Nyitott Műszakok

A nyitott műszakok olyan műszakok, amelyekhez nincs hozzárendelt alkalmazott. Ezek a Modul alapfunkcionalitás részét képezik, és nem letilthatók. Ezek a Munkarend oldalon jelennek meg, egy külön Nyitott műszakok sorban.

Hogyan jönnek létre a nyitott műszakok

A nyitott műszakok többféleképpen hozhatók létre:

1. Kézzel
— Kattintson a dátumra a Nyitott műszakok sorban.
— Vagy használja a plusz (+) ikont a Nyitott műszakok sorban.

2. Automatikusan az ütemterv generálásakor
Ha az ütemterv automatikus hozzárendeléssel történő generálásakor nincs elég alkalmazott az összes műszak betöltéséhez, a rendszer automatikusan létrehozza a fennmaradó műszakokat nyitottként (hozzá nem rendeltként).

3. Műszakok áthelyezésével az alkalmazottaktól
Egy alkalmazotthoz rendelt műszak áthelyezhető a nyitott műszakok medencéjébe kézzel vagy tömeges műveletek révén.

A nyitott műszakokhoz elérhető műveletek

Hozzárendelés egy alkalmazotthoz

— Kattintson egy nyitott műszakra, és válasszon ki egy alkalmazottat.
— Vagy húzzon át egy műszakot a nyitott műszakok medencéjéből egy alkalmazotthoz, vagy vissza.

Automatikus elosztás

— Kattintson az automatikus elosztás ikonra (lánc/link szimbólum két összekötött körrel).
— A rendszer automatikusan hozzárendeli a nyitott műszakokat a megfelelő alkalmazottakhoz.

Nyitott műszakra kattintva az alábbiakat teheti:

— Hozzárendelheti egy alkalmazotthoz
— Törölheti a műszakot
— Megtekintheti a műszaknaplókat (a műszakkal végzett műveletek teljes története)
— Szerkesztheti a műszakot:

Elérhető szerkesztési lehetőségek:

— Dátum, kezdési és befejezési idő módosítása
— Szünetidő hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása
— Alap műszakdíj módosítása
— Címke, helyszín vagy megjegyzések hozzáadása, szerkesztése vagy eltávolítása

Nyitott műszakok törlése

A nyitott műszakok törölhetők:

— A műszakra kattintva (Törlés művelet)
— A ⛔️ ikon használatával a Nyitott műszakok sorban
— Tömeges műszakműveletek révén

További funkciók

Műszakok másolása
A nyitott műszakok a Műszakok másolása funkcióval másolhatók.

Alkalmazottak értesítése (az „Vészhelyzeti műszakok és értesítések” modul engedélyezése esetén)
A modul csatlakoztatásakor értesítheti azokat az alkalmazottakat, akik szabadok ezekben a műszakokban. Az értesítéseket minden elérhető csatornán keresztül küldik: email, push, Telegram.

Teljes mértékben testre szabhatja az üzenetet, például:
„Nyitott bónusz műszakok elérhetők — csapj le rájuk, mielőtt más tenné!”

Miért fontosak a nyitott műszakok

A nyitott műszakok lehetővé teszik, hogy:

— Könnyedén betöltse a műszakokat, amikor az alkalmazottak elérhetősége változik
— Dinamikusan kezelje a létszámhiányos ütemterveket
— Lefedje a sürgős vagy utolsó pillanatban szükséges műszakokat
— Teljes és rugalmas ütemtervet tartson fenn