الورديات المفتوحة

الفترات المفتوحة هي فترات لا يوجد لها موظف معين. إنها جزء من وحدة “الوظائف الأساسية” ولا يمكن تعطيلها. يتم عرضها في صفحة “جدول العمل” في صف منفصل بعنوان “الفترات المفتوحة”.

كيف يتم إنشاء الفترات المفتوحة

يمكن إنشاء الفترات المفتوحة بعدة طرق:

1. يدويًا
— انقر على تاريخ في صف “الفترات المفتوحة”.
— أو استخدم أيقونة “زائد (+)” في صف الفترات المفتوحة.

2. تلقائيًا أثناء إنشاء الجدول
إذا لم يكن هناك عدد كافٍ من الموظفين لملء جميع الفترات عند إنشاء جدول باستخدام التعيين التلقائي، يقوم النظام بإنشاء الفترات المتبقية تلقائيًا كفترات مفتوحة (غير معينة).

3. عن طريق نقل الفترات من الموظفين
يمكن نقل فترة معينة لموظف إلى مجموعة الفترات المفتوحة يدويًا أو عبر إجراءات مجمعة.

الإجراءات المتاحة للفترات المفتوحة

تعيين لموظف

– انقر فوق فترة مفتوحة وحدد موظفًا.
– أو اسحب وأفلت فترة من مجموعة الفترات المفتوحة إلى موظف، أو العكس.

التوزيع التلقائي

– انقر فوق أيقونة التوزيع التلقائي (رمز سلسلة/وصلة مع دائرتين متصلتين).
– سيقوم النظام بتعيين الفترات المفتوحة تلقائيًا للموظفين المناسبين.

عند النقر على فترة مفتوحة، يمكنك:

– تعيينها لموظف
– حذف الفترة
– عرض سجلات الفترة (التاريخ الكامل للإجراءات التي تمت على الفترة)
– تعديل الفترة:

خيارات التعديل المتاحة:

– تغيير التاريخ ووقت البدء والانتهاء
– إضافة أو تعديل أو حذف وقت الاستراحة
– تعديل معدل الفترة الأساسي
– إضافة أو تعديل أو إزالة ملصق أو موقع أو ملاحظات

حذف الفترات المفتوحة

يمكن حذف الفترات المفتوحة:

– بالنقر على الفترة (إجراء الحذف)
– باستخدام أيقونة ⛔️ في صف الفترات المفتوحة
– عبر إجراءات الفترات المجمعة

ميزات إضافية

نسخ الفترات
يمكن نسخ الفترات المفتوحة باستخدام وظيفة “نسخ الفترات”.

إخطار الموظفين (مع تمكين وحدة “الفترات الطارئة والإشعارات”)
بمجرد توصيل الوحدة، يمكنك إخطار الموظفين الذين هم متاحين خلال هذه الفترات.
تُرسل الإشعارات عبر جميع القنوات المتاحة: البريد الإلكتروني، والإشعارات الفورية، وTelegram.

يمكنك تخصيص الرسالة بشكل كامل، على سبيل المثال:
“فترات المكافأة المفتوحة متاحة — احصل عليها قبل أن يقوم شخص آخر بذلك!”

لماذا الفترات المفتوحة مهمة

تتيح لك الفترات المفتوحة:

– ملء الفترات بسهولة عندما تتغير توافر الموظف
– التعامل مع الجداول غير المكتملة بشكل ديناميكي
– تغطية الفترات الطارئة أو اللحظات الأخيرة
– الحفاظ على الجدول مكتملًا ومرنًا