โปรแกรมจัดตารางงานสำหรับช่างติดตั้งประตู หน้าต่าง และกระจกสองชั้น

โปรแกรมบริหารงานติดตั้งประตูหน้าต่างควรทำอะไรให้ร้านช่างบ้าง

โปรแกรมบริหารงานติดตั้งประตูหน้าต่างไม่ได้มีไว้ออกแบบวงกบ งานนั้นทำในระบบของโรงงาน แต่มีไว้ดูแลห่วงโซ่งานหน้างานรอบคำสั่งซื้อแต่ละรายการ ได้แก่ การวัด การส่งของ วันติดตั้ง งานผลิตใหม่ การส่งมอบ และงานเคลมในอีกหลายปีต่อมา ทุกข้อต่อมีจุดพลาดที่พบบ่อย และส่วนใหญ่มาจากข้อมูลที่ไปไม่ถึงคนที่ต้องใช้

ผลการวัดที่ช่างติดตั้งไว้ใจได้

ช่างวัดที่ดีบันทึกมากกว่าขนาด เขาจดสภาพผนังรอบช่องเปิด สิ่งที่อยู่หลังปูนฉาบ ธรณีหน้าต่างเดิมใช้ต่อได้ไหม และวงกบใหม่ต้องใช้กระจกนิรภัยหรือต้องเป็นทางหนีไฟหรือเปล่า เมื่อรายละเอียดเหล่านี้อยู่ในใบงานพร้อมภาพถ่าย ช่างติดตั้งก็มาพร้อมพุกและอุปกรณ์ยึดที่ถูกต้อง และรู้ล่วงหน้าว่าจะเจออะไร

วงกบเก่าและงานเก็บรายละเอียด

การรื้อวงกบเก่าอาจทำให้ปูนฉาบด้านในและด้านนอกเสียหาย ลูกค้าจำหน้าต่างใหม่ได้ และจำความเลอะเทอะรอบ ๆ ได้ด้วย เช็กลิสต์ที่รวมการซ่อมผิว การทำความสะอาด และการขนวงกบเก่าทิ้ง ช่วยไม่ให้ขั้นตอนเหล่านี้ถูกข้ามไปตอนท้ายของวันที่ยาวนาน

ชั้นบนและอุปกรณ์เข้าถึง

หน้าต่างชั้นสองของทาวน์เฮาส์ติดตั้งจากบันไดหรือจากด้านในได้ แต่ห้องชุดชั้นสี่มักทำแบบนั้นไม่ได้ เมื่อผลการวัดบันทึกความสูง สภาพพื้นด้านล่าง และความจำเป็นต้องใช้นั่งร้านเคลื่อนที่หรือนั่งร้าน ผู้วางแผนก็จองอุปกรณ์พร้อมกับวันติดตั้งได้ แทนที่จะมาเจอปัญหาตอนเช้าที่หน้างาน

โปรแกรมงานติดตั้งหน้าต่างในวันติดตั้ง

ในวันติดตั้ง โปรแกรมงานติดตั้งหน้าต่างต้องแสดงช่องเปิดให้ช่างเรียงตามลำดับ พร้อมผลการวัด สินค้าของแต่ละช่อง และหมายเหตุ เมื่อเสร็จแต่ละช่อง ช่างติ๊กเช็กลิสต์และถ่ายภาพ ตอนจบลูกค้าเซ็นรับงาน ออฟฟิศเห็นว่างานปิดแล้วโดยไม่ต้องโทรถาม

งานประตูเป็นอีกแบบหนึ่ง

ประตูหน้าบ้านคอมโพสิต ประตูบานเลื่อน และประตูบานเฟี้ยมหนักกว่า มีอุปกรณ์มากกว่า และมักเป็นสาเหตุให้ต้องกลับไปแก้งาน เช่น กุญแจที่ติดขัด หรือธรณีประตูที่น้ำซึมเข้า เช็กลิสต์แยกสำหรับประตูทำให้มั่นใจว่าได้ปรับตั้งเรียบร้อยก่อนช่างออกจากหน้างาน

ใบรับรองและการขึ้นทะเบียน

ในหลายประเทศ หน้าต่างที่เปลี่ยนใหม่ต้องขึ้นทะเบียนกับโครงการรับรองหรือผ่านการตรวจจากหน่วยงานควบคุมอาคาร และเจ้าของบ้านต้องใช้เอกสารนี้ตอนขายบ้าน บันทึกการส่งมอบที่มีภาพถ่ายและชื่อช่างคือสิ่งที่ออฟฟิศใช้ยื่นขึ้นทะเบียน และใช้ตอบคำถามของทนายความในอีกหลายปีต่อมา

งานผลิตใหม่ งานเคลม และงานเล็กที่ตามมาอีกยาว

ธุรกิจประตูหน้าต่างมีงานเล็กตามมาอีกยาว ทั้งงานผลิตใหม่ งานปรับตั้ง กระจกสองชั้นที่เป็นฝ้า บานพับหัก และมือจับ โปรแกรมสำหรับผู้รับเหมาหน้าต่างที่ผูกงานเหล่านี้ไว้กับงานติดตั้งเดิมทำให้จัดการได้เร็ว ช่างเห็นว่าติดตั้งอะไร เมื่อไร และใครเป็นคนทำ ส่วนภาพถ่ายแสดงสภาพงานตอนส่งมอบ

ช่วงงานล้นมือตามฤดูกาล

ความต้องการพุ่งสูงก่อนเข้าฤดูฝน งานผลิตใหม่และงานเคลมแย่งช่างชุดเดียวกับงานติดตั้งใหม่ การรวมทุกอย่างไว้บนบอร์ดเดียวทำให้เห็นภาระงานจริง แทนที่จะเป็นสองรายการแยกกัน

Shifton Field Service ทำอะไรให้ร้านประตูหน้าต่าง

วางแผนงานวัด วันติดตั้ง งานผลิตใหม่ และงานเคลมบนบอร์ดเดียว ส่งงานให้ช่างวัดและช่างติดตั้งบนมือถือพร้อมแบบฟอร์มและเช็กลิสต์ และบันทึกภาพถ่าย ลายเซ็น และชั่วโมงทำงาน ร้านประตูหน้าต่างที่มีผู้ใช้ไม่เกินสองคนใช้การวางแผนและบันทึกหน้างานได้ฟรีตลอดไป ส่วนฟีเจอร์เพิ่มเติม ตั้งแต่การออกใบแจ้งหนี้และสต็อก ไปจนถึงการควบคุมตำแหน่งและพอร์ทัลลูกค้า ขายเป็นโมดูล

โปรแกรมนี้ไม่ใช่ระบบออกแบบวงกบหรือออกใบเสนอราคา ไม่สั่งของจากโรงงาน และไม่ขึ้นทะเบียนงานติดตั้งกับหน่วยงานใด หน้าที่ของมันคือทำให้งานหน้างานมีแผน และเก็บหลักฐานไว้ในที่เดียว