Gratis utskrivbar veckoplaneringsmall för anställda [Excel]

Om du fortfarande skapar arbetsscheman manuellt med penna och papper, spenderar du värdefull tid och energi som bättre skulle kunna användas för att utbilda anställda, engagera sig med kunder, förbättra dina produkter och tjänster, eller tackle andra uppgifter som bidrar till tillväxt och framgång för ditt företag.

Hur man använder denna mall

STEGET 1

Ange anställdas information

Steg 1: Ange anställdas information På den rosa fliken som heter Anställda, ange namnen på alla dina medarbetare. Du kan också inkludera ytterligare information som kontaktuppgifter eller position.

STEGET 2

Skapa skift och roller

Steg 2: Skapa skift och roller På den blå fliken som heter Skift, ange start- och sluttider för skift. I avsnittet Skift typer, lista namnen på varje typ av skift (t.ex. chef, servitör, värd, teamledare, osv.).

STEGET 3

Börja schemalägga

Steg 3: När anställda och skift är inställda, använd rullgardinsmenyerna för att tilldela skift till anställda för varje dag. För att justera veckan, uppdatera helt enkelt startdatumet högst upp i schemat.

Att skapa scheman för anställda kan vara en överväldigande uppgift. För att minska förvirringen och spara tid kan du använda våra gratis arbetsscheman. I artikeln nedan förklarar vi hur du använder och skapar dem mer effektivt.

Börja göra förändringar idag!

Optimera processer, förbättra teamhantering och öka effektiviteten.

Börja gratis

Vad är en schemaläggningsmall för anställda?

En mall för arbetsschema för anställda är ett verktyg för företag som förenklar skiftfördelning bland anställda. En typisk mall (både betald och gratis) inkluderar ett veckoschema eller månadschema med en logisk struktur och färgkodade markeringar som hjälper till att säkerställa att ingen viktig information går förlorad, samt funktioner (såsom formler) som förhindrar situationer där ingen tilldelas ett skift eller en person är schemalagd för för många skift i rad. Du kan använda våra gratis arbetsschemamallar i Excel för att undvika besväret med manuell schemaläggning och förhindra schemaläggningsfel som kan påverka dina operationer.

Vad ska ingå i din schemaläggningsmall för anställda

När du skapar din schemamall, håll i åtanke slutanvändaren—de anställda. Detta innebär att schemat ska inkludera alla skiftdetaljer som är nödvändiga för anställda:

Namn på alla anställda, samt kontaktinformation för chefen som kan svara på frågor eller bistå med skiftrelaterade förfrågningar
Tydliga start- och slutdatum för schemat
Skiftsstart och sluttider
Pauser och måltidsperioder
Specifika roller eller ansvar för varje skift

Hur man använder en schemaläggningsmall för anställda

Att använda en gratis mall för arbetsschema är enkelt:

Ange anställdas data: Ange antalet anställda, deras namn, preferenser och eventuellt kontaktinformation.
Tilldela skift: Tilldela skift baserat på anställdas tillgänglighet, företagskrav och arbetsbelastning.
Granska och justera: Dubbelkolla schemat för potentiella konflikter, såsom dubbelbokade anställda eller saknade skift.
Säkerställ att alla har sett det: Se till att alla har sett schemat eller fått en fysisk kopia.

Hur skapar jag ett skiftschema i Excel?

Excel har inbyggda verktyg som gör det idealiskt för att skapa gratis arbetsschemaläggningsmallar. För att komma igång:

Öppna Excel: Starta Excel och skapa en ny arbetsbok.
Välj en mall: Sök efter en gratis skiftschema-mall som passar dina företagsbehov. Du kan börja med ett tomt blad om du inte hittar en lämplig mall.
Ange nödvändig information: Ange alla relevanta detaljer såsom anställdas namn, skift och tider.
Använd formler: Du kan använda Excels inbyggda formler för att beräkna totalt antal arbetade timmar, anställdas tillgänglighet eller skiftlängder. Att bemästra formler tar lite tid eftersom inte alla är enkla.
Anpassa din mall: Justera kolumnerna och layouten för att matcha dina specifika krav.
Spara och skriv ut: Spara dokumentet och skriv ut det om det behövs.

Testa din schemaläggningsmall för anställda

När ditt schema är klart, glöm inte att testa det för tydlighet och användbarhet:

Säkerställ att all information visas korrekt och att formlerna fungerar som de ska.
Be en av dina anställda att granska schemat och kolla hur snabbt de kan förstå all nödvändig information — såsom antalet skift och dagarna. Om det tar mer än 30 sekunder att hitta den behövda informationen behöver ditt schema förenklas.

Vi önskar dig smidig och effektiv skiftadministration med vår gratis arbetsschemaläggningsmall för anställda i Excel.