Oprogramowanie dla firm montujących kontrolę dostępu i domofony
Przeglądy drzwi, montaż czytników i kontrolerów, uruchomienie domofonów i wyjazdy serwisowe planowane drzwi po drzwiach, z odbiorem podpisanym na obiekcie.
Pracę liczy się w drzwiach, a nie w zleceniach
Kontrakt na kontrolę dostępu to lista przejść, a każde przejście ma własny sprzęt, własne okablowanie i własny moment, w którym musi zadziałać. Harmonogram traktujący cały budynek jako jedno zlecenie ukrywa drzwi obejrzane, lecz niezamontowane, oraz te zamontowane, lecz nigdy nieuruchomione.
Karty, kontrolery i drobiazgi, które blokują odbiór
Kontrola dostępu zatrzymuje się na odbiorze częściej z powodów administracyjnych niż technicznych: karty niewczytane, grupy nieustawione, zwora zostawiona w złym trybie awaryjnym. Gdy te kroki są na zleceniu, stają się częścią pracy, a nie czymś, co przypomina się ostatniego dnia.
Domofony i budynki, w których żyją
Prace domofonowe toczą się w zamieszkanych budynkach, gdzie w grze są mieszkańcy, dozorcy i zarządcy. Wyjazd udaje się lub nie z powodu ustaleń poczynionych wcześniej: kto wpuści technika, do których mieszkań da się dotrzeć, które szachty są zamknięte.
Umowy serwisowe i liczby, które za nimi stoją
Systemy w utrzymaniu dają powtarzalny przychód i powtarzalne obowiązki. Przeglądy planowe, zgłoszenia awarii i zapis obu decydują, czy umowa zarabia, czy po cichu dopłaca do niej ekipa montażowa.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Przeczytaj pełny przewodnik po oprogramowaniu do montażu kontroli dostępu
Dlaczego projekty kontroli dostępu się przeciągają
Kontrolę dostępu zwodniczo łatwo wycenić i trudno skończyć. Budynek ma pewną liczbę przejść, każde przejście wymaga sprzętu, a rachunek wygląda prosto do chwili rozpoczęcia prac. Wtedy okazuje się, że drzwi różnią się między sobą: jedne wymagają nowego skrzydła, drugie są przeciwpożarowe i ciągną za sobą przepisy, trzecie stoją w strefie najemcy, gdzie wolno wejść tylko w weekend, a przy czwartych nikt nie sprawdził trasy kabla.
Opóźnienie nie jest więc błędem harmonogramu w zwykłym sensie. To brak widoczności. Oprogramowanie do kontroli dostępu rozwiązuje to, czyniąc przejście jednostką pracy, dzięki czemu projekt raportuje postęp w gotowych drzwiach, a nie w przekonaniu.
Cztery stany, przez które przechodzi każde przejście
Przegląd
Przegląd decyduje o rentowności całej roboty. Typ drzwi, skrzydło, ościeżnica, istniejące okucia, dostęp do zasilania i trasa kabla wyznaczają robociznę, a przegląd zapisany w zeszycie to przegląd, który zostanie powtórzony. Ujęty w formularzu ze zdjęciami staje się dokumentem, na którym pracuje monter.
Montaż
Przy montażu warunki dostępu ważą więcej niż umiejętności. Strefy z asystą, terminy powiadomienia najemców, okna poza godzinami pracy i zgody decydują o tym, kiedy w ogóle wolno pracować. Gdy te ograniczenia są przy zleceniu, plan odwzorowuje budynek, a nie optymistyczne wyobrażenie o nim.
Uruchomienie
To stan najczęściej pomijany w zapisach i najczęściej kwestionowany później. Tryby zamków, grupy drzwi, anti-passback, ustawienia czytników i powiązanie z domofonem trzeba ustawić, sprawdzić i zapisać. Drzwi, które się otwierają, to jeszcze nie drzwi skończone.
Odbiór
Odbiór jest dokumentem, a dokument wart jest tyle, ile dowody za nim. Wyniki prób, zdjęcia i podpis zebrany przy samych drzwiach zamykają przejście jak należy i kończą spór o zakres, zanim się zacznie.
Domofon to praca w zamieszkanym budynku
Systemy wejściowe w blokach wprowadzają wykonawcę do cudzych mieszkań, a trudność leży w koordynacji, nie w elektronice. Zarządca, dozorca, osoby z kluczami i mieszkańcy trzymają każdy część dostępu, a wyjazd umówiony bez nich dojeżdża do drzwi wejściowych i staje. To właśnie trzymanie tych ustaleń na zleceniu, a historii przy klatce, sprawia, że druga i trzecia wizyta są tańsze od pierwszej.
Prawdziwym biznesem jest umowa serwisowa
Przychód z montażu zdarza się raz. Wartość firmie zabezpieczeń daje przychód z utrzymania, a bierze się on z przeglądów planowych, które łatwo przesunąć, i zgłoszeń awarii, które trudno wycenić. Automatyczne tworzenie pracy planowej i zapisywanie prac awaryjnych na obiekcie pokazuje, które umowy są zdrowe, a które utrzymuje ekipa montażowa.
Dokumentacja jako majątek
Systemy kontroli dostępu żyją dłużej niż monterzy, którzy je stawiali. Gdy zapis o tym, jak system został naprawdę wykonany, leży przy obiekcie, a nie w czyjejś głowie, firma może wysłać kogokolwiek, dokładnie wycenić zmiany i przejąć systemy zamontowane przez konkurencję bez odkrywania ich od zera.
Jak zacząć przy następnym projekcie
Wrzuć jeden budynek na tablicę z jego przejściami jako zleceniami, a różnicę zobaczysz w tydzień: drzwi naprawdę gotowe, te czekające na dostęp i te, których nikt nie obejrzał. Firmy montażowe do dwóch pracowników zostają na planie bezpłatnym na stałe, a moduły płatne mają okres próbny do 55 dni.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zlecenie można śledzić drzwi po drzwiach?
Tak. Każde przejście może iść jako osobne zlecenie przez przegląd, montaż, próby i odbiór, dzięki czemu tablica pokazuje liczbę naprawdę gotowych drzwi, a nie procent oszacowany przez kierownika budowy.
Jak zapisuje się konfigurację systemu?
Przez cyfrowe formularze pracy wypełniane na obiekcie. Ustawienia kontrolera i czytnika, tryby zamków, notatki o okablowaniu i wyniki prób powstają w trakcie pracy i zostają przy karcie obiektu dla tego, kto przyjedzie następnym razem.
Czy obsłuży prace domofonowe w zamieszkanych budynkach?
Tak. Osoby z kluczami, ustalenia z dozorcą, zgody i notatki o dostępie do mieszkań są na zleceniu, a każda klatka ma własną historię wyjazdów, więc drugi technik nie powtarza telefonów pierwszego.
A jeśli w szachcie albo w garażu podziemnym nie ma zasięgu?
Aplikacja trzyma zlecenie i formularze na urządzeniu. Próby połączeń, listy kontrolne, zdjęcia i podpisy wypełnia się bez sieci, a dane wysyłają się, gdy telefon znów złapie zasięg.
Czy przeglądy serwisowe mogą planować się same?
Tak. Zlecenia cykliczne tworzą planowy wyjazd z wyprzedzeniem dla każdego obiektu w umowie, każdy z własną listą kontrolną, więc serwis umowny stoi na tablicy, a nie w czyjejś pamięci.
Czy dwuosobowa firma domofonowa może z tego korzystać?
Zespoły do dwóch osób korzystają z planu bezpłatnego bez limitu czasu: grafik, cyfrowe formularze pracy, aplikacja na iOS i Android oraz raporty są w komplecie. Inventory, Invoicing, Work location control i Customer portal to moduły płatne, dodawane później.
Ile to kosztuje firmę od kontroli dostępu?
Plan bezpłatny obejmuje do dwóch pracowników bez ograniczenia czasu. Powyżej płaci się za pracownika miesięcznie, a każdy moduł płatny ma bezpłatny okres próbny do 55 dni, co wystarcza na cały projekt montażowy.
Gotowy, by zmienić swoją pracę w terenie?
Dolacz do tysięcy firm świadczących uslugi w terenie, które codziennie ufają Shifton w prowadzeniu madrzejszych operacji.