Osztályok és Projektek

Osztályok és Projektek egy kötelező modul, amely automatikusan aktiválódik a vállalat regisztrációja után. Nem lehet kikapcsolni.

A modul célja

A modul lehetővé teszi az alkalmazottak osztályokra vagy működési egységekre való felosztását. Például külön projekteket hozhat létre a következőkre:

• Különböző call center osztályok
• Éttermek vagy kávézók helyszínei
• Kórházi telephelyek
• Különböző városokban dolgozó csapatok

Minden projekt önálló munkaterületté válik saját struktúrával, résztvevőkkel és ütemtervekkel.

Szerepek egy projektben

• Vezető — menedzseli az ütemterveket és alkalmazotti kéréseket a projektjén belül.
• Alkalmazott — projekt résztvevő, aki elérhető a projektben létrehozott ütemtervekhez való hozzárendeléshez.
• Megfigyelő — csak olvasási hozzáféréssel rendelkezik a projekt ütemterveihez és műszakjaihoz.
  • Nem kap értesítéseket szabadságkérelmekről.
  • Nem hajthat végre műszakokkal kapcsolatos műveleteket.
  • Azoknak a projekteknek a vezetői, ahol a megfigyelő nincs alkalmazottként hozzárendelve, nem kapják meg a kérelmeiket.

Projektek száma

Regisztráció után automatikusan létrejön egy projekt. További projekteket adhat hozzá vagy csökkentheti számukat.

A rendelkezésre álló projektek számának módosítása:

1. Kattintson a profil ikonra a jobb felső sarokban.
2. Menjen a „Modulok” menüponthoz.
3. Keresse meg az „Osztályok és Projektek” modult. Automatikusan aktiválódik és nem tiltható le.
4. Adja meg a rendelkezésre álló projektek szükséges számát a megfelelő mezőben.

Projekt létrehozása

További projekt létrehozásához:

1. Nyissa meg a „Projektek” szekciót az oldalmenüben.
2. Az oldalon kattintson a „Projekt létrehozása” gombra.
3. Adja meg a projekt nevét és állítsa be a szükséges paramétereket.

Projekt szerkesztése

Az első projekt automatikusan létrejön a regisztrációkor. Beállításait az alábbiak szerint módosíthatja:

1. Nyissa meg a „Projektek” menüpontot az oldalmenüből.
2. Kattintson a kívánt projekt melletti ceruza ikonra.

A felugró ablakban:

• Átnevezheti a projektet
• Színt választhat a statisztikáihoz a vezérlőpulton
• Alapbérezést állíthat be a projekthez rendelt alkalmazottak számára
• Kiválaszthatja a projekt időzónáját
  

  ⚠️ Ha már létezik ütemterv a projekthez, az időzóna nem változtatható meg.

• Hozzáadhat vagy eltávolíthat alkalmazottakat
• Hozzáadhat vagy eltávolíthat vezetőket
• Hozzáadhat vagy eltávolíthat megfigyelőket

A szerkesztés után kattintson a „Mentés” gombra. A változtatások elvetéséhez kattintson a „Mégse” gombra.

Projekt címkék

Minden projektnek lehetnek saját címkéi a műszakok vagy alkalmazottak jelölésére.

Címkék létrehozása, szerkesztése vagy törlése:

1. Kattintson a projekt neve melletti könyvjelző ikonra.
2. A megnyíló ablakban:
   • Megtekintheti a meglévő címkék listáját
   • Szerkesztheti vagy törölheti azokat
   • Új címkét hozhat létre, megadva annak nevét és színét

Projekt törlése

Projekt törléséhez:

1. Kattintson a projekt melletti szemetes ikonra.
2. Erősítse meg a műveletet.

⚠️ A projekt törlése véglegesen eltávolít minden benne létrehozott ütemtervet és műszakot.