Phần mềm cho nhà thầu kiểm soát ra vào và chuông cửa
Khảo sát cửa, lắp đầu đọc và bộ điều khiển, chạy thử chuông cửa và các lượt bảo trì được lên kế hoạch từng cửa một, bàn giao ký ngay tại công trình.
Công việc đo bằng số cửa, không phải số công trình
Hợp đồng kiểm soát ra vào thực chất là danh sách các ô cửa, mỗi ô có thiết bị riêng, tuyến cáp riêng và thời điểm riêng bắt buộc phải hoạt động. Lịch coi cả tòa nhà là một đầu việc sẽ giấu đi những cửa đã khảo sát mà chưa lắp, và những cửa đã lắp mà chưa bao giờ chạy thử.
Thẻ, bộ điều khiển và những chi tiết chặn nghiệm thu
Kiểm soát ra vào tắc ở khâu bàn giao vì lý do thủ tục nhiều hơn lý do kỹ thuật: thẻ chưa khai báo, nhóm quyền chưa thiết lập, khóa để sai trạng thái khi mất điện. Khi các bước ấy nằm trong phiếu công việc, chúng trở thành phần việc chứ không phải điều chợt nhớ ra ngày cuối.
Chuông cửa và những tòa nhà chúng nằm trong đó
Việc lắp chuông cửa diễn ra trong tòa nhà đang có người ở, với cư dân, lễ tân và ban quản lý cùng tham gia. Chuyến đi thành công hay hỏng là do những gì đã hẹn trước: ai mở cửa cho kỹ thuật viên, tới được những căn hộ nào, hộp kỹ thuật nào đang khóa.
Hợp đồng bảo trì và những con số phía sau
Hệ thống trong hợp đồng bảo trì mang lại doanh thu lặp lại và nghĩa vụ lặp lại. Các lượt kiểm tra định kỳ, các cuộc gọi sự cố và hồ sơ của cả hai quyết định hợp đồng có lãi hay đang được đội lắp đặt âm thầm gánh.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Đọc hướng dẫn đầy đủ về phần mềm thi công kiểm soát ra vào
Vì sao dự án kiểm soát ra vào hay vượt tiến độ
Kiểm soát ra vào dễ báo giá một cách đánh lừa và khó hoàn tất. Một tòa nhà có một số lượng ô cửa nhất định, mỗi ô cần thiết bị, và phép tính trông đơn giản cho tới khi bắt tay vào việc. Lúc đó mới lộ ra các cửa khác nhau: một cửa cần thay cánh, một cửa là cửa chống cháy kéo theo quy chuẩn, một cửa nằm trong khu vực khách thuê chỉ được động vào cuối tuần, và một cửa không có tuyến cáp nào từng được khảo sát.
Vì vậy việc vượt tiến độ không phải là lỗi lập lịch theo nghĩa thông thường, mà là lỗi về khả năng nhìn thấy hiện trạng. Phần mềm kiểm soát ra vào giải quyết bằng cách lấy ô cửa làm đơn vị công việc, để dự án báo cáo tiến độ bằng số cửa đã xong thay vì bằng sự tự tin.
Bốn trạng thái mà mọi ô cửa đều đi qua
Khảo sát
Khảo sát quyết định lợi nhuận của cả công trình. Loại cửa, cánh, khuôn, phụ kiện hiện có, khả năng cấp nguồn và tuyến cáp quyết định nhân công, còn khảo sát ghi vào sổ tay là khảo sát sẽ phải làm lại. Khi được ghi trên biểu mẫu kèm ảnh, nó trở thành tài liệu để thợ lắp đặt làm theo.
Lắp đặt
Khi lắp đặt, điều kiện ra vào nặng ký hơn tay nghề. Khu vực cần người dẫn, thời hạn báo trước cho khách thuê, khung giờ ngoài vận hành và giấy phép quyết định khi nào mới được làm. Khi những ràng buộc đó gắn với đầu việc, kế hoạch phản ánh đúng tòa nhà chứ không phải hình dung lạc quan về nó.
Chạy thử
Đây là trạng thái hay bị bỏ qua nhất trong hồ sơ và hay bị tranh cãi nhất về sau. Trạng thái khóa, nhóm cửa, anti-passback, cấu hình đầu đọc và kết nối với chuông cửa đều phải được thiết lập, thử và ghi lại. Một cánh cửa mở được chưa phải là một cánh cửa đã xong.
Bàn giao
Bàn giao là một văn bản, và văn bản chỉ có giá trị bằng bằng chứng phía sau nó. Kết quả thử nghiệm, ảnh chụp và chữ ký lấy ngay tại cửa sẽ khép lại ô cửa đúng cách và kết thúc tranh cãi về phạm vi công việc trước khi nó bắt đầu.
Lắp chuông cửa là làm việc trong tòa nhà
Hệ thống vào ra ở chung cư đưa nhà thầu vào bên trong nhà người khác, và cái khó nằm ở phối hợp chứ không nằm ở điện tử. Ban quản lý, lễ tân, người giữ chìa và cư dân mỗi bên nắm một phần quyền ra vào, và chuyến đi hẹn mà thiếu họ chỉ tới được cửa chính rồi dừng. Chính việc giữ những thỏa thuận đó trong phiếu công việc, và lịch sử ở từng sảnh, làm cho lần thứ hai và thứ ba rẻ hơn lần đầu.
Việc kinh doanh thật sự là hợp đồng bảo trì
Doanh thu lắp đặt chỉ đến một lần. Doanh thu bảo trì mới làm nên giá trị của một doanh nghiệp an ninh, và nó đến từ các lượt kiểm tra định kỳ dễ bị dời lại cùng những cuộc gọi sự cố khó định giá. Việc tự động tạo công việc định kỳ và ghi công việc sự cố theo từng công trình cho thấy hợp đồng nào lành mạnh và hợp đồng nào đang được đội lắp đặt bù lỗ.
Hồ sơ là một tài sản
Hệ thống kiểm soát ra vào sống lâu hơn những kỹ thuật viên đã lắp chúng. Khi hồ sơ về cách hệ thống thực sự được đấu nối nằm ở công trình chứ không nằm trong đầu một người, công ty có thể cử bất kỳ ai, báo giá thay đổi chính xác và tiếp nhận hệ thống do đối thủ lắp mà không phải mò lại từ đầu.
Bắt đầu ở dự án tiếp theo thế nào
Hãy đưa một tòa nhà lên bảng với các ô cửa là đầu việc, khác biệt sẽ thấy rõ trong một tuần: những cửa thật sự xong, những cửa đang chờ được vào và những cửa chưa ai khảo sát. Nhà thầu có hai nhân viên trở xuống ở lại gói miễn phí lâu dài, còn các mô đun trả phí có thời gian dùng thử tới 55 ngày.
Câu hỏi thường gặp
Có theo dõi được công trình theo từng cửa không?
Có. Mỗi ô cửa có thể chạy như một đầu việc riêng qua khảo sát, lắp đặt, thử nghiệm và bàn giao, nên bảng công việc hiển thị số cửa thật sự xong thay vì tỷ lệ phần trăm do chỉ huy công trường ước lượng.
Cấu hình hệ thống được ghi lại thế nào?
Bằng biểu mẫu công việc số điền tại công trình. Thông số bộ điều khiển và đầu đọc, trạng thái khóa, ghi chú tuyến cáp và kết quả thử nghiệm được ghi trong lúc làm và gắn với hồ sơ công trình cho người tới lần sau.
Phần mềm có xử lý việc lắp chuông cửa ở tòa nhà đang ở không?
Có. Người giữ chìa, thỏa thuận với lễ tân, giấy phép và ghi chú ra vào từng căn hộ đều nằm trong phiếu công việc, mỗi sảnh giữ lịch sử riêng, nên kỹ thuật viên thứ hai không phải gọi lại những cuộc gọi người đầu đã gọi.
Nếu hộp kỹ thuật hoặc hầm để xe không có sóng thì sao?
Ứng dụng giữ đầu việc và biểu mẫu ngay trên máy. Thử cuộc gọi, danh mục kiểm tra, ảnh chụp và chữ ký đều hoàn tất khi không có mạng rồi đồng bộ ngay khi điện thoại bắt sóng trở lại.
Có thể tự động lên lịch bảo trì không?
Có. Đầu việc lặp lại tạo sẵn lượt kiểm tra định kỳ cho từng công trình trong hợp đồng, mỗi lượt kèm danh mục kiểm tra riêng, nhờ vậy phần bảo trì theo hợp đồng nằm trên bảng chứ không nằm trong trí nhớ ai đó.
Công ty lắp chuông cửa hai người dùng được không?
Đội từ hai người trở xuống dùng gói miễn phí không giới hạn thời gian: lập lịch, biểu mẫu công việc số, ứng dụng cho iOS và Android cùng báo cáo đều có sẵn. Inventory, Invoicing, Work location control và Customer portal là các mô đun trả phí, thêm vào sau.
Nhà thầu kiểm soát ra vào phải trả bao nhiêu?
Gói miễn phí dùng cho tối đa hai nhân viên, không giới hạn thời gian. Trên mức đó tính theo mỗi nhân viên mỗi tháng, và mỗi mô đun trả phí có bản dùng thử miễn phí tới 55 ngày, đủ cho trọn một dự án lắp đặt.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.