Ütemező szoftver ablak-, ajtó- és hőszigetelő üveg beépítőknek
A felméréstől az utolsó szilikoncsíkig minden nyílás felmérése, beépítése és átadása egy lapon van.
A felmérés dönt a beépítésről
Az ablak hetekkel korábban felvett méret alapján készül. Ha a felmérő rossz kávát mért, nem vette észre az áthidaló hibáját vagy kihagyta a légbevezetőket, a beépítő akkor szembesül vele, amikor a tok nem megy be.
Beépítési napok a gyártás ütemében
A tokok és a hőszigetelő üvegek gyárból jönnek, saját szállítási határidővel. A szállítás visszaigazolása előtt lefoglalt beépítési nap az utolsó pillanatos átszervezés napja lesz.
Újragyártás és hibás elemek
Egy megrepedt hőszigetelő üveg, néhány milliméterrel eltérő tok, rossz színű kilincs. Mindegyik újragyártást, új szállítási dátumot és újabb kiszállást igényel, és mindegyik könnyen feledésbe merül, amíg az ügyfél fel nem hív.
Átadás és az utána következő papírmunka
Az ügyfelek átadáskor fizetik ki a hátralékot, és sok országban a beépítést regisztrálni vagy tanúsítani kell. Az átadási jegyzőkönyvnek azon a napon teljesnek kell lennie, amikor a beépítők elmennek.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvassa el, hogyan tervezik a nyílászárós cégek a felmérést, beépítést, újragyártást és garanciát
Mit kell tennie egy szoftvernek egy nyílászáró-beépítő cégnél
A nyílászáró-beépítő cégeknek szóló szoftver nem a tokok tervezéséről szól. Az a gyártó rendszerében történik. A lényeg a helyszíni munkák lánca minden rendelés körül: felmérés, szállítás, beépítési nap, újragyártás, átadás és az évekkel későbbi garanciális kiszállások. Minden láncszemnek megvan a tipikus hibája, és ezek többsége olyan információra vezethető vissza, amely nem jutott el a megfelelő emberhez.
Felmérések, amelyekben a beépítők megbíznak
A jó felmérő a méreteknél többet rögzít. Feljegyzi a nyílás körüli falazat állapotát, hogy mi van a vakolat mögött, újra felhasználható-e a párkány, és kell-e az új tokba biztonsági üveg, vagy menekülési előírásnak kell-e megfelelnie. Ha ezek a részletek fotókkal a munkán vannak, a beépítő a megfelelő rögzítőkkel és a megfelelő elvárásokkal érkezik.
Régi tokok és helyreállítás
A régi tokok kibontása megsértheti a belső és külső vakolatot. Az ügyfelek az új ablakokra is emlékeznek, de a körülöttük hagyott rendetlenségre is. Egy ellenőrzőlista, amelyen szerepel a káva helyreállítása, a takarítás és a régi tokok elszállítása, megakadályozza, hogy ezek a lépések egy hosszú nap végén kimaradjanak.
Felsőbb szintek és állványozás
Egy sorház emeleti ablakát be lehet építeni létráról vagy belülről, egy harmadik emeleti lakásnál általában nem. Ha a felmérés rögzíti a magasságot, a talajviszonyokat és azt, hogy kell-e gurulós vagy fix állvány, a tervező a beépítéssel együtt foglalja le az eszközt, és nem aznap reggel derül ki a gond.
Ablakbeépítő szoftver a beépítés napján
A beépítés napján a programnak sorrendben kell mutatnia a beépítőnek a nyílásokat, a felméréssel, az egyes nyílások termékével és a megjegyzésekkel. Minden kész nyílás után a beépítő kipipálja az ellenőrzőlistát és fotóz. A végén az ügyfél aláír. Az iroda egyetlen telefon nélkül látja, hogy a munka lezárult.
Az ajtó más munka
A kompozit bejárati ajtók, a tolóajtók és a harmonikaajtók nehezebbek, több vasalat van rajtuk, és gyakran miattuk kell visszamenni: egy zár, amely akad, egy küszöb, amelyen befolyik a víz. Az ajtókra külön ellenőrzőlista biztosítja, hogy a beállítás még a beépítő távozása előtt megtörténjen.
Tanúsítványok és regisztráció
Sok országban a cserélt ablakokat regisztrálni kell egy rendszerben, vagy az építésügyi hatóságnak kell jóváhagynia, és a háztulajdonosnak az ingatlan eladásakor szüksége van erre a dokumentumra. Az átadási jegyzőkönyv fotókkal és a beépítő nevével az, amiből az iroda a regisztrációt intézi, és évekkel később is válaszol egy ügyvéd kérdésére.
Újragyártás, garancia és a hosszú farok
Egy nyílászárós cég mindig hosszú sort húz maga után apró munkákból: újragyártás, beállítás, bepárásodott üvegek, eltört zsanérok, kilincsek. Egy ablakos vállalkozói szoftver, amely ezeket az eredeti beépítéshez köti, gyorsan kezelhetővé teszi őket. A szerelő látja, mit építettek be, mikor és ki, a fotók pedig megmutatják, milyen állapotban maradt.
Szezonális nyomás
A kereslet tél előtt tetőzik. Az újragyártások és garanciális kiszállások ugyanazokért a beépítőkért versenyeznek, mint az új munkák. Egy táblán tartva a valós munkaterhelés látszik két külön lista helyett.
Mit ad a Shifton Field Service a nyílászárós cégeknek
Egy táblán tervezi a felméréseket, beépítési napokat, újragyártásokat és garanciális kiszállásokat, telefonra küldi a munkát a felmérőknek és beépítőknek űrlapokkal és ellenőrzőlistákkal, és rögzíti a fotókat, aláírásokat és munkaórákat. A legfeljebb kétfelhasználós nyílászárós cégek számára az ütemezés és a helyszíni nyilvántartás örökre ingyenes. Minden ezen felül, a számlázástól és készlettől a helyszínellenőrzésig és az ügyfélportálig, modulként vásárolható.
Nem tok- vagy ajánlattervező rendszer, nem rendel a gyártótól, és nem regisztrálja a beépítéseket semmilyen hatóságnál. A helyszíni munkát tartja tervezetten, a bizonyítékokat pedig egy helyen.
Gyakran ismételt kérdések
Rögzítheti a felmérő telefonon az egyes nyílások méreteit?
Készítsenek felmérési űrlapot a használt mezőkkel, és a felmérő minden ablaknál vagy ajtónál kitölti, fotókkal együtt. A kész felmérés a munkán marad az iroda és a beépítők számára.
Elkerülhetjük, hogy a tokok megérkezése előtt foglaljuk le a beépítőket?
A munka a rögzített szállítási állapotot mutatja, és a tervező a visszaigazolt áru után foglalja le a beépítési napot. A táblán azonnal látszik, melyik munka indulhat és melyik vár.
Hogyan tartjuk nyilván az újragyártásokat és a visszatéréseket?
Rögzítsék az újragyártást az eredeti munkán fotókkal, majd adják hozzá a visszatérést, amikor a gyártó dátumot ad. A nyitott újragyártások láthatók maradnak, amíg a visszatérés le nem zárul.
Aláírhatja a háztulajdonos a beépítés átvételét még aznap?
Igen. A beépítő végigmegy az ellenőrzőlistán, lefotózza a kész munkát, és megkéri a tulajdonost, hogy írja alá a telefonon. Az aláírt munka megmarad a nyilvántartásukban.
Hogyan kezeljünk egy garanciális hívást évekkel később?
Az ügyfél előzményeiben megtalálják az eredeti felmérést, a beépítési jegyzőkönyvet és a fotókat. Ezután létrehozzák a szervizmunkát, amelyen a szerelő mindezt eleve látja.
Készít árajánlatot ablakokra és ajtókra?
Nem. Az árak és ajánlatok a meglévő rendszerükben vagy a tervezőnél készülnek. Ez a felméréseket, beépítési napokat, újragyártásokat, átadást és garanciális kiszállásokat kezeli.
Mennyit fizet egy kétfős nyílászárós cég?
Egy felmérő és egy beépítő, akik kettesben viszik a céget, semmit sem fizetnek a felmérésekért, beépítési napokért, átadási űrlapokért és riportokért, és ez a csomag nem jár le. A számlázás, a tokok és kellékek készlete, a helyszínellenőrzés és az ügyfélportál fizetős.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszíni szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb működést.