Софтуер за фирми за контрол на достъпа и домофони
Огледи на вратите, монтаж на четци и контролери, пускане на домофоните и сервизни посещения, планирани врата по врата, с подпис на приемането на място.
Работата се мери във врати, а не в задачи
Договорът за контрол на достъпа е списък от отвори и всеки от тях има собствен хардуер, собствено окабеляване и собствен момент, в който трябва да заработи. График, който третира цялата сграда като една задача, скрива вратите, огледани но немонтирани, и монтираните но непуснати в експлоатация.
Карти, контролери и дребните неща, които спират приемането
Контролът на достъпа се проваля на приемането по-често по административни, отколкото по технически причини: непрограмирани карти, ненастроени групи, брава, оставена в грешен авариен режим. Когато тези стъпки стоят в работната карта, те са част от работата, а не нещо, което се сеща накрая.
Домофоните и сградите, в които живеят
Домофонната работа се случва в обитавани сгради, където участват живущи, портиери и домоуправители. Посещението успява или се проваля заради уговорките преди него: кой пуска техника, до кои апартаменти има достъп, кои шахти са заключени.
Абонаментните договори и числата зад тях
Поддържаните системи носят повтарящи се приходи и повтарящи се задължения. Планираните посещения, аварийните заявки и записът и на двете решават дали договорът е печеливш, или тихо се субсидира.
Започнете с Безплатния план
Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Прочетете пълното ръководство за софтуера за монтаж на контрол на достъпа
Защо проектите за контрол на достъпа се проточват
Контролът на достъпа е измамно лесен за оферта и труден за завършване. В сградата има определен брой отвори, всеки отвор иска хардуер и сметката изглежда проста, докато работата не започне. Тогава се оказва, че вратите са различни: една иска ново крило, друга е пожарна и към нея вървят нормативи, трета е в наемателска зона, до която се стига само през уикенда, а четвърта няма кабелно трасе, което някой да е огледал.
Затова забавянето не е грешка в графика в обичайния смисъл. То е липса на видимост. Софтуерът за контрол на достъпа решава това, като прави отвора единица работа, и проектът отчита напредък в завършени врати, а не в увереност.
Четирите състояния, през които минава всеки отвор
Оглед
Огледът определя рентабилността на цялата работа. Типът на вратата, крилото, касата, наличният хардуер, възможността за захранване и трасето на кабела задават труда, а оглед, записан в тефтер, е оглед, който ще се повтори. Заснет във формуляр със снимки, той става документът, по който работи монтажникът.
Монтаж
При монтажа условията за достъп тежат повече от квалификацията. Зоните с придружител, сроковете за уведомяване на наемателите, прозорците извън работно време и разрешенията определят кога изобщо може да се работи. Когато тези ограничения стоят в задачата, планът отразява сградата, а не оптимистичната представа за нея.
Пускане в експлоатация
Това е състоянието, което най-често се пропуска в документацията и най-често се оспорва после. Режимите на бравите, групите врати, anti-passback, настройката на четците и връзката с домофона трябва да бъдат зададени, изпитани и описани. Врата, която се отваря, още не е завършена врата.
Приемане
Приемането е документ, а документът струва колкото доказателството зад него. Резултатите от тестовете, снимките и подписът, взет при самата врата, затварят отвора както трябва и приключват спора за обхвата, преди той да е започнал.
Домофонната работа е работа в сграда
Системите за достъп в жилищните блокове вкарват фирмата в чужди домове и трудността е организационна, а не електронна. Домоуправителят, портиерът, държателите на ключове и живущите контролират по част от достъпа, а посещение, уговорено без тях, стига до входната врата и спира. Именно държането на тези уговорки в работната карта и на историята към входа прави второто и третото посещение по-евтини от първото.
Истинският бизнес е абонаментният договор
Приходът от монтаж е еднократен. Приходът от поддръжка е това, което прави една охранителна фирма ценна, и той се доставя чрез планови посещения, които лесно се отлагат, и аварийни заявки, които трудно се остойностяват. Автоматичното генериране на плановата работа и записването на аварийната към обекта показва кои договори са здрави и кои се издържат от монтажния екип.
Документацията като актив
Системите за контрол на достъпа надживяват техниците, които са ги монтирали. Когато записът как е изградена системата стои към обекта, а не в нечия глава, фирмата може да прати всеки, да остойности промените точно и да поеме системи, монтирани от конкуренти, без да ги открива наново.
Как да започнете следващия проект
Сложете една сграда на таблото с отворите като задачи и разликата се вижда до седмица: вратите, които наистина са готови, тези, които чакат достъп, и тези, които никой не е огледал. Фирмите с двама или по-малко служители остават безсрочно на безплатния план, а платените модули имат пробен период до 55 дни.
Често задавани въпроси
Може ли проектът да се следи врата по врата?
Да. Всеки отвор може да се води като отделна задача през оглед, монтаж, изпитване и приемане, така че таблото показва колко врати са наистина готови, а не процент, преценен от техническия ръководител.
Как се записва конфигурацията?
През дигитални работни формуляри, попълвани на обекта. Настройките на контролера и четеца, режимите на бравите, бележките по окабеляването и резултатите от тестовете се фиксират в хода на работата и остават към досието на обекта за следващия техник.
Покрива ли домофонната работа в обитавани сгради?
Да. Държателите на ключове, уговорките с портиера, разрешенията и бележките за достъп до апартаментите стоят в работната карта, а всеки вход пази собствена история на посещенията, така че вторият техник не повтаря обажданията на първия.
Ами ако в шахтата или подземния паркинг няма мрежа?
Мобилното приложение държи задачата и формулярите на устройството. Тестовите повиквания, чеклистите, снимките и подписите се попълват офлайн и се синхронизират, щом телефонът хване сигнал.
Може ли профилактичните посещения да се планират автоматично?
Да. Повтарящите се задачи създават планираното посещение предварително за всеки обект по договор, всяко със собствен чеклист, така че договорената поддръжка стои на таблото, а не в нечия памет.
Може ли фирма от двама души за домофони да го използва?
Екипите до двама души работят безсрочно на безплатния план: графикът, дигиталните работни формуляри, приложението за iOS и Android и отчетите са включени. Inventory, Invoicing, Work location control и Customer portal са платени модули, които се добавят по-късно.
Колко ще струва на фирма за контрол на достъпа?
Безплатният план покрива до двама служители без ограничение във времето. Над това цената е на служител на месец, а всеки платен модул има безплатен пробен период до 55 дни, което стига за цял монтажен проект.
Готови ли сте да трансформирате полевите си операции?
Присъединете се към хиляди компании за полеви услуги, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.