Software pentru firmele de control acces și interfoane
Relevee de uși, montajul cititoarelor și al centralelor, punerea în funcțiune a interfoanelor și intervențiile de service planificate ușă cu ușă, cu recepție semnată pe loc.
Munca se măsoară în uși, nu în lucrări
Un contract de control acces este o listă de goluri de ușă, iar fiecare gol are echipamentul lui, cablarea lui și momentul lui în care trebuie să funcționeze. Un grafic care tratează toată clădirea ca pe o singură lucrare ascunde ușile relevate dar nemontate și pe cele montate dar niciodată puse în funcțiune.
Cartele, centrale și detaliile care blochează recepția
Controlul accesului se blochează la recepție din motive administrative mai des decât tehnice: cartele neînrolate, grupuri nesetate, o yală lăsată în starea greșită la cădere de tensiune. Când acești pași stau pe fișa de lucru, devin parte din muncă și nu ceva de care își amintește cineva în ultima zi.
Interfoanele și blocurile în care trăiesc
Lucrul la interfoane se desfășoară în clădiri locuite, unde intră în joc locatarii, portarii și administratorii. Deplasarea reușește sau nu în funcție de ce s-a stabilit înainte: cine îl lasă pe tehnician înăuntru, la ce apartamente se ajunge, care ghene sunt încuiate.
Contractele de service și cifrele din spatele lor
Sistemele în contract aduc venit recurent și obligații recurente. Vizitele planificate, sesizările de defect și evidența ambelor decid dacă acel contract aduce profit sau este susținut tacit de echipa de montaj.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Citește ghidul complet despre software-ul pentru montajul de control acces
De ce depășesc termenele lucrările de control acces
Controlul accesului este înșelător de ușor de ofertat și greu de terminat. O clădire are un număr de goluri de ușă, fiecare gol cere echipament, iar socoteala pare simplă până când începe lucrarea. Atunci se vede că ușile diferă între ele: una cere foaie nouă, alta este ușă antifoc și vine cu normative după ea, alta se află într-o zonă de chiriaș care poate fi atinsă doar în weekend, iar la alta nimeni nu a relevat traseul de cablu.
Depășirea nu este deci o eroare de planificare în sensul obișnuit. Este o lipsă de vizibilitate. Software-ul de control acces o rezolvă făcând din golul de ușă unitatea de lucru, astfel încât proiectul raportează progresul în uși terminate, nu în optimism.
Cele patru stări prin care trece fiecare gol
Releveu
Releveul decide rentabilitatea întregii lucrări. Tipul ușii, foaia, tocul, feroneria existentă, disponibilitatea alimentării și traseul de cablu dau manopera, iar un releveu scris într-un carnet este un releveu care se va reface. Consemnat într-un formular cu fotografii, devine documentul după care lucrează montatorul.
Montaj
La montaj condițiile de acces cântăresc mai mult decât îndemânarea. Zonele cu însoțitor, termenele de anunțare a chiriașilor, ferestrele din afara programului și avizele stabilesc când se poate lucra. Când aceste restricții stau pe lucrare, planul reflectă clădirea, nu o imagine optimistă despre ea.
Punere în funcțiune
Este starea cel mai des sărită din evidențe și cel mai des contestată ulterior. Stările încuietorilor, grupurile de uși, anti-passback, setarea cititoarelor și legătura cu interfonul trebuie stabilite, probate și consemnate. O ușă care se deschide nu este încă o ușă terminată.
Recepție
Recepția este un document, iar documentul valorează cât dovezile din spatele lui. Rezultatele probelor, fotografiile și o semnătură luată chiar la ușă închid golul cum trebuie și încheie discuția despre scop înainte să înceapă.
Interfonul este muncă în clădire locuită
Sistemele de acces din blocurile de locuințe îl duc pe executant în casele altora, iar dificultatea ține de coordonare, nu de electronică. Administratorul, portarul, deținătorii de chei și locatarii controlează fiecare o parte din acces, iar o deplasare stabilită fără ei ajunge la ușa de la intrare și se oprește. Tocmai păstrarea acestor înțelegeri pe fișa de lucru, și a istoricului la scară, face a doua și a treia deplasare mai ieftine decât prima.
Adevărata afacere este contractul de service
Venitul din montaj vine o singură dată. Venitul din mentenanță este cel care dă valoare unei firme de securitate și se obține din vizite planificate ușor de amânat și sesizări de defect greu de tarifat. Generarea automată a lucrului planificat și înregistrarea intervențiilor pe obiectiv arată care contracte sunt sănătoase și care sunt susținute de echipa de montaj.
Documentația ca activ
Sistemele de control acces trăiesc mai mult decât tehnicienii care le-au montat. Când evidența felului în care a fost construit de fapt un sistem stă la obiectiv și nu în capul cuiva, firma poate trimite pe oricine, poate tarifa modificările exact și poate prelua sisteme montate de concurenți fără să le descopere de la zero.
Cum începi la următorul proiect
Pune o clădire pe tablă cu golurile ei ca lucrări și diferența se vede într-o săptămână: ușile chiar terminate, cele care așteaptă acces și cele pe care nu le-a relevat nimeni. Firmele cu doi angajați sau mai puțini rămân permanent pe planul gratuit, iar modulele cu plată au probă de până la 55 de zile.
Întrebări frecvente
Putem urmări lucrarea ușă cu ușă?
Da. Fiecare gol poate merge ca lucrare proprie prin releveu, montaj, probe și recepție, astfel încât tabla arată câte uși sunt cu adevărat gata, nu un procent estimat de șeful de șantier.
Cum se consemnează configurația?
Prin formulare digitale completate pe șantier. Setările centralei și ale cititorului, stările încuietorilor, notele de cablare și rezultatele probelor se înregistrează pe măsura lucrului și rămân la fișa obiectivului pentru cine vine data viitoare.
Acoperă lucrul la interfoane în clădiri locuite?
Da. Deținătorii de chei, înțelegerea cu portarul, avizele și notele privind accesul în apartamente stau pe fișa de lucru, iar fiecare scară păstrează propriul istoric de deplasări, așa că al doilea tehnician nu reia telefoanele primului.
Dar dacă în ghenă sau în parcarea subterană nu este semnal?
Aplicația ține lucrarea și formularele pe telefon. Probele de apel, listele de verificare, fotografiile și semnăturile se completează fără conexiune și se sincronizează imediat ce telefonul prinde din nou semnal.
Se pot programa automat vizitele de mentenanță?
Da. Lucrările recurente creează din timp vizita planificată pentru fiecare obiectiv în contract, fiecare cu lista ei de verificare, astfel încât mentenanța contractată stă pe tablă, nu în memoria cuiva.
Poate folosi o firmă de interfoane cu doi oameni?
Echipele de doi oameni sau mai puțin folosesc planul gratuit fără limită de timp: planificarea, formularele digitale, aplicația pentru iOS și Android și rapoartele sunt incluse. Inventory, Invoicing, Work location control și Customer portal sunt module cu plată, adăugate ulterior.
Cât costă pentru un instalator de control acces?
Planul gratuit acoperă până la doi angajați, fără limită de timp. Peste acest prag se plătește pe angajat pe lună, iar fiecare modul cu plată are o perioadă de probă gratuită de până la 55 de zile, cât să acopere un proiect de montaj întreg.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.