Software de mentenanță pentru grupuri electrogene
Intervalele de mentenanță, probele în sarcină și intervențiile urgente se planifică pe fiecare grup, iar orele de funcționare și valorile se notează lângă mașină.
Alimentarea de rezervă se vinde ca pregătire
Un grup electrogen de rezervă nu aduce nimic până în ziua în care cade rețeaua, iar în ziua aceea ori pornește, ori nu. Contractul de mentenanță din spatele lui este o promisiune despre acel moment, iar promisiunea se ține prin vizite care au loc la termen și probe care chiar sunt consemnate.
Fiecare grup își ține propriul istoric
Un parc de grupuri de rezervă înseamnă mașini diferite ca vechime, ca încărcare și ca soluție de combustibil. Consemnările de service legate de utilaj, nu de adresă, scot tiparul la lumină: care grupuri pornesc sigur, care cer intervenție între mentenanțe, care se apropie de înlocuire.
Probe care își fac singure hârtiile
Probele în sarcină, verificările comutatorului automat de rezervă și probele de pornire există pentru a fi dovedite. Formularele digitale prind valorile, duratele și rezultatele acolo unde se lucrează, așa că procesul verbal este produsul vizitei, nu al unei seri de tastat.
Contracte, piese și cifrele din spatele lor
Contractele de mentenanță se tarifează pe un număr presupus de vizite și un consum presupus de piese. Ce a consumat contractul cu adevărat arată doar consemnarea din teren, pe client și pe grup.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Citiți ghidul complet despre software pentru service de grupuri electrogene
Un contract despre o zi care poate nu vine niciodată
Alimentarea de rezervă este neobișnuită între domeniile de service pentru că beneficiarul cumpără disponibilitate, nu producție. Grupul merge câteva ore pe an la probe și, din când în când, la propriu. Tot ce face firma de mentenanță țintește acel moment, iar singura dovadă că lucrarea a folosit este consemnarea probelor din spatele ei.
Asta dă software-ului de mentenanță pentru grupuri electrogene o sarcină îngustă și clară. Să se asigure că vizitele planificate au loc. Să se asigure că valorile se consemnează exact lângă mașină. Și să se asigure că istoricul fiecărui utilaj este la îndemână când întreabă un client, un asigurător sau un auditor. Restul este secundar.
Se planifică un parc, nu un calendar
Două ceasuri pe fiecare grup
Grupurile ajung la scadență și pe interval calendaristic, și pe ore de funcționare, iar cele două rar se potrivesc. Un utilaj care ține un centru de date și merge săptămânal la probă adună ore mai repede decât unul aflat în spatele unui birou mic. Urmărirea ambelor pe fiecare mașină este diferența dintre un regim de mentenanță care reflectă utilizarea reală și unul care privește toate grupurile la fel.
Constrângerea este accesul
Camerele de mașini, terasele, camerele de tablouri și subsolurile păzite vin cu permise, însoțitori, proceduri de separare și ferestre de oprire. Nu sunt amănunte, sunt motivul pentru care o vizită fie are loc, fie se reprogramează. Ținute pe comandă, ele fac programul să reflecte ce permite clădirea cu adevărat.
Urgența este întreruperea care plătește
Un grup care nu pornește este apelul pe care o firmă de alimentare de rezervă nu îl poate refuza, iar el vine peste o zi deja plină. Lucrarea planificată și cea urgentă pe aceeași tablă fac schimbul explicit: biroul vede ce mentenanță se decalează și îi spune clientului înainte ca acesta să observe singur.
Valorile citite sunt livrabilul
Un raport de service la un grup electrogen este un șir de numere: tensiuni, frecvențe, temperaturi, presiuni, valori de sarcină, ore de funcționare și starea combustibilului. Valoarea lor depinde în întregime de faptul că au fost notate acolo unde au fost măsurate. Numerele copiate dintr-un carnet peste câteva ore sunt exact acelea în care cifrele se inversează, iar o valoare inversată în meseria asta poate fi diferența dintre un grup sănătos și unul care cedează în tăcere.
Prinderea lor într-un formular lângă mașină construiește și tendința. Un set de valori descrie un moment. Patru ani de valori legate de același utilaj descriu o mașină, iar asta îi spune clientului dacă să repare capital sau să înlocuiască.
Combustibil, filtre și ce se consumă de fapt
Consumabilele din service-ul de grupuri sunt previzibile în teorie și neurmărite în practică. Filtre, curele, lichid de răcire, ulei și aditivi de combustibil pleacă din dubă și nu mai apar în evidența nimănui. Legarea lor de lucrare ține stocul cinstit și arată dacă un contract de mentenanță este tarifat pentru piesele pe care chiar le consumă.
Dovada că s-a livrat contractul
Contractele de alimentare de rezervă sunt cercetate după un incident, iar întrebările sunt precise: când a fost ultima mentenanță, s-a făcut proba în sarcină, ce a arătat, cine a semnat. Un istoric construit din lucrări închise răspunde cu o singură căutare. Un istoric construit din hârtii îndosariate răspunde până la urmă, dacă dosarul este complet.
Începeți cu un singur parc
Încărcați utilajele unui singur client împreună cu intervalele lor, lăsați inginerii să închidă rapoartele pe telefon, iar într-un singur ciclu istoricul mașinilor, valorile citite și cifrele de intervenție există fără ca cineva să le compileze. Firmele cu doi angajați sau mai puțin rămân permanent pe planul gratuit, iar modulele cu plată vin cu probă de până la 55 de zile.
Întrebări frecvente
Se pot ține intervalele de mentenanță pe fiecare grup electrogen?
Da. Fiecare utilaj are propriile intervale calendaristice și propriile intervale în ore de funcționare, iar vizitele se creează din timp cu lista de verificare potrivită, așa că un parc eterogen rămâne în regulă fără un tabel de scadențe.
Cum se consemnează probele în sarcină?
Prin formulare digitale completate lângă mașină. Valorile, duratele, temperaturile și concluziile intră în telefon, cu fotografii acolo unde ajută, iar incinta semnează înainte ca inginerul să plece.
Merg intervențiile urgente alături de lucrările planificate?
Da. Nepornirea sau un defect se deschide ca lucrare cu prioritate proprie, cu istoricul utilajului și condițiile de acces atașate, și se planifică pe aceeași tablă cu mentenanțele, nu într-o listă separată.
Funcționează aplicația lângă un grup montat la subsol, fără semnal?
Aplicația ține lucrarea și formularele pe dispozitiv. Probele încheiate în camerele de mașini și pe terase se sincronizează imediat ce telefonul prinde iar rețea, iar valorile nu trebuie tastate a doua oară.
Vedem evoluția orelor de funcționare pentru un grup?
Ora de funcționare se citește la fiecare vizită și rămâne pe fișa utilajului, așa că istoricul arată încărcarea dintre mentenanțe și susține decizia de reparație capitală sau înlocuire.
Este potrivit pentru o firmă mică de alimentare de rezervă?
Echipele de cel mult două persoane folosesc planul gratuit fără limită de timp: planificare, formulare digitale, aplicația pentru iOS și Android și rapoartele sunt incluse. Inventory, Invoicing, Work location control și Customer portal sunt module cu plată, adăugate mai târziu.
Cât costă platforma o firmă care întreține grupuri electrogene?
Planul gratuit acoperă permanent până la doi angajați. Peste acest prag se plătește pe angajat pe lună, iar fiecare modul cu plată are o perioadă de probă gratuită de până la 55 de zile, cât un ciclu complet de mentenanță pe tot parcul.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.