Varavoimakoneiden huolto-ohjelmisto huoltoasentajille
Huoltovälit, kuormituskokeet ja hätäkeikat suunnitellaan konekohtaisesti, ja käyttötunnit sekä lukemat kirjataan koneen vierellä.
Varavoima myydään valmiutena
Varavoimakone ei tuota mitään siihen päivään asti, kun verkko pettää, ja sinä päivänä se joko käynnistyy tai ei. Sen takana oleva huoltosopimus on lupaus juuri siitä hetkestä, ja lupaus pidetään käynneillä, jotka toteutuvat aikataulussa, ja kokeilla, jotka todella kirjataan.
Jokainen kone pitää omaa historiaansa
Varavoimakanta on joukko yksittäisiä koneita, joilla on eri ikä, eri kuormitus ja eri polttoainejärjestely. Huoltomerkinnät koneessa eikä kohteessa tekevät kuvion näkyväksi: mitkä koneet käynnistyvät varmasti, mitkä vaativat huoltojen välissä huomiota, mitkä lähestyvät vaihtoa.
Kokeet, jotka tuottavat oman paperinsa
Kuormituskokeet, automaattisen vaihtokytkennän tarkastukset ja käynnistyskokeet ovat olemassa todennettaviksi. Digitaaliset lomakkeet tallentavat lukemat, kestot ja tulokset siellä missä työ tehdään, joten pöytäkirja syntyy käynnistä eikä illan näppäilystä.
Sopimukset, osat ja niiden takana olevat luvut
Huoltosopimukset hinnoitellaan oletetulla käyntimäärällä ja oletetulla osankulutuksella. Vain kentän merkintä näyttää, mitä sopimus todella kulutti, asiakkaittain ja konekohtaisesti.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue koko opas generaattorihuollon ohjelmistoon
Sopimus päivästä, joka ei ehkä koskaan tule
Varavoima on huoltoaloilla poikkeuksellinen, koska asiakas ostaa valmiutta eikä tuotantoa. Kone käy muutaman tunnin vuodessa kokeissa ja silloin tällöin oikeasti. Kaikki mitä huoltoliike tekee tähtää siihen hetkeen, ja ainoa todiste työn tehosta on sen takana olevien kokeiden kirjaus.
Tämä antaa varavoimakoneiden huolto-ohjelmistolle kapean ja selkeän tehtävän. Varmista että suunnitellut käynnit toteutuvat. Varmista että lukemat kirjataan tarkasti koneen vierellä. Ja varmista että jokaisen koneen historia on saatavilla, kun asiakas, vakuutusyhtiö tai tarkastaja kysyy. Kaikki muu on toissijaista.
Suunnitellaan konekantaa eikä kalenteria
Kaksi kelloa jokaisella koneella
Generaattorit erääntyvät sekä kalenterivälin että käyttötuntien mukaan, ja nämä kaksi osuvat harvoin yhteen. Konesalia viikoittaisilla kokeilla kannatteleva kone kerää tunteja nopeammin kuin pienen toimiston takana seisova. Molempien seuraaminen konekohtaisesti on ero huoltokäytännön välillä, joka vastaa todellista käyttöä, ja sellaisen, joka kohtelee kaikkia koneita samoin.
Pääsy on rajoite
Konehuoneet, katot, keskustilat ja vartioidut kellarit tulevat lupien, saattajien, erotusmenettelyjen ja katkoikkunoiden kanssa. Nämä eivät ole yksityiskohtia, ne ovat syy siihen, että käynti joko toteutuu tai siirtyy. Niiden pitäminen työmääräimessä antaa aikataulun vastata sitä, mitä rakennus todella sallii.
Hätätyö on keskeytys, joka maksaa
Käynnistymätön kone on keikka, johon varavoimatoimittajan on vastattava, ja se tulee täyden päivän päälle. Määräaikainen ja hätätyö samalla taululla tekee vaihtokaupan näkyväksi: toimisto näkee, mikä suunniteltu huolto siirtyy, ja kertoo sen asiakkaalle ennen kuin tämä huomaa itse.
Lukemat ovat se, mikä luovutetaan
Generaattorin huoltoraportti on joukko lukuja: jännitteet, taajuudet, lämpötilat, paineet, kuormitusarvot, käyttötunnit ja polttoaineen kunto. Niiden arvo riippuu täysin siitä, että ne kirjataan siellä missä ne otettiin. Vihkosta tuntien päästä siirretyt luvut ovat juuri niitä, joissa numerot vaihtavat paikkaa, ja vaihtunut lukema voi tällä alalla olla ero kunnossa olevan koneen ja hiljaa pettävän koneen välillä.
Niiden tallentaminen lomakkeelle koneen vierellä rakentaa myös trendin. Yksi lukemasarja kuvaa hetken. Neljän vuoden lukemat samassa koneessa kuvaavat konetta, ja juuri se kertoo asiakkaalle, kannattaako peruskorjata vai vaihtaa.
Polttoaine, suodattimet ja se mikä oikeasti kuluu
Varavoimahuollon tarvikkeet ovat teoriassa ennustettavia ja käytännössä kirjaamatta. Suodattimet, hihnat, jäähdytysneste, öljy ja polttoaineen käsittelyaineet lähtevät autosta eivätkä ilmesty kenenkään kirjanpitoon. Niiden kiinnittäminen työhön pitää varastosaldon rehellisenä ja näyttää, onko huoltosopimus hinnoiteltu niille osille, jotka se todella kuluttaa.
Todistaa että sopimus toteutui
Varavoimasopimukset käydään läpi tapahtuman jälkeen, ja kysymykset ovat täsmällisiä: milloin oli viimeinen huolto, tehtiinkö kuormituskoe, mitä se näytti, kuka sen allekirjoitti. Valmiista töistä rakentunut huoltohistoria vastaa niihin yhdellä haulla. Mappiin kertyneistä papereista rakentunut vastaa lopulta, jos mappi on täydellinen.
Aloita yhdestä kannasta
Vie yhden asiakkaan koneet huoltoväleineen järjestelmään, anna asentajien täyttää raportit puhelimessa, ja yhden kierroksen aikana konehistoriat, lukemat ja vasteluvut ovat olemassa ilman että kukaan kokoaa niitä. Enintään kahden työntekijän yritykset pysyvät ilmaisella tasolla pysyvästi, ja maksullisissa moduuleissa on jopa 55 päivän kokeilu.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko huoltovälit pitää konekohtaisesti jokaiselle generaattorille?
Kyllä. Jokaisella koneella on omat kalenterivälinsä ja omat käyttötuntivälinsä, ja käynnit luodaan etukäteen oikean tarkastuslistan kanssa, joten kirjava kanta pysyy kunnossa ilman eräpäivätaulukkoa.
Miten kuormituskokeet kirjataan?
Digitaalisilla työlomakkeilla, jotka täytetään koneen vierellä. Lukemat, kestot, lämpötilat ja lopputulokset tallentuvat puhelimeen, kuvien kanssa silloin kun ne auttavat, ja kohde kuittaa ennen kuin asentaja lähtee.
Kulkevatko hätäkeikat suunnitellun työn rinnalla?
Kyllä. Käynnistymättä jäänyt kone tai vika avataan omalla prioriteetillaan työksi, mukana koneen historia ja kohteeseen pääsyn ehdot, ja se ajoitetaan samalle taululle määräaikaishuoltojen kanssa eikä erilliselle listalle.
Toimiiko sovellus kellarissa seisovan koneen luona ilman kuuluvuutta?
Sovellus pitää työn ja lomakkeet laitteessa. Konehuoneissa ja kattoasennuksissa valmistuneet kokeet siirtyvät heti kun puhelin saa taas kentän, eikä lukemia tarvitse näppäillä uudelleen.
Näemmekö yhden koneen käyttötunnit ajan mittaan?
Käyttötuntilukema otetaan jokaisella käynnillä ja jää koneen korttiin, joten historia näyttää kuormituksen huoltojen välillä ja tukee päätöstä peruskorjauksesta tai vaihdosta.
Sopiiko tämä pienelle varavoima-alan yritykselle?
Enintään kahden hengen tiimit käyttävät ilmaista tasoa ilman aikarajaa: suunnittelu, digitaaliset työlomakkeet, iOS- ja Android-sovellus sekä raportit sisältyvät. Inventory, Invoicing, Work location control ja Customer portal ovat maksullisia moduuleja, jotka otetaan myöhemmin.
Mitä alusta maksaa generaattoreita huoltavalle yritykselle?
Ilmainen taso kattaa pysyvästi enintään kaksi työntekijää. Sen yli hinta on työntekijää kohden kuukaudessa, ja jokaisessa maksullisessa moduulissa on jopa 55 päivän ilmainen kokeilu, mikä riittää koko kannan huoltokierrokseen.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.