الأقسام والمشاريع

الأقسام والمشاريع هو وحدة إلزامية يتم تفعيلها تلقائيًا بعد تسجيل الشركة. لا يمكن تعطيلها.

غرض الوحدة

تتيح لك الوحدة تقسيم الموظفين إلى أقسام أو وحدات تشغيلية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مشاريع منفصلة لـ:

– أقسام مركز الاتصال المختلفة
– مواقع المطاعم أو المقاهي
– فروع المستشفيات
– فرق العمل في مدن مختلفة

كل مشروع يصبح مساحة عمل مستقلة بهيكلها الخاص والمشاركين والجداول الزمنية.

الأدوار في المشروع

– المدير — يدير الجداول الزمنية وطلبات الموظفين داخل مشروعه.
– الموظف — مشارك في المشروع متاح للإدراج في الجداول الزمنية المنشأة في هذا المشروع.
– المراقب — لديه وصول عرض فقط لجداول المشروع والفترات.

– لا يتلقى إشعارات حول طلبات الإجازات.
– لا يمكنه تنفيذ أي إجراءات تتعلق بالفترات.
– لا يتلقى مدراء المشاريع التي لم يتم تعيين المراقب فيها كموظف طلباتهم.

عدد المشاريع

بعد التسجيل، يتم إنشاء مشروع واحد تلقائيًا. يمكنك إضافة مشاريع إضافية أو تقليل عددها.

لتغيير عدد المشاريع المتاحة:

1. انقر على أيقونة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.
2. انتقل إلى “الوحدات.”
3. ابحث عن وحدة “الأقسام والمشاريع”. يتم تفعيلها تلقائيًا ولا يمكن تعطيلها.
4. أدخل العدد المطلوب من المشاريع المتاحة في الحقل المقابل.

إنشاء مشروع

لإنشاء مشروع إضافي:

1. افتح قسم “المشاريع” في الشريط الجانبي.
2. في الصفحة، انقر على “إنشاء مشروع.”
3. أدخل اسم المشروع واضبط المعايير اللازمة.

تحرير مشروع

يتم إنشاء المشروع الأول تلقائيًا عند التسجيل. يمكنك تعديل إعداداته كما يلي:

1. افتح “المشاريع” من قائمة الشريط الجانبي.
2. انقر على أيقونة القلم بجانب المشروع المطلوب.

في النافذة المنبثقة، يمكنك:

– إعادة تسمية المشروع
– اختيار لون لإحصاءاته على لوحة التحكم
– تحديد معدل الأجر الأساسي للموظفين المخصصين للمشروع
– اختيار المنطقة الزمنية للمشروع

⚠️ إذا كان هناك جدول زمني موجود بالفعل لهذا المشروع، لا يمكن تغيير المنطقة الزمنية.

– إضافة أو إزالة موظفين
– إضافة أو إزالة مدراء
– إضافة أو إزالة مراقبين

بعد التحرير، انقر على “حفظ.” للتراجع عن التغييرات، انقر على “إلغاء.”

علامات المشروع

كل مشروع يمكن أن يكون له علاماته الخاصة لتمييز الفترات أو الموظفين.

لإنشاء أو تعديل أو حذف العلامات:

1. انقر على أيقونة الإشارة المرجعية بجانب اسم المشروع.

في النافذة المفتوحة، يمكنك:

– عرض قائمة العلامات الحالية
– تحريرها أو حذفها
– إنشاء علامة جديدة بتحديد اسمها ولونها

حذف مشروع

لحذف مشروع:

1. انقر على أيقونة سلة المهملات بجانب المشروع.
2. قم بتأكيد الإجراء.

⚠️ سيؤدي حذف المشروع إلى إزالة جميع الجداول الزمنية والفترات التي تم إنشاؤها داخله بشكل دائم.