एक्सेस कंट्रोल और इंटरकॉम इंस्टॉलर के लिए सॉफ़्टवेयर

एक्सेस कंट्रोल प्रोजेक्ट क्यों खिंच जाते हैं

एक्सेस कंट्रोल का कोटेशन बनाना जितना आसान लगता है, उसे पूरा करना उतना ही कठिन है। इमारत में कुछ दरवाज़े हैं, हर दरवाज़े को हार्डवेयर चाहिए, और गणित सीधा दिखता है जब तक काम शुरू न हो। फिर पता चलता है कि दरवाज़े एक जैसे नहीं हैं: एक को नया शटर चाहिए, एक फ़ायर डोर है जिस पर नियम लागू हैं, एक किरायेदार के हिस्से में है जहाँ सिर्फ़ सप्ताहांत में हाथ लगाया जा सकता है, और एक के लिए केबल का रास्ता किसी ने देखा ही नहीं।

इसलिए देरी सामान्य अर्थ में शेड्यूलिंग की चूक नहीं है, यह दिखाई न देने की चूक है। एक्सेस कंट्रोल सॉफ़्टवेयर इसे इस तरह हल करता है कि काम की इकाई दरवाज़ा बन जाए, और प्रोजेक्ट भरोसे के बजाय पूरे हुए दरवाज़ों में प्रगति बताए।

हर दरवाज़ा जिन चार चरणों से गुज़रता है

सर्वे

सर्वे ही पूरे काम का मुनाफ़ा तय करता है। दरवाज़े का प्रकार, शटर, चौखट, मौजूदा फ़िटिंग, बिजली की उपलब्धता और केबल का रास्ता मेहनत तय करते हैं, और डायरी में लिखा सर्वे वह सर्वे है जो दोबारा करना पड़ेगा। तस्वीरों के साथ फ़ॉर्म में दर्ज हो जाए तो वही दस्तावेज़ बनता है जिस पर इंस्टॉलेशन टेक्नीशियन काम करता है।

इंस्टॉलेशन

इंस्टॉलेशन में हुनर से ज़्यादा वज़न पहुँच की शर्तों का होता है। एस्कॉर्ट वाले हिस्से, किरायेदारों को सूचना की अवधि, तय समय के बाहर की खिड़कियाँ और अनुमतियाँ तय करती हैं कि काम कब हो सकता है। जब ये शर्तें जॉब पर दर्ज रहती हैं, तो योजना इमारत को दिखाती है, उसकी आशावादी कल्पना को नहीं।

कमीशनिंग

रिकॉर्ड में सबसे ज़्यादा यही चरण छूटता है और बाद में सबसे ज़्यादा इसी पर विवाद होता है। ताले की स्थिति, डोर ग्रुप, anti-passback, रीडर की सेटिंग और इंटरकॉम से जोड़ना, सब तय करना, जाँचना और लिखना पड़ता है। जो दरवाज़ा खुल जाता है, वह अभी पूरा दरवाज़ा नहीं है।

हैंडओवर

हैंडओवर एक दस्तावेज़ है, और दस्तावेज़ उतना ही मज़बूत है जितने उसके पीछे सबूत। टेस्ट नतीजे, तस्वीरें और दरवाज़े पर ही लिया गया हस्ताक्षर उस दरवाज़े को ठीक से बंद करते हैं और स्कोप का विवाद शुरू होने से पहले ख़त्म कर देते हैं।

इंटरकॉम का काम इमारत का काम है

रिहायशी इमारतों के डोर एंट्री सिस्टम ठेकेदार को दूसरों के घरों के भीतर ले जाते हैं, और कठिनाई इलेक्ट्रॉनिक्स की नहीं, तालमेल की है। मैनेजिंग एजेंसी, गार्ड, चाबी रखने वाले और निवासी सब पहुँच का कोई न कोई हिस्सा नियंत्रित करते हैं, और उनके बिना तय की गई विज़िट मुख्य दरवाज़े तक पहुँचकर रुक जाती है। इन तय बातों का जॉब कार्ड पर और इतिहास का प्रवेश द्वार पर रहना ही दूसरी और तीसरी विज़िट को पहली से सस्ता बनाता है।

असली धंधा सर्विस कॉन्ट्रैक्ट है

इंस्टॉलेशन की आमदनी एक बार की होती है। सुरक्षा कारोबार की क़ीमत मेंटेनेंस की आमदनी से बनती है, और वह नियोजित विज़िट से आती है जिन्हें टालना आसान है, तथा फ़ॉल्ट कॉल से जिनका दाम लगाना मुश्किल है। नियोजित काम का अपने आप बनना और फ़ॉल्ट का काम साइट पर दर्ज होना दिखा देता है कि कौन से कॉन्ट्रैक्ट सेहतमंद हैं और कौन से इंस्टॉलेशन टीम की कमाई से चल रहे हैं।

दस्तावेज़ीकरण एक संपत्ति है

एक्सेस कंट्रोल सिस्टम उन टेक्नीशियनों से ज़्यादा जीते हैं जिन्होंने उन्हें लगाया। जब सिस्टम असल में कैसे बना इसका रिकॉर्ड साइट पर रहता है, किसी के दिमाग़ में नहीं, तो कंपनी किसी को भी भेज सकती है, बदलावों का सही दाम लगा सकती है और प्रतिस्पर्धियों के लगाए सिस्टम को शुरू से खोजे बिना संभाल सकती है।

अगले प्रोजेक्ट की शुरुआत कैसे करें

एक इमारत को उसके दरवाज़ों के साथ जॉब के रूप में बोर्ड पर रखिए, फ़र्क़ एक हफ़्ते में दिखेगा: कौन से दरवाज़े सचमुच पूरे हैं, कौन से पहुँच का इंतज़ार कर रहे हैं और किनका सर्वे किसी ने नहीं किया। दो या उससे कम कर्मचारियों वाले इंस्टॉलर हमेशा मुफ़्त प्लान पर रहते हैं, और सशुल्क मॉड्यूल पर 55 दिन तक का ट्रायल मिलता है।