Beranda/Manajemen layanan lapangan/Industri/Software Penjadwalan untuk Pemasang Jendela

Software Penjadwalan untuk Pemasang Jendela, Pintu, dan Kaca Ganda

Dari pengukuran sampai garis silikon terakhir, setiap bukaan diukur, dipasang, dan diserahterimakan dalam satu catatan.

Software Penjadwalan untuk Pemasang Jendela, Pintu, dan Kaca Ganda
55 hari gratis, akses penuh, semua fitur termasuk
Mulai sekarang
Pengukuran menentukan pemasangan

Pengukuran menentukan pemasangan

Jendela dibuat berdasarkan ukuran yang diambil berminggu-minggu sebelumnya. Jika pengukur salah mengukur kedalaman bukaan, tidak melihat masalah pada lintel, atau lupa lubang ventilasi, pemasang baru tahu saat kusen tidak masuk.

Bukaan demi bukaan - lebar, tinggi, dan kedalaman bukaan untuk setiap jendela atau pintu
Foto dalam dan luar - ambang, lintel, dinding, dan akses di setiap bukaan
Kondisi khusus - bangunan cagar budaya, jendela darurat, kaca pengaman
Catatan akses - lantai atas yang butuh menara scaffolding atau perancah
Hari pemasangan mengikuti pabrik

Hari pemasangan mengikuti pabrik

Kusen dan unit kaca ganda datang dari pabrik dengan waktu produksinya sendiri. Hari pemasangan yang dipesan sebelum pengiriman dikonfirmasi berubah menjadi hari atur ulang mendadak.

Pengiriman dikonfirmasi dulu - pemasangan dijadwalkan setelah kusen tiba
Tim sesuai pekerjaan - jendela bay dan pintu geser teras butuh dua orang
Kusen lama dibongkar - pembuangan direncanakan dan dicatat
Cek cuaca - bukaan terbuka tidak dibiarkan semalaman
Produksi ulang dan unit yang salah

Produksi ulang dan unit yang salah

Unit kaca ganda retak, kusen meleset beberapa milimeter, gagang warna salah. Masing-masing butuh produksi ulang, tanggal kirim baru, dan kunjungan ulang, dan masing-masing cenderung terlupa sampai klien menelepon.

Produksi ulang dicatat di pekerjaan - apa yang salah dan di bukaan mana
Foto kerusakan - untuk pabrik dan klien
Kunjungan ulang dijadwalkan - begitu pengganti punya tanggal
Langkah sementara - penutup papan atau kaca sementara dicatat
Serah terima dan administrasinya

Serah terima dan administrasinya

Klien melunasi saat serah terima, dan di banyak negara pemasangan harus didaftarkan atau disertifikasi. Catatan serah terima harus lengkap pada hari yang sama saat pemasang pergi.

Checklist per bukaan - pengikat, sealant, list, fungsi buka-tutup, dan kunci diuji
Foto hasil akhir - setiap jendela dan pintu, dalam dan luar
Tanda tangan klien - disetujui di ponsel beserta waktunya
Detail garansi - ketentuan produk dan pemasangan dicatat di pekerjaan
Gratis selamanya

Mulai dengan Paket Gratis

Tanpa batas waktu. Akses penuh ke fitur inti, upgrade saat Anda siap.

Hingga 2 anggota tim
Manajemen tugas dan penjadwalan
Pelacakan GPS dan optimasi rute
Aplikasi mobile untuk iOS dan Android
Portal pelanggan
Baca cara usaha jendela merencanakan pengukuran, pemasangan, produksi ulang, dan garansi

Apa yang harus dilakukan aplikasi untuk kontraktor jendela dan pintu

Aplikasi untuk kontraktor jendela dan pintu bukan untuk mendesain kusen. Itu dikerjakan di sistem pabrik. Fungsinya adalah rantai pekerjaan lapangan di sekitar setiap pesanan: pengukuran, pengiriman, hari pemasangan, produksi ulang, serah terima, dan kunjungan garansi bertahun-tahun kemudian. Setiap mata rantai punya kegagalan yang umum, dan sebagian besar berawal dari informasi yang tidak sampai ke orang yang tepat.

Hasil ukur yang dipercaya pemasang

Pengukur yang baik mencatat lebih dari sekadar ukuran. Ia mencatat kondisi pasangan bata di sekitar bukaan, apa yang ada di balik plester, apakah ambang bisa dipakai lagi, dan apakah kusen baru butuh kaca pengaman atau harus memenuhi aturan jalur darurat. Jika detail itu ada di pekerjaan beserta foto, pemasang datang dengan pengikat yang tepat dan ekspektasi yang tepat.

Kusen lama dan perbaikan

Membongkar kusen lama bisa merusak plester di dalam dan luar. Klien ingat jendela barunya, tapi juga ingat kotoran di sekitarnya. Checklist yang mencakup perbaikan, pembersihan, dan pembuangan kusen lama mencegah langkah-langkah ini terlewat di akhir hari yang panjang.

Lantai atas dan peralatan akses

Jendela di lantai dua rumah deret bisa dipasang dari tangga atau dari dalam, sedangkan unit apartemen di lantai empat biasanya tidak. Jika hasil ukur mencatat ketinggian, kondisi tanah, dan apakah perlu menara scaffolding atau perancah, perencana bisa memesan peralatan bersamaan dengan pemasangan, bukan menemukan masalah di pagi hari.

Software pemasangan jendela di hari kerja

Pada hari pemasangan, software harus menampilkan bukaan kepada pemasang secara berurutan, lengkap dengan hasil ukur, produk untuk setiap bukaan, dan catatan. Setiap kali satu bukaan selesai, pemasang mencentang checklist dan memotret. Di akhir, klien tanda tangan. Kantor melihat pekerjaan ditutup tanpa satu pun telepon.

Pintu adalah pekerjaan yang berbeda

Pintu depan komposit, pintu geser teras, dan pintu lipat lebih berat, punya lebih banyak aksesori, dan sering menjadi alasan kunjungan ulang: kunci yang tersangkut, ambang yang membiarkan air masuk. Checklist terpisah untuk pintu memastikan penyetelan selesai sebelum pemasang pergi.

Sertifikat dan pendaftaran

Di banyak negara, jendela pengganti harus didaftarkan ke skema tertentu atau disetujui oleh pengawas bangunan, dan pemilik rumah membutuhkan dokumen itu saat menjual rumah. Catatan serah terima, dengan foto dan nama pemasang, adalah yang dipakai kantor untuk mengajukan pendaftaran dan menjawab pertanyaan notaris atau pengacara bertahun-tahun kemudian.

Produksi ulang, garansi, dan antrean pekerjaan kecil

Usaha jendela selalu membawa antrean panjang pekerjaan kecil: produksi ulang, penyetelan, kaca ganda berembun, engsel patah, gagang. Software kontraktor jendela yang mengaitkannya dengan pemasangan awal membuatnya cepat ditangani. Teknisi melihat apa yang dipasang, kapan, dan oleh siapa, dan foto menunjukkan kondisi saat ditinggalkan.

Tekanan musim ramai

Permintaan memuncak di musim ramai. Produksi ulang dan kunjungan garansi berebut pemasang yang sama dengan pemasangan baru. Menaruh semuanya di satu papan menunjukkan beban kerja yang sebenarnya, bukan dua daftar terpisah.

Apa yang dilakukan Shifton Field Service untuk usaha jendela

Shifton Field Service merencanakan pengukuran, hari pemasangan, produksi ulang, dan kunjungan garansi di satu papan, memberi pengukur dan pemasang pekerjaan mereka di ponsel lengkap dengan formulir dan checklist, serta mencatat foto, tanda tangan, dan jam kerja. Usaha jendela dengan maksimal dua pengguna mendapatkan penjadwalan dan catatan lapangan gratis selamanya. Tambahan apa pun, dari penagihan dan inventaris hingga kontrol lokasi dan portal pelanggan, dijual sebagai modul.

Ini bukan sistem desain kusen atau penawaran harga, tidak memesan ke pabrik, dan tidak mendaftarkan pemasangan ke instansi mana pun. Ini menjaga pekerjaan lapangan tetap terencana dan bukti tersimpan di satu tempat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah pengukur mencatat ukuran setiap bukaan di ponsel?

Buat formulir pengukuran dengan kolom yang Anda pakai, lalu pengukur mengisinya untuk setiap jendela atau pintu beserta foto. Hasil ukur lengkap tetap tersimpan di pekerjaan untuk kantor dan pemasang.

Bisakah kami menghindari menjadwalkan pemasang sebelum kusen dikirim?

Pekerjaan menampilkan status pengiriman yang Anda catat, dan perencana menjadwalkan hari pemasangan setelah barang dikonfirmasi. Papan jadwal langsung menunjukkan pekerjaan mana yang siap dan mana yang menunggu.

Bagaimana melacak produksi ulang dan kunjungan ulang?

Catat produksi ulang di pekerjaan awal beserta foto, lalu tambahkan kunjungan ulang saat pabrik memberi tanggal. Produksi ulang yang terbuka tetap terlihat sampai kunjungan ditutup.

Bisakah pemilik rumah menandatangani serah terima pemasangan di hari yang sama?

Bisa. Pemasang melengkapi checklist, memotret hasil akhir, dan meminta pemilik rumah tanda tangan di ponsel. Pekerjaan yang sudah ditandatangani tersimpan di arsip Anda.

Bagaimana menangani klaim garansi bertahun-tahun kemudian?

Cari di riwayat klien hasil ukur awal, catatan pemasangan, dan fotonya. Setelah itu buat pekerjaan servis, dan teknisi langsung melihat semuanya.

Apakah aplikasi ini membuat penawaran harga jendela dan pintu?

Tidak. Harga dan penawaran dibuat di sistem yang sudah Anda pakai atau oleh desainer Anda. Di sini dikelola pengukuran, hari pemasangan, produksi ulang, serah terima, dan kunjungan garansi.

Berapa biaya untuk usaha jendela yang berisi dua orang?

Satu pengukur dan satu pemasang yang menjalankan usaha berdua tidak membayar apa pun untuk pengukuran, hari pemasangan, formulir serah terima, dan laporan, dan paket ini tidak kedaluwarsa. Penagihan, stok kusen dan perlengkapan, kontrol lokasi, dan portal pelanggan berbayar.

Siap mengubah operasi lapangan Anda?

Bergabunglah dengan ribuan perusahaan layanan lapangan yang mempercayakan Shifton untuk bekerja lebih cerdas setiap hari.