมายต้นทุนแรงงาน ความพร้อมของพนักงาน และความต้องการในอดีต ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้จัดการที่ปัจจุบันสร้างด้วยตนเอง การติดตั้งเริ่มต้นใช้เวลานานกว่าเครื่องมือส่วนใหญ่ที่นี่: บทบาท การรับรอง กฎค่าจ้าง และพารามิเตอร์การปฏิบัติตามต้องถูกกำหนดล่วงหน้าก่อนที่ระบบจะทำงานอย่างถูกต้อง สำหรับร้านเบเกอรี่หรือร้านค้าปลีก ค่าใช้จ่ายนั้นไม่คุ้มค่า สำหรับหน่วยงานดูแลที่บ้านหรือบริษัทรักษาความปลอดภัย Deputy อาจเป็นเครื่องมือเดียวในรายการนี้ที่จัดการข้อกำหนดการดำเนินงานได้ถูกต้อง

ฟีเจอร์: AI auto-scheduling, การติดตามการรับรองและการปฏิบัติตาม, การจัดการลา, เวลาและการเข้างานของพนักงาน, การรวมเงินเดือน ราคา: โมดูลการจัดตารางเริ่มต้นประมาณ $4.50/ผู้ใช้/เดือน ไม่มีแพลนฟรีถาวร เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กในการดูแลสุขภาพ ความปลอดภัย โลจิสติกส์ หรืออุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดการรับรองหรือการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่เข้มงวด

5. Connecteam - แอป All-in-One ที่ดีที่สุดสำหรับทีม Frontline

Connecteam สร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ไม่นั่งโต๊ะ ทีมที่คนส่วนใหญ่ทำงานภาคสนาม บนพื้น หรือที่ไซต์ แทนที่จะอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ โมดูลการจัดตารางจัดการการมอบหมายกะ การเสนอราคากะเปิด การตรวจจับความขัดแย้ง และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของผู้จัดการ แต่ผลิตภัณฑ์ไปไกลกว่าการจัดตารางเพียงอย่างเดียวมาก: รวมศูนย์การสื่อสาร แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบดิจิทัล โมดูลการเริ่มงานและการฝึกอบรม และการจัดการเอกสาร HR ในแอปมือถือเป็นหลักเดียวกัน

Small Business Plan ฟรีครอบคลุมผู้ใช้สูงสุด 10 คนพร้อมการเข้าถึงฟีเจอร์เกือบทั้งหมด ซึ่งเป็นหนึ่งในระดับฟรีที่สมบูรณ์ที่สุดในหมวดหมู่นี้ หลังจากนั้น Connecteam เปลี่ยนเป็นโมเดลราคาตาม hub: Operations (การจัดตาราง, นาฬิกาเวลา, การจัดการงาน), Communications และ HR ขายเป็น subscription แยก แต่ละอันเริ่มต้นที่ $29/เดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน สำหรับธุรกิจที่ต้องการทั้งสาม hub ค่าใช้จ่ายรวมสูงกว่าราคาต่อโมดูลของ Shifton

ฟีเจอร์: การจัดตารางอัจฉริยะพร้อมการตรวจจับความขัดแย้ง, GPS time clock และ geofencing, การสลับกะ, communication hub ของทีม, แบบฟอร์มและรายการตรวจสอบดิจิทัล, การจัดการงาน, โมดูลการเริ่มงานและการฝึกอบรม ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน Hub แบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน เหมาะสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่มีทีม frontline หรือภาคสนามที่ต้องการรวมการจัดตาราง การสื่อสารทีม และเวิร์กโฟลว์ HR ในแอปมือถือเดียว

6. Sling - ตัวเลือกราคาประหยัดที่ดีที่สุดพร้อมการสื่อสารทีมในตัว

แพลนฟรีของ Sling รวมสองสิ่งโดยไม่มีขีดจำกัดพนักงาน: ตัวสร้างตารางสำหรับพนักงานและการสื่อสารทีม ช่องกลุ่ม การส่งข้อความตรง การแชร์ไฟล์ และการประกาศงานรวมอยู่กับปฏิทินการจัดตาราง เครื่องมือการจัดตารางส่วนใหญ่ถือว่าการส่งข้อความเป็น add-on ระดับพรีเมียมหรือละไว้ทั้งหมด Sling ถือว่ามันเป็นฟีเจอร์ฟรีหลัก ซึ่งแก้ปัญหาที่พบบ่อยสำหรับทีมขนาดเล็ก: การสื่อสารที่เกี่ยวกับตารางกระจัดกระจายอยู่ในกลุ่ม WhatsApp และข้อความส่วนตัว

สิ่งใดนอกเหนือจากการจัดตารางและการส่งข้อความต้องการการอัปเกรดแบบชำระเงิน การติดตามเวลาและการเข้างานของพนักงาน งบประมาณต้นทุนแรงงาน และการรวมเงินเดือนส่วนใหญ่อยู่ด้านหลังระดับแบบชำระเงิน ที่ $2/ผู้ใช้/เดือน (Premium) หรือ $4/ผู้ใช้/เดือน (Business) Sling ยังคงราคาไม่แพง แต่ธุรกิจที่ต้องการการติดตามเวลาพร้อมการจัดตารางควรเปรียบเทียบกับราคาต่อโมดูล $1/ผู้ใช้/เดือนของ Shifton ก่อนผูกมัด

ฟีเจอร์: การจัดตารางกะ (ฟรี), การส่งข้อความทีมและช่องกลุ่ม (ฟรี), การมอบหมายงาน, นาฬิกาเวลาและการเข้างาน (แบบชำระเงิน), งบประมาณต้นทุนแรงงาน (แบบชำระเงิน), การรวมเงินเดือน (แบบชำระเงิน) ราคา: ฟรี ผู้ใช้ไม่จำกัด Premium เริ่มต้นที่ $2/ผู้ใช้/เดือน Business เริ่มต้นที่ $4/ผู้ใช้/เดือน เหมาะสำหรับ: ทีมขนาดเล็กมากที่ต้องการการจัดตารางพร้อมการสื่อสารโดยไม่มีค่าใช้จ่าย หรือธุรกิจที่ระวังงบประมาณและต้องการเส้นทางการอัปเกรดที่คาดเดาได้

วิธีเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

แอปตารางงานที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับตัวแปรสามอย่าง: อุตสาหกรรม ขนาดทีม และปัญหาการดำเนินงานที่คุณพยายามแก้ไขก่อน เริ่มต้นจากปัญหา ไม่ใช่รายการฟีเจอร์

หากความถูกต้องของเงินเดือนเป็นปัญหาหลัก การติดตามเวลาต้องรวมอยู่ในเครื่องมือที่คุณเลือก ไม่ใช่ add-on ที่จะซื้อทีหลัง ระดับฟรีของ Sling จะไม่แก้ปัญหานั้น Shifton หรือ Deputy ซึ่งทั้งคู่เชื่อมต่อการจัดตารางโดยตรงกับใบบันทึกเวลา เป็นตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง หากคุณอยู่ในร้านอาหารหรือบริการอาหาร Homebase เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งที่สุดที่นี่ การรวม POS กับ Square, Toast, Clover และ Lightspeed มีในตัว สำหรับทีม frontline ที่ต้องการการจัดตารางพร้อมเครื่องมือสื่อสารและเวิร์กโฟลว์ HR ในแอปมือถือเดียว ความครอบคลุมของ Connecteam ยากที่จะเทียบได้ที่ราคาของมัน

ธุรกิจหลายสาขาควรหลีกเลี่ยงราคาต่อสถานที่ Homebase คิดค่าใช้จ่ายต่อไซต์ การดำเนินงานสองสาขาจ่ายค่าใช้จ่ายรายเดือนเป็นสองเท่า Shifton และ Sling ราคาต่อผู้ใช้ ซึ่งขยายเชิงเส้นไม่ว่าจะมีกี่สาขาในบัญชี สำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องปฏิบัติตามมาก เช่น การดูแลสุขภาพหรือความปลอดภัย Deputy จัดการการติดตามการรับรองและการบังคับใช้กฎหมายแรงงานในแบบที่ไม่มีเครื่องมืออื่นที่นี่ทำได้ในระดับทีมขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่นอกจากบริการอาหารและอุตสาหกรรมที่ต้องกำกับดูแล Shifton ครอบคลุมขอบเขตเต็มของซอฟต์แวร์การจัดการแรงงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยไม่มีราคาที่ตรงกัน เริ่มต้นด้วยแพลนฟรี เพิ่มโมดูลเมื่อธุรกิจเติบโต และจ่ายเฉพาะสิ่งที่ใช้งานอยู่ Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook ครอบคลุมขอบเขตเต็มของฟังก์ชัน HR และการประสานงานแรงงาน ซึ่งเป็นบริบทที่มีประโยชน์หากคุณกำลังตัดสินใจว่าจะมอบหน้าที่นี้ให้ซอฟต์แวร์มากเพียงใดเทียบกับการจ้างงานเฉพาะ

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

Homebase มีระดับฟรีที่แข็งแกร่งที่สุดสำหรับธุรกิจสาขาเดียว: พนักงานไม่จำกัด การจัดตาราง นาฬิกาเวลา และเครื่องมือ HR พื้นฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่าย แพลนฟรีของ Sling ไม่มีขีดจำกัดพนักงานและรวมการส่งข้อความทีมพร้อมการจัดตาราง แพลนฟรีของ Shifton รองรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนพร้อมการจัดตารางหลัก Small Business Plan ของ Connecteam ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนพร้อมการเข้าถึงฟีเจอร์เกือบทั้งหมด ตัวที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม ความต้องการการติดตามเวลา และจำนวนสาขาที่ดำเนินการ

ซอฟต์แวร์จัดตารางพนักงานมีค่าใช้จ่ายเท่าไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก?

ซอฟต์แวร์จัดตารางแบบชำระเงินโดยทั่วไปอยู่ระหว่าง $1-6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ที่รวมไว้ โมดูลแบบชำระเงินของ Shifton เริ่มต้นที่ $1/ผู้ใช้/เดือน Sling Premium คือ $2/ผู้ใช้/เดือน When I Work Essentials ประมาณ $2.50/ผู้ใช้/เดือน Deputy คิดประมาณ $4.50/ผู้ใช้/เดือนต่อโมดูล Homebase ราคาต่อสาขาไม่ใช่ต่อผู้ใช้ โดยแพลนแบบชำระเงินตั้งแต่ $25 ถึง $100 ต่อสาขาต่อเดือน แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีส่วนลด 15-20% สำหรับการชำระรายปี

ซอฟต์แวร์จัดตารางรองรับทีมที่มีพนักงานน้อยกว่า 10 คนได้หรือไม่?

ได้ ประโยชน์หลักของการจัดตารางอัตโนมัติ ได้แก่ การแจ้งเตือนกะ คำขอสลับ การติดตามความพร้อม สามารถขยายลงสู่ทีมขนาดใดก็ได้ แพลนฟรีของ Shifton ออกแบบมาสำหรับทีมสูงสุด 10 คน Sling และ Homebase มีแพลนฟรีที่ไม่มีขีดจำกัดขั้นต่ำ ปัจจัยการตัดสินไม่ใช่ขนาดทีมแต่เป็นความซับซ้อนในการจัดตาราง ความพร้อมที่แปรผัน พนักงานพาร์ทไทม์ และการเปลี่ยนแปลงกระทันหันบ่อยครั้งคือจุดเปลี่ยนที่ซอฟต์แวร์คุ้มค่า

เครื่องมือเหล่านี้อนุญาตให้พนักงานสลับกะโดยไม่ต้องโทรหาผู้จัดการได้หรือไม่?

ส่วนใหญ่ทำได้ Shifton, When I Work, Homebase, Deputy และ Sling ทุกตัวรองรับคำขอสลับที่ริเริ่มโดยพนักงานพร้อมกฎการอนุมัติที่กำหนดค่าได้ ผู้จัดการสามารถตั้งค่าการอนุมัติอัตโนมัติสำหรับการสลับที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ได้แก่ บทบาทเดียวกัน ไม่มีค่าล่วงเวลาถูกกระตุ้น พนักงานทั้งคู่พร้อม หรือกำหนดให้มีการอนุมัติด้วยตนเองทุกการเปลี่ยนแปลง

ซอฟต์แวร์จัดตารางเชื่อมต่อกับระบบการจ่ายเงินเดือนได้หรือไม่?

เครื่องมือส่วนใหญ่ที่นี่มีการรวมเงินเดือน แม้ว่าความลึกและความพร้อมของระดับจะแตกต่างกัน Shifton รวมการรายงานเงินเดือนโดยธรรมชาติและเชื่อมต่อกับระบบเงินเดือนภายนอกผ่านโมดูลเงินเดือน Deputy และ Homebase มีการรวมที่พัฒนาดีกับ Gusto, QuickBooks Payroll และ ADP When I Work และ Sling มีการรวมในระดับแบบชำระเงิน ในทุกกรณี การติดตามเวลาต้องทำงานอยู่ในเครื่องมือเดียวกันสำหรับการเชื่อมต่อเงินเดือนเพื่อกำจัดงานด้วยตนเอง