Усложнения, свързани със създаването на графици за сменна работа

На пръв поглед изглежда, че няма нищо по-лесно от съставянето на работен график за служителите. Всичко, което трябва да направите, е да въведете фамилните имена на служителите в Excel документ, да зададете няколко параметри и променливи и да натиснете Enter. В действителност нещата са малко по-различни. Създаването на ежедневни работни графици, особено графици за работа на смени, за някаква форма на предприятие е трудоемка и отговорна работа, която е възложена на счетоводители или HR специалисти.

Какви цели можете да постигнете с правилно съставен работен график за служители?

• Организирайте работните часове на служителите в предприятието

• Осигурете, че определени служебни задължения са изпълнени от работниците

• Правилно изчислете доходите на компанията

• Определете средната заплата на индивидуалните работници и цялото предприятие

• И разбира се, правилно направеният работен график означава, че ще бъдат направени по-малко грешки от счетоводителите при изчисляване на заплатите и отпуските

Много бизнеси не могат успешно да предоставят своите услуги или дори да съществуват без работен график на смени. Магазини за удобства, хотели, болници, спасителни служби, полицейски управления и сладкарски фабрики – списъкът на предприятията, зависещи от него, може да бъде безкраен, но малко хора знаят с какви трудности се сблъскват HR мениджърите, когато работят върху графиците за работа на смени. По време на този процес, специалистите по човешките ресурси трябва да актуализират всички детайли в акаунта, включително отпуски, болнични, държавни празници, извънреден труд и много други компоненти. Да не забравяме, че непредвидено събитие може да се случи след одобрението на графика и HR мениджърът ще трябва бързо да започне работа по графика отначало.

Работа по ежедневни графици с Shifton

Shifton е оптимална услуга за лесно и бързо онлайн планиране на работния график на служителите, която има много предимства. Тя е създадена, за да улесни работата на изпълнителните директори, счетоводители и HR мениджъри. Ето някои от функциите, които услугата предлага:

• Нямате нужда да управлявате работния процес сами. Делегирайте правото да създавате и редактирате работни графици на администраторите на компанията;

• Услугата Shifton ще ви помогне да създадете график на смени за неограничен брой служители, за да извлечете максимума от работните графици;

• Функциите на Shifton позволяват коригиране на работните графици, като се вземат предвид данни като броя на смените, работниците и работните дни;

• Създавайки и редактирайки работни графици, ще можете да разрешите размяна на смени между потребителите със или без надзор от управлението;

• Когато се случат неочаквани неща, ще можете бързо да направите корекции в графика.

• Ако използвате Shifton, ще бъдете уведомени за промените в графиците и новите събития на компанията.

Услугата Shifton предоставя безплатна техническа поддръжка, достъпна 24/7. Можете да се свържете с нашите оператори по всяко време, когато имате нужда, и да получите отговори на всякакви въпроси, които може да имате. Друга важна част от услугата е фактът, че Shifton позволява създаването на графици за работа както за малки предприятия, така и за големи корпорации, които наемат хиляди работници.

Shifton се актуализира редовно и се стреми да бъде в крак с времето. Вие също трябва да се подобрявате. Спрете да губите време за ръчно планиране на работния график на служителите, когато има удобна и висококачествена услуга, специално създадена да спести вашето работно време.

Daria Oleshko

Мениджър за успех на клиентите в Shifton с обширен опит в управлението на персонала и управлението на теренните услуги.