Programvare for montører av adgangskontroll og porttelefon
Dørbefaringer, montasje av lesere og kontrollere, idriftsettelse av porttelefon og servicebesøk planlagt dør for dør, med overlevering signert på stedet.
Arbeidet måles i dører, ikke i prosjekter
En kontrakt på adgangskontroll er en liste over døråpninger, og hver åpning har sin egen maskinvare, sin egen kabling og sitt eget tidspunkt der den må virke. En plan som behandler hele bygget som én jobb, skjuler dørene som er befart men aldri montert, og de som er montert men aldri satt i drift.
Kort, kontrollere og detaljene som stopper en overlevering
Adgangskontroll stopper i overleveringen oftere av administrative enn av tekniske grunner: kort ikke registrert, grupper ikke satt opp, en lås igjen i feil sikkerhetstilstand. Når disse trinnene ligger på arbeidsordren, blir de en del av jobben og ikke noe man husker på siste dag.
Porttelefon og byggene den henger i
Porttelefonarbeid skjer i bebodde bygg, der beboere, vaktmestere og forretningsførere er med i bildet. Besøket lykkes eller mislykkes ut fra det som ble avtalt i forkant: hvem slipper montøren inn, hvilke leiligheter er tilgjengelige, hvilke sjakter er låst.
Serviceavtaler og tallene bak dem
Anlegg på avtale gir gjentakende inntekt og gjentakende plikter. Planlagte kontroller, feilutrykninger og registreringen av begge avgjør om avtalen tjener penger eller stille bæres av montasjelaget.
Start med gratisplanen
Ingen tidsbegrensning. Få full tilgang til kjernefunksjonene og oppgrader når du er klar.
Les den fulle guiden til programvare for montasje av adgangskontroll
Hvorfor prosjekter med adgangskontroll sprekker
Adgangskontroll er forførerisk enkelt å prise og vanskelig å gjøre ferdig. Et bygg har et antall døråpninger, hver åpning krever maskinvare, og regnestykket ser greit ut helt til arbeidet starter. Da viser dørene seg å være ulike: én trenger nytt dørblad, én er en branndør med regelverk knyttet til seg, én ligger i et leieareal som bare kan røres i helgene, og én har ingen kabelvei noen har befart.
Overskridelsen er derfor ikke en planleggingsfeil i vanlig forstand. Det er mangel på innsyn. Programvare for adgangskontroll løser det ved å gjøre døråpningen til arbeidsenheten, slik at prosjektet rapporterer framdrift i ferdige dører i stedet for i optimisme.
De fire tilstandene hver åpning går gjennom
Befaring
Befaringen avgjør lønnsomheten i hele jobben. Dørtype, dørblad, karm, eksisterende beslag, tilgang på strøm og kabelvei bestemmer timene, og en befaring skrevet i en notatbok er en befaring som blir gjort om igjen. Registrert i et skjema med bilder blir den grunnlaget montøren arbeider etter.
Montasje
Ved montasje veier adgangsforholdene tyngre enn håndverket. Ledsagede soner, varslingsfrister til leietakere, vinduer utenom driftstid og tillatelser bestemmer når det i det hele tatt kan arbeides. Når disse begrensningene ligger på jobben, speiler planen bygget og ikke et optimistisk bilde av det.
Idriftsettelse
Dette er tilstanden som oftest hoppes over i dokumentasjonen og oftest bestrides etterpå. Låsenes tilstander, dørgrupper, anti-passback, oppsett av lesere og koblingen mot porttelefonen må settes, testes og skrives ned. En dør som åpner, er ikke en dør som er ferdig.
Overlevering
Overleveringen er et dokument, og dokumentet er verdt like mye som dokumentasjonen bak. Testresultater, bilder og en signatur tatt ved døren lukker åpningen ordentlig og avslutter diskusjonen om omfang før den starter.
Porttelefon er arbeid i et bebodd bygg
Ringeanlegg i boligblokker setter montøren inn i andres hjem, og vanskeligheten er koordinering framfor elektronikk. Forretningsfører, vaktmester, nøkkelholdere og beboere styrer hver sin del av tilgangen, og et besøk avtalt uten dem kommer til inngangsdøren og stopper. Å holde disse avtalene på arbeidsordren, og historikken på oppgangen, er det som gjør besøk nummer to og tre billigere enn det første.
Den egentlige forretningen er serviceavtalen
Inntekten fra montasje kommer én gang. Inntekten fra vedlikehold er det som gjør et sikkerhetsfirma verdt noe, og den leveres gjennom planlagte besøk som lett utsettes og feilutrykninger som er vanskelige å prise. Når planlagt arbeid lages automatisk og feilarbeidet føres på anlegget, ser man hvilke avtaler som er sunne og hvilke montasjelaget bærer.
Dokumentasjon som verdi
Anlegg for adgangskontroll lever lenger enn montørene som satte dem opp. Når historikken om hvordan anlegget faktisk er bygget ligger på bygget og ikke i hodet til noen, kan firmaet sende hvem som helst, prise endringer nøyaktig og overta anlegg installert av konkurrenter uten å måtte finne ut av dem på nytt.
Slik kommer du i gang på neste prosjekt
Sett ett bygg på tavlen med åpningene som jobber, så er forskjellen synlig i løpet av en uke: dørene som virkelig er ferdige, de som venter på adgang og de ingen har befart. Montører med to eller færre ansatte blir permanent på gratisplanen, og de betalte modulene har en prøveperiode på inntil 55 dager.
Ofte stilte spørsmål
Kan et prosjekt følges dør for dør?
Ja. Hver åpning kan kjøres som sin egen jobb gjennom befaring, montasje, test og overlevering, slik at tavlen viser hvor mange dører som faktisk er ferdige i stedet for en prosent anslått av byggelederen.
Hvordan registreres oppsettet?
Gjennom digitale arbeidsskjemaer som fylles ut på stedet. Innstillinger for kontroller og leser, låsenes tilstand, notater om kabling og testresultater føres mens arbeidet gjøres og blir liggende på anlegget for den som kommer neste gang.
Håndterer det porttelefonarbeid i bebodde bygg?
Ja. Nøkkelholdere, avtale med vaktmester, tillatelser og notater om tilgang til leilighetene ligger på arbeidsordren, og hver oppgang har sin egen besøkshistorikk, slik at montør nummer to ikke gjentar telefonene til den første.
Hva om det ikke er dekning i sjakten eller garasjekjelleren?
Appen holder jobben og skjemaene på enheten. Ringetester, sjekklister, bilder og signaturer fylles ut uten forbindelse og synkroniseres så snart telefonen får dekning igjen.
Kan vedlikeholdsbesøk planlegges automatisk?
Ja. Gjentakende jobber lager det planlagte besøket på forhånd for hvert anlegg på avtale, hvert med sin egen sjekkliste, slik at avtalt vedlikehold står på tavlen i stedet for å avhenge av hukommelsen.
Kan et porttelefonfirma med to ansatte bruke dette?
Team på to eller færre bruker gratisplanen permanent: planlegging, digitale arbeidsskjemaer, appen for iOS og Android og rapporter er inkludert. Inventory, Invoicing, Work location control og Customer portal er betalte moduler som legges til senere.
Hva koster dette for en adgangskontrollmontør?
Gratisplanen dekker inntil to ansatte uten tidsbegrensning. Over det betales det per ansatt per måned, og hver betalte modul har en gratis prøveperiode på inntil 55 dager, nok til et helt monteringsprosjekt.
Klar til å transformere feltoperasjonene dine?
Bli med tusenvis av field service-selskaper som stoler pa Shifton for smartere drift hver dag.