Softvér pre montážne firmy prístupových systémov a domácich telefónov
Obhliadky dverí, montáž čítačiek a riadiacich jednotiek, oživenie domácich telefónov a servisné výjazdy plánované dvere po dverách, s odovzdaním podpísaným na mieste.
Práca sa meria v dverách, nie v zákazkách
Zákazka na prístupový systém je zoznam otvorov a každý má vlastný hardvér, vlastnú kabeláž a vlastnú chvíľu, keď musí fungovať. Rozpis, ktorý berie celú budovu ako jednu zákazku, skryje dvere obhliadnuté a nenamontované aj dvere namontované a nikdy neoživené.
Karty, riadiace jednotky a detaily, ktoré zastavia odovzdanie
Prístupový systém zlyhá pri odovzdaní častejšie z administratívnych než z technických dôvodov: karty nie sú načítané, skupiny nie sú nastavené, zámok ostal v nesprávnom bezpečnostnom režime. Keď tieto kroky visia na zákazkovom liste, sú súčasťou práce, nie niečím, čo si niekto spomenie posledný deň.
Domáce telefóny a domy, v ktorých žijú
Práca na domácich telefónoch prebieha v obývaných domoch, kde do veci hovoria obyvatelia, vrátnici aj správcovia. Výjazd vyjde alebo nevyjde podľa toho, čo sa dohodlo vopred: kto technika pustí dnu, do ktorých bytov sa dá dostať, ktoré stúpačky sú zamknuté.
Servisné zmluvy a čísla za nimi
Systémy v údržbe prinášajú opakovaný príjem aj opakované povinnosti. Plánované prehliadky, poruchové výjazdy a záznam oboch rozhodujú, či je zmluva zisková, alebo ju ticho dotuje montážna partia.
Začnite s bezplatným plánom
Bez časového obmedzenia. Získajte plný prístup k základným funkciám a upgradujte, keď budete pripravení.
Prečítajte si celého sprievodcu softvérom na montáž prístupových systémov
Prečo sa zákazky na prístupové systémy naťahujú
Prístupový systém sa zdanlivo ľahko naceňuje a ťažko dokončuje. Budova má istý počet otvorov, každý otvor potrebuje hardvér a počty vyzerajú priamočiaro, kým sa nezačne. Potom sa ukáže, že dvere sa líšia: jedny potrebujú nové krídlo, druhé sú požiarne a viaže sa na ne norma, tretie sú v nájomnej zóne, kam sa smie len cez víkend, a pri štvrtých nikto neobhliadol trasu kábla.
Sklz teda nie je chyba plánovania v obvyklom zmysle, ale chyba viditeľnosti. Softvér pre prístupové systémy ju rieši tým, že jednotkou práce je otvor, a zákazka hlási postup v hotových dverách, nie v pocite.
Štyri stavy, ktorými prejde každý otvor
Obhliadka
Obhliadka rozhoduje o ziskovosti celej zákazky. Typ dverí, krídlo, zárubňa, existujúce kovanie, dostupnosť napájania a trasa kábla určujú prácnosť, a obhliadka zapísaná do zošita je obhliadka, ktorá sa bude opakovať. Zachytená vo formulári s fotografiami sa stane podkladom, podľa ktorého pracuje montér.
Montáž
Pri montáži rozhodujú podmienky prístupu viac než zručnosť. Zóny so sprievodom, lehoty na oznámenie nájomníkom, okná mimo prevádzky a povolenia určujú, kedy sa vôbec smie pracovať. Keď tieto obmedzenia visia na zákazke, plán odráža budovu, nie optimistickú predstavu o nej.
Oživenie
Tento stav sa v zázname najčastejšie preskočí a najčastejšie sa oň neskôr vedie spor. Režimy zámkov, skupiny dverí, anti-passback, nastavenie čítačiek aj prepojenie s domácim telefónom sa musia nastaviť, vyskúšať a zapísať. Dvere, ktoré sa otvoria, ešte nie sú hotové dvere.
Odovzdanie
Odovzdanie je dokument a dokument platí len toľko, koľko doloží. Výsledky skúšok, fotografie a podpis prevzatý priamo pri dverách otvor poriadne uzavrú a ukončia spor o rozsah skôr, než začne.
Domáce telefóny sú práca v obývanom dome
Vstupné systémy v bytových domoch dostávajú firmu do cudzích domácností a ťažkosť je v koordinácii, nie v elektronike. Správca, vrátnik, držitelia kľúčov aj obyvatelia držia každý časť prístupu, a výjazd dohodnutý bez nich dôjde k vchodovým dverám a skončí. Práve to, že tieto dohody visia na zákazkovom liste a história pri vchode, robí druhú a tretiu návštevu lacnejšou než prvú.
Skutočný biznis je servisná zmluva
Príjem z montáže je jednorazový. Hodnotu bezpečnostnej firme dáva príjem z údržby a ten sa odvádza plánovanými prehliadkami, ktoré sa ľahko odkladajú, a poruchovými výjazdmi, ktoré sa ťažko oceňujú. Automatické generovanie plánovanej práce a zapísanie poruchovej práce k objektu ukazuje, ktoré zmluvy sú zdravé a ktoré dotuje montážny tím.
Dokumentácia ako majetok
Prístupové systémy prežijú technikov, ktorí ich stavali. Keď záznam o tom, ako bol systém naozaj postavený, visí na objekte a nie v niečej hlave, firma môže poslať kohokoľvek, presne naceniť zmeny a prevziať systémy po konkurencii bez toho, aby ich objavovala nanovo.
Ako začať na ďalšej zákazke
Dajte na tabuľu jednu budovu a jej otvory ako zákazky: rozdiel je vidieť do týždňa, teda ktoré dvere sú naozaj hotové, ktoré čakajú na prístup a ktoré nikto neobhliadol. Montážne firmy do dvoch zamestnancov ostávajú na bezplatnom pláne natrvalo a platené moduly majú skúšobné obdobie až 55 dní.
Často kladené otázky
Dá sa zákazka sledovať dvere po dverách?
Áno. Každý otvor môže ísť ako samostatná zákazka cez obhliadku, montáž, skúšku a odovzdanie, takže tabuľa ukazuje počet naozaj hotových dverí, nie percento odhadnuté stavbyvedúcim.
Ako sa zaznamenáva nastavenie systému?
Cez digitálne pracovné formuláre vyplnené na mieste. Nastavenia riadiacej jednotky a čítačky, režimy zámkov, poznámky ku kabeláži a výsledky skúšok sa zapisujú počas práce a ostávajú pri karte objektu pre toho, kto príde nabudúce.
Zvláda prácu na domácich telefónoch v obývaných domoch?
Áno. Držitelia kľúčov, dohoda s vrátnicou, povolenia aj poznámky o prístupe do bytov visia na zákazkovom liste a každý vchod má vlastnú históriu návštev, takže druhý technik neobvoláva to, čo prvý už vybavil.
Čo ak v stúpačke alebo v podzemnej garáži nie je signál?
Aplikácia drží zákazku aj formuláre v telefóne. Skúšobné volania, kontrolné zoznamy, fotografie a podpisy sa vyplnia bez pripojenia a odošlú sa, len čo sa signál vráti.
Dajú sa servisné prehliadky plánovať automaticky?
Áno. Opakované zákazky vytvoria plánovanú prehliadku dopredu pre každý objekt v zmluve, každú s vlastným kontrolným zoznamom, takže zmluvná údržba visí na tabuli a nezávisí od pamäti.
Zvládne to dvojčlenná firma na domáce telefóny?
Tímy do dvoch ľudí bežia na bezplatnom pláne natrvalo: rozpisy, digitálne formuláre, aplikácia pre iOS a Android a reporty sú v cene. Inventory, Invoicing, Work location control a Customer portal sú platené moduly, ktoré sa pridávajú neskôr.
Koľko to stojí firmu na prístupové systémy?
Bezplatný plán pokrýva až dvoch zamestnancov bez časového obmedzenia. Nad tento počet sa platí za zamestnanca a mesiac a každý platený modul má skúšobné obdobie až 55 dní, čo pokryje celý montážny projekt.
Ste pripravení zmeniť vaše terénne operácie?
Pridajte sa k tisíckam terénnych firiem, ktoré dôverujú Shifton pre inteligentnejšiu prácu každý deň.