Ohjelmisto kulunvalvonnan ja ovipuhelinten asentajille
Ovikartoitukset, lukijoiden ja ohjaimien asennus, ovipuhelinten käyttöönotto ja huoltokäynnit suunnitellaan ovi kerrallaan, luovutus kuitataan kohteessa.
Työtä mitataan ovissa, ei työmaissa
Kulunvalvontasopimus on lista oviaukkoja, ja jokaisella aukolla on oma laitteistonsa, oma kaapelointinsa ja oma hetkensä, jolloin sen on toimittava. Aikataulu, joka käsittelee koko rakennusta yhtenä työnä, peittää ovet, jotka on kartoitettu mutta ei asennettu, ja ne, jotka on asennettu mutta ei koskaan otettu käyttöön.
Kortit, ohjaimet ja pikkuseikat, jotka pysäyttävät luovutuksen
Kulunvalvonta kaatuu luovutuksessa useammin hallinnollisesta kuin teknisestä syystä: kortteja ei ole tallennettu, ryhmiä ei ole määritelty, lukko on jäänyt väärään varmuustilaan. Kun nämä vaiheet ovat työmääräimellä, ne ovat osa työtä eivätkä asia, joka muistetaan viimeisenä päivänä.
Ovipuhelimet ja talot, joissa ne asuvat
Ovipuhelintyö tehdään asutuissa taloissa, joissa mukana ovat asukkaat, ovimiehet ja isännöitsijät. Käynti onnistuu tai epäonnistuu ennalta sovitun perusteella: kuka päästää asentajan sisään, mihin asuntoihin pääsee, mitkä nousukuilut ovat lukossa.
Huoltosopimukset ja niiden takana olevat luvut
Huollossa olevat järjestelmät tuovat toistuvaa liikevaihtoa ja toistuvia velvoitteita. Suunnitellut käynnit, vikakeikat ja molempien kirjaus ratkaisevat, tuottaako sopimus vai maksaako sitä hiljaa asennusporukka.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue täysi opas kulunvalvonnan asennusohjelmistoon
Miksi kulunvalvontaprojektit venyvät
Kulunvalvonta on petollisen helppo hinnoitella ja vaikea saada valmiiksi. Rakennuksessa on tietty määrä oviaukkoja, jokainen aukko tarvitsee laitteet, ja laskutoimitus näyttää suoraviivaiselta, kunnes työ alkaa. Sitten ovet osoittautuvat erilaisiksi: yksi tarvitsee uuden lehden, toinen on palo-ovi ja siihen liittyy määräyksiä, kolmas on vuokralaisen tiloissa ja siihen pääsee vain viikonloppuna, ja neljännellä ei ole kaapelireittiä, jota kukaan olisi käynyt katsomassa.
Ylitys ei siis ole aikatauluvirhe tavallisessa mielessä, vaan näkyvyyden puute. Kulunvalvonnan ohjelmisto ratkaisee sen tekemällä oviaukosta työn yksikön, jolloin projekti raportoi edistymistä valmiina ovina eikä luottavaisuutena.
Neljä vaihetta, jotka jokainen aukko käy läpi
Kartoitus
Kartoitus ratkaisee koko työn kannattavuuden. Oven tyyppi, lehti, karmi, olemassa oleva helatus, sähkön saatavuus ja kaapelireitti määrittävät työmäärän, ja vihkoon kirjattu kartoitus on kartoitus, joka tehdään uudestaan. Lomakkeelle kuvien kanssa tallennettuna siitä tulee asiakirja, jonka mukaan asentaja työskentelee.
Asennus
Asennuksessa pääsyjärjestelyt painavat enemmän kuin taito. Saatetut alueet, vuokralaisten ilmoitusajat, käyttöajan ulkopuoliset ikkunat ja luvat määräävät, milloin työtä ylipäätään saa tehdä. Kun nämä rajoitteet ovat työn mukana, suunnitelma vastaa rakennusta eikä optimistista käsitystä siitä.
Käyttöönotto
Tämä vaihe jää useimmin kirjaamatta ja siitä kiistellään useimmin jälkeenpäin. Lukkojen tilat, oviryhmät, anti-passback, lukijoiden asetukset ja liitäntä ovipuhelimeen on kaikki määriteltävä, testattava ja kirjattava. Ovi, joka aukeaa, ei ole vielä valmis ovi.
Luovutus
Luovutus on asiakirja, ja asiakirja on juuri niin hyvä kuin sen takana oleva näyttö. Testitulokset, valokuvat ja oven vieressä otettu allekirjoitus sulkevat aukon kunnolla ja päättävät kiistan laajuudesta ennen kuin se alkaa.
Ovipuhelintyö on työtä asutussa talossa
Asuintalojen ovipuhelinjärjestelmät vievät urakoitsijan toisten koteihin, ja vaikeus on koordinoinnissa eikä elektroniikassa. Isännöitsijä, ovimies, avainten haltijat ja asukkaat hallitsevat kukin osaa pääsystä, ja ilman heitä sovittu käynti pääsee ulko-ovelle ja pysähtyy siihen. Juuri näiden sopimusten pitäminen työmääräimellä ja historian pitäminen porraskohtaisesti tekee toisesta ja kolmannesta käynnistä ensimmäistä halvempia.
Varsinainen liiketoiminta on huoltosopimus
Asennuksen tuotto tulee kerran. Huollon tuotto tekee turva-alan yrityksestä arvokkaan, ja se syntyy suunnitelluista käynneistä, joita on helppo siirtää, ja vikakeikoista, joita on vaikea hinnoitella. Kun suunniteltu työ syntyy automaattisesti ja vikatyö kirjataan kohteelle, näkyy, mitkä sopimukset ovat terveitä ja mitä asennusryhmä maksaa omasta pussistaan.
Dokumentaatio omaisuutena
Kulunvalvontajärjestelmät elävät pidempään kuin ne asentaneet ammattilaiset. Kun tieto siitä, miten järjestelmä on oikeasti rakennettu, on kohteessa eikä jonkun päässä, yritys voi lähettää kenet tahansa, hinnoitella muutokset tarkasti ja ottaa haltuun kilpailijan asentamia järjestelmiä ilman että ne pitää selvittää alusta.
Näin aloitat seuraavassa projektissa
Vie yksi rakennus taululle niin, että sen aukot ovat töitä, ja ero näkyy viikossa: ovet, jotka ovat oikeasti valmiit, ne jotka odottavat pääsyä ja ne joita kukaan ei ole kartoittanut. Enintään kahden työntekijän asennusliikkeet pysyvät ilmaisella tasolla pysyvästi, ja maksullisissa moduuleissa on jopa 55 päivän kokeilu.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko projektia seurata ovi kerrallaan?
Kyllä. Jokainen aukko voi kulkea omana työnään kartoituksen, asennuksen, testauksen ja luovutuksen läpi, jolloin taulu näyttää, montako ovea on oikeasti valmiina, eikä työmaan arvioimaa prosenttia.
Miten asetukset kirjataan?
Kohteessa täytettävillä digitaalisilla työlomakkeilla. Ohjaimen ja lukijan asetukset, lukkojen tilat, kaapelointimerkinnät ja testitulokset tallentuvat työn edetessä ja jäävät kohdekorttiin seuraavaa tulijaa varten.
Kattaako se ovipuhelintyöt asutuissa taloissa?
Kyllä. Avainten haltijat, sopimukset ovimiehen kanssa, luvat ja merkinnät asuntoihin pääsystä ovat työmääräimellä, ja jokaisella portaalla on oma käyntihistoriansa, joten toinen asentaja ei soittele samoja puheluita uudelleen.
Entä jos nousukuilussa tai autohallissa ei ole kenttää?
Sovellus pitää työn ja lomakkeet laitteessa. Koesoitot, tarkistuslistat, kuvat ja allekirjoitukset täytetään ilman yhteyttä ja siirtyvät, kun puhelin saa taas kentän.
Voiko huoltokäynnit ajoittaa automaattisesti?
Kyllä. Toistuvat työt luovat suunnitellun käynnin etukäteen jokaiselle sopimuskohteelle, kullekin omalla tarkistuslistallaan, joten sopimushuolto on taululla eikä jonkun muistin varassa.
Sopiiko tämä kahden hengen ovipuhelinyritykselle?
Enintään kahden hengen tiimit käyttävät ilmaista tasoa pysyvästi: suunnittelu, digitaaliset työlomakkeet, iOS ja Android sovellus sekä raportit sisältyvät. Inventory, Invoicing, Work location control ja Customer portal ovat maksullisia moduuleja, jotka otetaan käyttöön myöhemmin.
Mitä tämä maksaa kulunvalvonnan asentajalle?
Ilmainen taso kattaa enintään kaksi työntekijää ilman aikarajaa. Sen yli hinta on työntekijää kohti kuukaudessa, ja jokaisessa maksullisessa moduulissa on jopa 55 päivän ilmainen kokeilu, mikä riittää kokonaiseen asennusprojektiin.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.