Ускладнення, пов’язані зі створенням графіків змінної роботи

Спочатку здається, що немає нічого простішого, ніж скласти робочий графік працівника. Все, що потрібно зробити – це ввести прізвища працівників в Excel-документ, встановити кілька параметрів і змінних та натиснути Enter. Насправді, все трохи інакше. Створення щоденних робочих графіків, особливо змінних, для якоїсь форми підприємства – це трудомістка і відповідальна робота, покладена на бухгалтерів або HR-спеціалістів.

Які цілі можна досягти з правильно складеним робочим графіком працівників?

• Організувати робочий час працівників на підприємстві

• Забезпечити виконання певних трудових зобов’язань працівниками

• Правильно розрахувати дохід компанії

• Визначити середню зарплату окремих працівників та всього підприємства

• І, звичайно ж, правильно складений робочий розклад означає, що бухгалтерія буде менше помилятися при розрахунку зарплати та відпускних

Багато підприємств не можуть успішно надавати свої послуги або й зовсім існувати без змінного робочого графіка. Магазини біля дому, готелі, лікарні, служби порятунку, поліцейські відділи та кондитерські фабрики – список підприємств, які від цього залежать, можна продовжувати безкінечно, але не багато хто знає, з якими труднощами стикаються HR-менеджери при складанні змінних графіків роботи. Під час цього процесу експерти з управління персоналом повинні оновлювати всі деталі в обліку, включаючи відпустки, лікарняні, державні свята, понаднормову роботу та багато інших компонентів. І не кажучи вже про те, що непередбачена подія може статися після того, як розклад був затверджений, і HR-менеджер повинен буде терміново почати працювати над графіком з нуля.

Робота над щоденними робочими графіками з Shifton

Shifton – це оптимальний сервіс для легкого та швидкого онлайн-складання графіків роботи працівників, який має багато переваг. Він був створений для полегшення роботи керівників, бухгалтерів та HR-менеджерів. Ось деякі з функцій, які пропонує сервіс:

• Вам не потрібно керувати всім робочим процесом самостійно. Делегуйте право створювати та редагувати робочі розклади адміністраторам компанії;

• Сервіс Shifton допоможе вам скласти змінний робочий графік для необмеженої кількості співробітників, щоб отримати максимальну віддачу від робочих розкладів;

• Функції Shifton дозволяють налаштовувати робочі графіки з урахуванням такої інформації, як кількість змін, працівників і робочих днів;

• Під час створення та редагування робочих графіків ви зможете дозволити зміну змін між користувачами з управлінням або без управління;

• Коли трапляються несподіванки, ви зможете швидко внести зміни до розкладу.

• Якщо ви використовуєте Shifton, ви будете отримувати сповіщення про зміни в розкладах і нові події компанії.

Сервіс Shifton надає безкоштовну технічну підтримку 24/7. Ви можете звертатися до наших операторів у будь-який час і отримати відповіді на будь-які запитання. Ще однією важливою частиною сервісу є те, що Shifton дозволяє створювати розклади роботи як для малих підприємств, так і для великих корпорацій, які наймають тисячі працівників.

Shifton регулярно оновлюється і намагається йти в ногу з часом. Вам також слід вдосконалюватися. Припиніть витрачати час на ручне складання графіків роботи працівників, коли є зручний та якісний сервіс, що спеціально розроблений для економії вашого робочого часу.

Дарʼя Олєшко

Менеджер з роботи з клієнтами в Shifton з великим досвідом в управлінні персоналом та управлінні виїзними службами.