Λογισμικό για εγκαταστάτες ελέγχου πρόσβασης και θυροτηλεφώνων
Αυτοψίες θυρών, τοποθέτηση αναγνωστών και ελεγκτών, θέση θυροτηλεφώνων σε λειτουργία και επισκέψεις service, όλα προγραμματισμένα πόρτα πόρτα.
Η δουλειά μετριέται σε πόρτες, όχι σε έργα
Μια σύμβαση ελέγχου πρόσβασης είναι μια λίστα ανοιγμάτων, και κάθε άνοιγμα έχει τον δικό του εξοπλισμό, τη δική του καλωδίωση και τη δική του στιγμή που πρέπει να δουλέψει. Ένα πρόγραμμα που βλέπει όλο το κτίριο ως ένα έργο κρύβει τις πόρτες που καταγράφηκαν αλλά δεν τοποθετήθηκαν, και εκείνες που τοποθετήθηκαν αλλά δεν τέθηκαν ποτέ σε λειτουργία.
Κάρτες, ελεγκτές και οι λεπτομέρειες που μπλοκάρουν την παραλαβή
Ο έλεγχος πρόσβασης κολλάει στην παραλαβή για διοικητικούς λόγους πιο συχνά παρά για τεχνικούς: κάρτες που δεν καταχωρήθηκαν, ομάδες που δεν ρυθμίστηκαν, μια κλειδαριά που έμεινε σε λάθος κατάσταση ασφαλείας. Όταν αυτά τα βήματα βρίσκονται πάνω στο δελτίο εργασίας, γίνονται μέρος της δουλειάς και όχι κάτι που θυμάται κανείς στο τέλος.
Θυροτηλέφωνα και τα κτίρια στα οποία ζουν
Η δουλειά στα θυροτηλέφωνα γίνεται σε κατοικημένα κτίρια, με ενοίκους, θυρωρούς και διαχειριστές στη μέση. Η επίσκεψη πετυχαίνει ή αποτυγχάνει με βάση όσα κανονίστηκαν πριν: ποιος θα ανοίξει στον τεχνικό, ποια διαμερίσματα είναι προσβάσιμα, ποια φρεάτια είναι κλειδωμένα.
Συμβόλαια συντήρησης και τα νούμερα πίσω τους
Τα συστήματα υπό συντήρηση φέρνουν επαναλαμβανόμενο έσοδο και επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις. Οι προγραμματισμένες επισκέψεις, οι κλήσεις βλάβης και η καταγραφή και των δύο κρίνουν αν το συμβόλαιο βγάζει κέρδος ή το πληρώνει σιωπηλά το συνεργείο εγκατάστασης.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Διαβάστε τον πλήρη οδηγό για το λογισμικό εγκατάστασης ελέγχου πρόσβασης
Γιατί τα έργα ελέγχου πρόσβασης ξεφεύγουν
Ο έλεγχος πρόσβασης κοστολογείται εύκολα και τελειώνει δύσκολα. Ένα κτίριο έχει έναν αριθμό ανοιγμάτων, κάθε άνοιγμα θέλει εξοπλισμό, και η αριθμητική μοιάζει απλή μέχρι να ξεκινήσει η δουλειά. Τότε φαίνεται ότι οι πόρτες διαφέρουν μεταξύ τους: μία θέλει καινούριο φύλλο, μία είναι πυράντοχη με κανονισμούς από πάνω, μία βρίσκεται σε χώρο ενοικιαστή που ανοίγει μόνο τα σαββατοκύριακα, και μία δεν έχει όδευση καλωδίου που να έχει δει κανείς.
Η υπέρβαση λοιπόν δεν είναι αστοχία προγραμματισμού με τη συνηθισμένη έννοια. Είναι έλλειψη ορατότητας. Το λογισμικό ελέγχου πρόσβασης τη λύνει κάνοντας το άνοιγμα μονάδα εργασίας, ώστε το έργο να αναφέρει πρόοδο σε ολοκληρωμένες πόρτες και όχι σε αισιοδοξία.
Οι τέσσερις καταστάσεις από τις οποίες περνά κάθε άνοιγμα
Αυτοψία
Η αυτοψία κρίνει την κερδοφορία όλης της δουλειάς. Τύπος πόρτας, φύλλο, κάσα, υπάρχοντα εξαρτήματα, διαθεσιμότητα τροφοδοσίας και όδευση καλωδίου καθορίζουν τα εργατικά, και μια αυτοψία γραμμένη σε σημειωματάριο είναι αυτοψία που θα ξαναγίνει. Καταγεγραμμένη σε έντυπο με φωτογραφίες, γίνεται το έγγραφο πάνω στο οποίο δουλεύει ο τεχνικός της τοποθέτησης.
Τοποθέτηση
Στην τοποθέτηση οι συνθήκες πρόσβασης μετράνε περισσότερο από την τεχνική κατάρτιση. Ζώνες με συνοδεία, προθεσμίες ειδοποίησης ενοίκων, παράθυρα εκτός ωραρίου και άδειες καθορίζουν πότε επιτρέπεται καν να γίνει δουλειά. Όταν αυτοί οι περιορισμοί βρίσκονται πάνω στην εργασία, το πρόγραμμα αποτυπώνει το κτίριο και όχι μια αισιόδοξη εικόνα του.
Θέση σε λειτουργία
Αυτή η φάση παραλείπεται πιο συχνά από κάθε άλλη στην τεκμηρίωση και αμφισβητείται πιο συχνά αργότερα. Καταστάσεις κλειδαριών, ομάδες θυρών, anti-passback, ρύθμιση αναγνωστών και διασύνδεση με το θυροτηλέφωνο πρέπει να ρυθμιστούν, να δοκιμαστούν και να καταγραφούν. Μια πόρτα που ανοίγει δεν είναι πόρτα που τελείωσε.
Παραλαβή
Η παράδοση είναι έγγραφο, και το έγγραφο αξίζει όσο και τα τεκμήρια πίσω του. Αποτελέσματα δοκιμών, φωτογραφίες και μια υπογραφή που παίρνεται δίπλα στην πόρτα κλείνουν σωστά το άνοιγμα και τερματίζουν τη διαφωνία για το αντικείμενο πριν καν αρχίσει.
Η δουλειά στα θυροτηλέφωνα είναι δουλειά μέσα σε κτίριο
Τα συστήματα εισόδου σε πολυκατοικίες βάζουν τον εγκαταστάτη μέσα σε ξένα σπίτια, και η δυσκολία είναι ο συντονισμός και όχι τα ηλεκτρονικά. Διαχειριστές, θυρωροί, κάτοχοι κλειδιών και ένοικοι ελέγχουν ο καθένας ένα κομμάτι της πρόσβασης, και μια επίσκεψη που κανονίστηκε χωρίς αυτούς φτάνει ως την εξώπορτα και σταματά. Το να μένουν αυτές οι συνεννοήσεις πάνω στο δελτίο εργασίας, και το ιστορικό πάνω στην είσοδο, κάνει τη δεύτερη και την τρίτη επίσκεψη φθηνότερες από την πρώτη.
Η πραγματική δουλειά είναι το συμβόλαιο συντήρησης
Το έσοδο της εγκατάστασης είναι εφάπαξ. Το έσοδο της συντήρησης είναι αυτό που δίνει αξία σε μια εταιρεία ασφάλειας, και προκύπτει από προγραμματισμένες επισκέψεις που αναβάλλονται εύκολα και κλήσεις βλάβης που κοστολογούνται δύσκολα. Όταν η προγραμματισμένη δουλειά δημιουργείται αυτόματα και η έκτακτη καταγράφεται στην εγκατάσταση, φαίνεται ποια συμβόλαια στέκονται και ποια τα πληρώνει το συνεργείο τοποθέτησης.
Η τεκμηρίωση ως περιουσιακό στοιχείο
Τα συστήματα ελέγχου πρόσβασης ζουν περισσότερο από τους τεχνικούς που τα εγκατέστησαν. Όταν το αρχείο του πώς στήθηκε πραγματικά ένα σύστημα βρίσκεται πάνω στην εγκατάσταση και όχι στο μυαλό κάποιου, η εταιρεία μπορεί να στείλει οποιονδήποτε, να κοστολογήσει αλλαγές με ακρίβεια και να αναλάβει συστήματα ανταγωνιστών χωρίς να τα ανακαλύπτει από την αρχή.
Πώς ξεκινάτε στο επόμενο έργο
Βάλτε ένα κτίριο στον πίνακα με τα ανοίγματά του ως εργασίες και η διαφορά φαίνεται μέσα σε μια εβδομάδα: οι πόρτες που όντως τελείωσαν, εκείνες που περιμένουν πρόσβαση και εκείνες που δεν έχει δει κανείς. Οι εγκαταστάτες με δύο ή λιγότερους εργαζόμενους μένουν μόνιμα στο δωρεάν πλάνο, ενώ οι πληρωμένες ενότητες έχουν δοκιμή έως 55 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούμε να παρακολουθούμε ένα έργο πόρτα πόρτα;
Ναι. Κάθε άνοιγμα μπορεί να τρέχει ως ξεχωριστή εργασία μέσα από αυτοψία, τοποθέτηση, δοκιμή και παραλαβή, ώστε ο πίνακας να δείχνει πόσες πόρτες έχουν όντως τελειώσει αντί για ένα ποσοστό που εκτιμά ο υπεύθυνος του έργου.
Πώς καταγράφονται οι ρυθμίσεις;
Μέσα από ψηφιακά έντυπα εργασίας που συμπληρώνονται επί τόπου. Ρυθμίσεις ελεγκτή και αναγνώστη, καταστάσεις κλειδαριών, σημειώσεις καλωδίωσης και αποτελέσματα δοκιμών καταγράφονται καθώς γίνεται η δουλειά και μένουν στο αρχείο της εγκατάστασης για τον επόμενο.
Καλύπτει εργασίες θυροτηλεφώνων σε κατοικημένα κτίρια;
Ναι. Κάτοχοι κλειδιών, συνεννοήσεις με τον θυρωρό, άδειες και σημειώσεις πρόσβασης στα διαμερίσματα βρίσκονται στο δελτίο εργασίας, ενώ κάθε είσοδος κρατά δικό της ιστορικό επισκέψεων, ώστε ο δεύτερος τεχνικός να μην ξαναρχίσει τα τηλεφωνήματα του πρώτου.
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα στο φρεάτιο ή στο υπόγειο πάρκινγκ;
Η εφαρμογή κρατά την εργασία και τα έντυπα στη συσκευή. Δοκιμές κλήσης, λίστες ελέγχου, φωτογραφίες και υπογραφές συμπληρώνονται χωρίς σύνδεση και συγχρονίζονται μόλις το κινητό ξαναβρεί σήμα.
Μπορούν οι επισκέψεις συντήρησης να προγραμματίζονται αυτόματα;
Ναι. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες δημιουργούν από πριν την προγραμματισμένη επίσκεψη για κάθε εγκατάσταση υπό συμβόλαιο, με δική της λίστα ελέγχου, ώστε η συμβατική συντήρηση να στέκεται στον πίνακα και όχι στη μνήμη κάποιου.
Μπορεί μια εταιρεία θυροτηλεφώνων δύο ατόμων να το χρησιμοποιήσει;
Ομάδες δύο ή λιγότερων ατόμων μένουν μόνιμα στο δωρεάν πλάνο: προγραμματισμός, ψηφιακά έντυπα εργασίας, η εφαρμογή για iOS και Android και οι αναφορές περιλαμβάνονται. Τα Inventory, Invoicing, Work location control και Customer portal είναι πληρωμένες ενότητες που προστίθενται αργότερα.
Πόσο κοστίζει σε έναν εγκαταστάτη ελέγχου πρόσβασης;
Το δωρεάν πλάνο καλύπτει έως δύο εργαζόμενους χωρίς χρονικό όριο. Πάνω από αυτό η χρέωση είναι ανά εργαζόμενο τον μήνα, και κάθε πληρωμένη ενότητα έχει δωρεάν δοκιμή έως 55 ημέρες, όσο χρειάζεται για ένα ολόκληρο έργο εγκατάστασης.
Έτοιμοι να μεταμορφώσετε τις εργασίες πεδίου σας;
Ενταχθείτε στις χιλιάδες εταιρείες υπηρεσιών πεδίου που εμπιστεύονται το Shifton για πιο έξυπνη λειτουργία κάθε μέρα.