תוכנה להשכרת מכולות: הצבה והחלפה
הצבות, החלפות ופינויים בלוח אחד, עם המכולה, תמונת ההצבה והמשקל מהמאזניים בתוך הקריאה.
היום מורכב מהצבות, החלפות ופינויים
היום של חברת מכולות הוא רצף תנועות, וכל אחת תלויה בשאלה אם המשאית באותו רגע ריקה או עמוסה. מתוכנן כרשימת ביקורים הוא נשבר בשקט: הנהג מגיע להחלפה והמכולה כבר על הפלטפורמה. מתוכנן כמסלול תנועות, עם מצב המשאית, הוא מחזיק.
לדעת איפה עומדת כל מכולה
השאלה היקרה ביותר בעסק הזה היא איפה עומדות המכולות. מכולה שנשכחה באתר סגור שלושה שבועות היא כסף קפוא והכנסה שאיש לא חייב עליה. קשירת כל מכולה לקריאה עונה על כך בלי סבב טלפונים.
גישה, תמונות והוויכוח שלא יהיה
ויכוחים על ההצבה הם החיכוך הרגיל של המקצוע: כניסה שנפגעה, מכולה במקום שהלקוח טוען שלא ביקש, אתר שהמשאית לא הגיעה אליו. תמונה שצולמה בהצבה וצורפה לקריאה סוגרת את רוב הוויכוחים האלה לפני שהם מתחילים.
משקל, אתר הטמנה וחשבונית שמסתדרת
החשבונית מורכבת מתקופת ההשכרה, המשקל ולעיתים תוספת על התכולה. שלושתם נוצרים בשעות שונות ביום ושלושתם חייבים לשבת בקריאה, כדי שהחשבונית תהיה חשבון ולא שחזור מהזיכרון.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.
קראו את המדריך המלא לתוכנה להשכרת מכולות
עסק שמורכב מתנועות
השכרת מכולות אינה עסק של ביקורים אלא של תנועות. כל קריאה היא מכולה שנוסעת לאנשהו או חוזרת, והמגבלה היא שהמשאית לוקחת אחת בכל פעם. תוכנה שנבנתה סביב ביקורים לא רואה את זה בכלל, וכך הנהג מוצא את עצמו משובץ לפינוי כשהוא כבר עמוס.
לתאר הצבה, החלפה ופינוי כתנועות נפרדות בסדר המסלול זה ההבדל בין תוכנית ששורדת את המפגש עם היום האמיתי לבין תוכנית שמהשעה תשע בבוקר מורכבת מחדש בטלפון.
המכולות הן הון
המכולות הן מאזן. מכולה שעומדת באתר סגור שבועיים נוספים היא נכס שאינו מניב דבר, וברוב המקרים הימים הנוספים האלה לא מחויבים לעולם, כי איש אינו יודע כמה זמן היא שם.
קשירת כל מכולה לקריאה שהציבה אותה הופכת את זה לדוח. מכולות באיחור מופיעות ברשימה, והרשימה הזאת היא או שיחה ללקוח או חשבונית, ושתיהן טובות ממכולה שנעלמה בשקט בחצר מאחורי מחסן חומרי בניין.
התמונה בהצבה
כניסות שנפגעו, מכולות במקום שהלקוח טוען שלא ביקש, ודרכי גישה שהתגלו כלא עבירות הם הוויכוחים הקבועים של המקצוע. את כולם מכריע איך נראה השטח ברגע ההצבה.
התמונה בהצבה, מצורפת לקריאה עם תאריך ושעה, עולה לנהג חצי דקה וסוגרת כמעט את כל השיחות האלה בהודעה הראשונה. בלעדיה הזיכרון של הלקוח ושלכם כנים באותה מידה ושונים לחלוטין.
משקל, תעודות והמקום שבו החשבונית נשברת
לחשבונית שלושה חלקים: הנסיעה, תקופת ההשכרה והמשקל. הם נולדים בשלושה רגעים שונים ובחברות רבות על שלושה פתקים שונים. אחר כך החשבונית מורכבת בסוף השבוע מתעודות, זיכרון ולוח, ולכן הוויכוחים תכופים וחלק מהנסיעות לא מחויב לעולם.
כתיבת תעודת השקילה ומקום הפריקה בקריאה תוך כדי הופכת את החשבונית לחשבון. היא גם נותנת נתונים לשאלה הקשה יותר: אילו גדלים של מכולות ואילו סוגי לקוחות באמת מרוויחים.
קריאות באותו יום
פינויים דחופים הם כסף טוב ובו בזמן דרך לפרק את המסלול. הערך של לוח חי הוא שהמשרד רואה כמה עולה ה כן לפני שהוא אומר אותו, במקום להבטיח שעה ואז לגלות שהיא עלתה מקום לשני לקוחות אחרים.
מה כדאי לבדוק
האם הכלי מבין החלפה כשתי תנועות? האם הוא יודע לומר איפה עומדת כל מכולה וכמה זמן היא שם? האם הנהג יכול לצלם את ההצבה בשניות בלי קליטה? האם החשבונית נבנית מתנועות, ממשקלים ומימי השכרה?
התחילו בחינם
חברה קטנה עם משאית אחת עובדת בחינם בלי הגבלת זמן: תכנון, טפסים דיגיטליים, אפליקציה לנייד ודוחות כלולים.
מודולים מתווספים יחד עם הצי, לכל אחד תקופה חינמית של עד 55 יום: חשבוניות כדי להוציא מהתנועות, בקרת מיקום כשיש יותר ממשאית אחת בכביש, ופורטל לקוחות כשקבלנים רוצים להזמין ולעקוב אחרי המכולות שלהם בעצמם.
החלקים מתוארים בנפרד: ניהול וחלוקת משימות, אפליקציה לנייד, טפסים דיגיטליים, היסטוריית עבודות, חשבוניות ודוחות. המחירים נמצאים בעמוד המחירים.
שאלות נפוצות
אפשר לתכנן הצבה, החלפה ופינוי כקריאות נפרדות?
כן. כל תנועה היא קריאה משלה במסלול, ולכן החלפה מובנת כפינוי ועוד הצבה ולא כביקור אחד. בדיוק זה מונע לשלוח נהג להביא מכולה כשעל הפלטפורמה כבר עומדת מלאה.
איך יודעים איפה עומדת כל מכולה?
כל מכולה רשומה על הקריאה שהציבה אותה, עם תאריך. הימים באתר נספרים מהרישום הזה, ולכן מכולות באיחור נראות ולא מתגלות כשמישהו שם לב שחסרה יחידה במגרש.
האם הנהגים יכולים לצלם את ההצבה?
התמונה בהצבה מצורפת לקריאה עם תאריך ושעה יחד עם הערות הגישה. זה סוגר מיד את רוב הוויכוחים על הצבה ונזקים, ובמקצוע הזה מדובר בקטגוריה שכיחה ויקרה.
האם האפליקציה עובדת בנקודות הצבה בלי קליטה?
האפליקציה ל iOS ול Android מחזיקה את הקריאה, רשימת הבדיקה והתמונות במכשיר ומסתנכרנת כשהרשת חוזרת, ולכן מגרשים מחוץ לעיר ואזורי תעשייה מתועדים כרגיל.
אפשר לתעד משקל ופריקה?
תעודת השקילה ומקום הפריקה נכתבים בקריאה, ולכן החשבונית נבנית מתקופת ההשכרה, מהנסיעה ומהמשקל ולא נאספת בסוף השבוע מתעודות שנשארו בתא הנהג.
זה מתאים לחברה קטנה עם כמה מכולות?
צוותים עד שני אנשים עובדים בחינם בלי הגבלת זמן: תכנון, טפסים דיגיטליים, אפליקציה לנייד ודוחות כלולים. מודולים בתשלום כמו חשבוניות ובקרת מיקום מתווספים כשהצי גדל.
כמה עולה תוכנה להשכרת מכולות?
התוכנית החינמית מכסה עד שני עובדים באופן קבוע, ומעבר לכך המחיר הוא לעובד לחודש. לכל מודול בתשלום יש תקופה חינמית של עד 55 יום.
מוכנים לשנות את פעילות השטח שלכם?
הצטרפו לאלפי חברות שירות שטח שסומכות על Shifton לעבודה חכמה יותר בכל יום.