الورديات المفتوحة

النوبات المفتوحة هي النوبات التي لم يتم تعيين موظف لها. إنها جزء من وحدة “الوظائف الأساسية” ولا يمكن تعطيلها.

يمكنك العثور على النوبات المفتوحة في صفحة “الجدولة”.

🌀 إنشاء النوبات المفتوحة

1. يدويًا — عن طريق النقر على يوم في صف “النوبات المفتوحة”.
2. باستخدام أيقونة “…” في صف النوبات المفتوحة.
3. تلقائيًا — إذا قمت بإنشاء جدول مع التعيين التلقائي ولم يكن هناك ما يكفي من الموظفين لتغطية جميع النوبات، فسيقوم النظام بإنشاء نوبات غير معينة (مفتوحة) للفتحات المتبقية.
4. عن طريق نقل النوبات من الموظفين إلى لوحة النوبات المفتوحة.
5. من خلال الإجراءات الجماعية المطبقة على النوبات.

✨ الإجراءات التي يمكنك اتخاذها مع النوبات المفتوحة

• تعيين لموظف عن طريق النقر على النوبة أو سحبها من اللوحة إلى موظف (والعكس صحيح).
• التعيين التلقائي باستخدام أيقونة “توزيع النوبات” (تبدو كحلقة مع دائرتين متصلتين) — سيقوم النظام تلقائيًا بتخصيص النوبات المفتوحة للموظفين.

عند النقر على نوبة مفتوحة، يمكنك:

• تعيينها لموظف.
• حذفها.
• عرض سجلات النوبة — سجل لجميع الإجراءات التي تم تنفيذها على هذه النوبة.
• تحرير النوبة المفتوحة:
  • تغيير التاريخ، البداية، ونهاية الوقت.
  • إضافة، تعديل، أو حذف فترات الراحة.
  • تعديل الأجر الأساسي.
  • إضافة، تغيير، أو إزالة العلامات، المواقع، والملاحظات.

🧽 الحذف، النسخ، والإشعارات

• يمكنك حذف النوبات المفتوحة بالنقر عليها أو استخدام أيقونة “…” في الصف. كما تدعم الإجراءات الجماعية.
• يمكنك نسخ النوبات المفتوحة باستخدام ميزة نسخ النوبات.

إذا قمت بتفعيل وحدة “النوبات الطارئة والإشعارات”، يمكنك إخطار الموظفين حول النوبات المفتوحة المتاحة. الموظفون الذين لم يتم جدولتهم للعمل في ذلك الوقت سيتلقون تنبيهات فورية عبر البريد الإلكتروني، الإشعارات الفورية، وتليجرام، برسالة مثل:

“نوبات إضافية متاحة — احصل عليها أولاً!”

يمكنك تخصيص نص الإشعار بالكامل.