Programvara för installatörer av passersystem och porttelefon
Dörrbesiktningar, montage av läsare och centralenheter, driftsättning av porttelefon och servicebesök planeras dörr för dörr, med överlämning signerad på plats.
Arbetet räknas i dörrar, inte i projekt
Ett avtal om passersystem är en lista över dörröppningar, och varje öppning har egen hårdvara, egen kabeldragning och ett eget ögonblick då den måste fungera. En planering som behandlar hela fastigheten som ett enda jobb döljer de dörrar som besiktigats men aldrig monterats, och de som monterats men aldrig driftsatts.
Passerkort, centralenheter och detaljerna som stoppar en överlämning
Passersystem fastnar vid överlämningen oftare av administrativa än av tekniska skäl: kort inte inlästa, grupper inte upplagda, ett lås kvarlämnat i fel säkerhetsläge. När de stegen ligger på arbetsordern blir de en del av arbetet och inte något man kommer på sista dagen.
Porttelefon och fastigheterna den sitter i
Porttelefonarbete sker i bebodda fastigheter, med boende, fastighetsskötare och förvaltare inblandade. Besöket lyckas eller misslyckas utifrån det som bokats i förväg: vem släpper in teknikern, vilka lägenheter går att nå, vilka schakt är låsta.
Serviceavtal och siffrorna bakom dem
Anläggningar under avtal ger återkommande intäkt och återkommande skyldigheter. Planerade kontroller, felavhjälpning och registreringen av båda avgör om avtalet tjänar pengar eller tyst bekostas av montagelaget.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden till programvara för montage av passersystem
Varför projekt med passersystem drar över
Passersystem är bedrägligt enkelt att offerera och svårt att bli klar med. En fastighet har ett antal dörröppningar, varje öppning kräver hårdvara, och räknestycket ser rakt ut tills arbetet börjar. Då visar sig dörrarna skilja sig åt: en behöver nytt dörrblad, en är branddörr med regelverk på köpet, en ligger i en hyresgästs yta som bara får röras på helger, och en har ingen kabelväg som någon har besiktigat.
Överdraget är därför inte ett planeringsfel i vanlig mening. Det är brist på insyn. Programvara för passersystem löser det genom att göra dörröppningen till arbetsenhet, så att projektet rapporterar framdrift i färdiga dörrar i stället för i tillförsikt.
De fyra lägen varje öppning passerar
Besiktning
Besiktningen avgör lönsamheten i hela jobbet. Dörrtyp, dörrblad, karm, befintlig beslagning, tillgång till ström och kabelväg bestämmer arbetstiden, och en besiktning skriven i ett block är en besiktning som kommer att göras om. Fångad i ett formulär med foton blir den underlaget som montören arbetar efter.
Montage
Vid montaget väger tillträdesvillkoren tyngre än hantverket. Eskorterade zoner, varseltider till hyresgäster, fönster utanför drifttid och tillstånd avgör när arbete över huvud taget får ske. När de begränsningarna ligger på jobbet speglar planen fastigheten och inte en optimistisk bild av den.
Driftsättning
Det är det läge som oftast hoppas över i dokumentationen och oftast bestrids efteråt. Låsens lägen, dörrgrupper, anti-passback, inställning av läsare och kopplingen mot porttelefonen ska ställas in, provas och skrivas ned. En dörr som öppnas är inte en dörr som är färdig.
Överlämning
Överlämningen är ett dokument, och dokumentet är värt precis så mycket som underlagen bakom det. Provresultat, foton och en signatur tagen vid dörren stänger öppningen ordentligt och avslutar diskussionen om omfattning innan den börjar.
Porttelefon är arbete i en bebodd fastighet
Entrésystem i bostadshus för entreprenören in i andra människors hem, och svårigheten är samordning snarare än elektronik. Förvaltare, fastighetsskötare, nyckelansvariga och boende styr var sin del av tillträdet, och ett besök som bokats utan dem når porten och stannar där. Att hålla dessa överenskommelser på arbetsordern, och historiken på porten, är det som gör besök två och tre billigare än det första.
Den riktiga affären är serviceavtalet
Intäkten från montage sker en gång. Intäkten från underhåll är det som gör ett säkerhetsföretag värt något, och den levereras genom planerade besök som lätt skjuts fram och felavhjälpning som är svår att prissätta. När det planerade arbetet skapas automatiskt och felarbetet bokförs på anläggningen syns vilka avtal som är sunda och vilka montagelaget bär.
Dokumentation som tillgång
Anläggningar för passersystem lever längre än de tekniker som byggde dem. När dokumentationen om hur ett system faktiskt är byggt hör till anläggningen och inte till någons huvud kan företaget skicka vem som helst, prissätta ändringar exakt och ta över system installerade av konkurrenter utan att upptäcka dem på nytt.
Så kommer du i gång med nästa projekt
Lägg upp en fastighet på tavlan med öppningarna som jobb, så syns skillnaden inom en vecka: dörrarna som verkligen är klara, de som väntar på tillträde och de som ingen har besiktigat. Installatörer med två eller färre anställda stannar permanent på gratisplanen, och de betalda modulerna har provperiod på upp till 55 dagar.
Vanliga frågor
Går det att följa ett projekt dörr för dörr?
Ja. Varje öppning kan drivas som ett eget jobb genom besiktning, montage, prov och överlämning, så att tavlan visar hur många dörrar som verkligen är klara i stället för en procentsats som gissas på plats.
Hur registreras konfigurationen?
Genom digitala arbetsformulär som fylls i på plats. Inställningar för centralenhet och läsare, lösens lägen, noteringar om kabeldragning och provresultat fångas medan arbetet pågår och stannar på anläggningen för den som kommer nästa gång.
Klarar den porttelefonarbete i bebodda fastigheter?
Ja. Nyckelansvariga, överenskommelser med fastighetsskötaren, tillstånd och noteringar om tillträde till lägenheterna ligger på arbetsordern, och varje port har egen besökshistorik, så att tekniker nummer två inte gör om den förstas samtal.
Vad gör man om schaktet eller garaget saknar täckning?
Appen håller jobbet och formulären i telefonen. Samtalsprov, checklistor, foton och signaturer fylls i utan uppkoppling och synkroniseras så snart telefonen får täckning igen.
Kan underhållsbesök schemaläggas automatiskt?
Ja. Återkommande jobb skapar det planerade besöket i förväg för varje anläggning under avtal, vart och ett med egen checklista, så att avtalat underhåll står på tavlan i stället för att bero på minnet.
Kan ett porttelefonföretag med två anställda använda det?
Team på två eller färre kör gratisplanen permanent: planering, digitala arbetsformulär, appen för iOS och Android samt rapporter ingår. Inventory, Invoicing, Work location control och Customer portal är betalda moduler som läggs till senare.
Vad kostar det för en installatör av passersystem?
Gratisplanen täcker upp till två anställda utan tidsgräns. Därutöver betalas per anställd och månad, och varje betald modul har en kostnadsfri provperiod på upp till 55 dagar, vilket räcker för ett helt montageprojekt.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.