Nemokamas spausdinamas savaitinis darbuotojų grafiko šablonas [Excel]

Jei vis dar kuriate darbo grafikus ranka, naudodami pieštuką ir popierių, prarandate vertingą laiką ir energiją, kuriuos galėtumėte skirti darbuotojų mokymui, bendravimui su klientais, savo produktų ir paslaugų gerinimui ar kitoms užduotims, kurios prisideda prie jūsų verslo augimo ir sėkmės.

Kaip naudotis šiuo šablonu

1 ŽINGSNIS

Įveskite darbuotojų informaciją

Žaliame skirtuke, pažymėtame kaip Darbuotojai, įveskite visų savo darbuotojų vardus. Taip pat galite įtraukti papildomą informaciją, tokią kaip kontaktinė informacija ar pozicija.

2 ŽINGSNIS

Sukurkite pamainas ir vaidmenis

Geltoname skirtuke, pažymėtame kaip Pamainos, įveskite pamainų pradžios ir pabaigos laiką. Pamainų tipų skyriuje išvardinkite kiekvieno pamainos tipo pavadinimus (pvz., vadybininkas, padavėjas, priimančioji, komandos vadovas ir kt.).

3 ŽINGSNIS

Pradėti tvarkaraščio sudarymą

Kai darbuotojai ir pamainos yra nustatytos, naudokitės išskleidžiamaisiais meniu, kad priskirtumėte pamainas darbuotojams kiekvieną dieną. Norėdami pakeisti savaitę, tiesiog atnaujinkite pradžios datą tvarkaraščio viršuje.

Tvarkaraščių kūrimas darbuotojams gali būti sudėtinga užduotis. Norėdami sumažinti painiavą ir sutaupyti laiko, galite naudoti mūsų nemokamus darbo tvarkaraščio šablonus. Toliau straipsnyje paaiškinsime, kaip juos naudoti ir efektyviai kurti.

Pradėkite daryti pakeitimus šiandien!

Optimizuokite procesus, pagerinkite komandos valdymą ir padidinkite efektyvumą.

Pradėti nemokamai

Kas yra darbuotojų tvarkaraščio šablonas?

Darbuotojų darbo tvarkaraščio šablonas yra verslo įrankis, supaprastinantis pamainų paskirstymą tarp darbuotojų. Tipiškas šablonas (tiek mokamas, tiek nemokamas) apima savaitinį arba mėnesinį tvarkaraštį su logine struktūra ir spalvotai pažymėtais akcentais, kurie padeda užtikrinti, kad jokia svarbi informacija nebūtų praleista, taip pat funkcijas (pvz., formules), kurios užkerta kelią situacijoms, kai niekas nepriskirtas pamainai arba vienas asmuo suplanuotas per daug pamainų iš eilės. Galite naudoti mūsų nemokamus darbo tvarkaraščio šablonus Excel, kad išvengtumėte rankinio tvarkaraščio kūrimo rūpesčių ir išvengtumėte planavimo klaidų, kurios gali paveikti jūsų veiklą.

Ką įtraukti į savo darbuotojų tvarkaraščio šabloną

Kuriant tvarkaraščio šabloną, atsižvelkite į galutinį naudotoją – darbuotojus. Tai reiškia, kad tvarkaraštis turėtų apimti visas pamainų detales, būtinas darbuotojams:

Visų darbuotojų vardai, taip pat vadovo kontaktinė informacija, kuris gali atsakyti į klausimus arba padėti su pamainų klausimais
Aiškios grafiko pradžios ir pabaigos datos
Pamainos pradžios ir pabaigos laikai
Pertraukos ir valgymo pertraukos
Konkrečios kiekvienos pamainos pareigos ar atsakomybės

Kaip naudotis darbuotojų tvarkaraščio šablonu

Naudotis nemokamu darbuotojų darbo tvarkaraščio šablonu yra paprasta:

Įveskite darbuotojų duomenis: Įveskite darbuotojų skaičių, jų vardus, pageidavimus ir galbūt kontaktinę informaciją.
Paskirstykite pamainas: Priskirkite pamainas pagal darbuotojų prieinamumą, įmonės reikalavimus ir darbo krūvį.
Peržiūrėkite ir pataisykite: Dar kartą patikrinkite grafiką, kad išvengtumėte galimų konfliktų, pvz., dvigubai priskirtų darbuotojų ar trūkstamų pamainų.
Užtikrinkite, kad visi tai matė: Įsitikinkite, kad visi matė grafiką arba gavo fizinę jo kopiją.

Kaip sukurti pamainų tvarkaraštį Excel?

Excel turi įmontuotus įrankius, kurie puikiai tinka kuriant nemokamus darbo tvarkaraščių šablonus. Norėdami pradėti:

Atidarykite Excel: Paleiskite Excel ir sukurkite naują darbaknygę.
Pasirinkite šabloną: Ieškokite nemokamo darbo grafiko šablono, kuris atitinka jūsų verslo poreikius. Jei nerandate tinkamo šablono, galite pradėti nuo tuščio lapo.
Įveskite reikiamą informaciją: Įveskite visą svarbią informaciją, pvz., darbuotojų vardus, pamainas ir laikus.
Naudokite formules: Galite naudoti Excel įmontuotas formules bendrai dirbtų valandų skaičiavimui, darbuotojų prieinamumui ar pamainos ilgiui. Formulių perpratimas užtruks šiek tiek laiko, nes ne visos jos yra paprastos.
Pritaikykite savo šabloną: Reguliuokite stulpelius ir išdėstymą pagal savo specifinius reikalavimus.
Išsaugoti ir atspausdinti: Išsaugokite dokumentą ir prireikus atspausdinkite jį.

Darbuotojų tvarkaraščio šablono testavimas

Po to, kai jūsų tvarkaraštis bus paruoštas, nepamirškite jo patikrinti dėl aiškumo ir patogumo naudoti:

Įsitikinkite, kad visa informacija rodoma teisingai ir formulės veikia tinkamai.
Paprašykite vieno iš savo darbuotojų peržiūrėti grafiką ir patikrinkite, kaip greitai jie gali suprasti visą reikiamą informaciją, pvz., savo pamainų skaičių ir dienas. Jei reikalingos informacijos paieška trunka daugiau nei 30 sekundžių, jūsų grafiką reikia supaprastinti.

Linkime sklandaus ir efektyvaus pamainų valdymo su mūsų nemokamu darbuotojų darbo tvarkaraščio šablonu Excel.