الوظائف الأساسية

الوظائف الأساسية هو وحدة تعمل تلقائيًا بعد تسجيل الشركة. لا يمكن تعطيلها.

ميزات الوحدة

تتضمن وحدة الوظائف الأساسية:

– الورديات المفتوحة وجميع الإجراءات المتعلقة بها
– تبادل الورديات ونقلها
– معالج إنشاء الجدول الزمني
– تحرير الجدول الزمني يدويًا
– المواقع
– API
– المناطق الزمنية
– إشعارات الدفع
– إشعارات تليجرام
– إشعارات البريد الإلكتروني
– التطبيق المحمول
– إضافة ودعوة الموظفين
– إدارة الأدوار (المسؤول، المدير، الموظف)
– التحكم في العمل الإضافي
– إعدادات الساعات الليلية
– التقارير:

– تقرير الموظف
– تقرير الحد الأدنى للساعات
– تقرير الورديات المؤكدة
– تقرير الميزانية

إعداد الوحدة

تتطلب وحدة الوظائف الأساسية تكوينًا إضافيًا.

لتغيير المعايير الافتراضية:

1. انقر على اسم الشركة في الزاوية العلوية اليمنى.
2. اذهب إلى “الوحدات” → “الإعدادات”.
3. في القائمة، اختر “إعدادات الشركة الرئيسية”.

تحتوي هذه الصفحة على جميع معايير الشركة الرئيسية.

⚠️ انتبه! بعد حفظ الإعدادات، يجب على جميع الموظفين إعادة تسجيل الدخول.

معايير الإعدادات الرئيسية

استخدام اسم الموظف المحدد في الشركة

إذا تم تمكين هذا الخيار، سيستخدم النظام الاسم الذي يحدده مسؤول الشركة. سيتم تجاهل الاسم من الملف الشخصي للموظف.

تحذير عند تحرير الورديات السابقة

إذا حاولت تحرير وردية تعود لفترة سابقة، سيعرض النظام رسالة تحذير.

عرض إجمالي ساعات العمل على الجدول الزمني

يمكنك اختيار المعلومات التي يراها الموظفون على الجدول الزمني:

– عدم عرض ساعات العمل — لن يرى الموظف الساعات الإجمالية.
– عرض ساعاتهم فقط — سيتم عرض وقتهم الخاص فقط.
– عرض ساعات جميع الزملاء — ستكون الساعات الإجمالية لجميع الموظفين في الجدول مرئية.

تأكيد الورديات من قبل الموظفين

إذا تم تمكين خيار “تأكيد الورديات المطلوبة”، سيرى الموظفون نافذة منبثقة تطلب منهم تأكيد وراداتهم عند إنشاء أو تغيير الجدول الزمني. بمجرد التأكيد، ستظهر إشارة ✅ بجانب الورديات في جدول الشركة، مما يشير إلى أن الورديات قد تمت مراجعتها والموافقة عليها.

منع تداخل الورديات

تتيح لك هذه الإعدادات التحكم فيما إذا كانت الورديات يمكن أن تتداخل:

– مستوى الشركة — سيعرض النظام تحذيرًا إذا تداخلت ورادات الموظف في الوقت، حتى عبر مشاريع مختلفة.
– مستوى المشروع — لا يُسمح بتداخل الورديات داخل المشروع نفسه ولكن يُسمح بذلك بين المشاريع المختلفة.
– السماح بالتداخلات — يتم تعطيل التحقق ولن تظهر أي تحذيرات.

السماح للموظفين بتحرير الملاحظات

إذا تم تمكين خيار “السماح للموظفين بتحرير الملاحظات على وراداتهم”، يمكن للموظفين إضافة أو إزالة الملاحظات على وراداتهم الخاصة دون موافقة المدير.

السماح للموظفين بتحرير المواقع

إذا تم تمكين خيار “السماح للموظفين بتحرير المواقع على وراداتهم”، يمكن للموظفين إضافة أو إزالة المواقع على وراداتهم الخاصة دون موافقة المدير.