Komplikácie pri tvorbe pracovný rozvrh zmien

Na prvý pohľad sa zdá, že nie je nič jednoduchšie ako zostaviť pracovný rozvrh pre zamestnancov. Stačí len vložiť priezviská zamestnancov do dokumentu Excel, nastaviť niekoľko parametrov a premenných a stlačiť Enter. V skutočnosti je situácia trochu iná. Vytváranie denných pracovných rozvrhov, najmä rozvrhov zmien, pre konkrétny podnik je náročná a zodpovedná práca, ktorú zvyčajne vykonávajú účtovníci alebo personálni špecialisti.

Aké ciele môžete dosiahnuť správne zostaveným pracovným rozvrhom pre zamestnancov?

• Usporiadate pracovný čas zamestnancov vo firme

• Zaistíte, že zamestnanci plnia stanovené pracovné povinnosti

• Správne vypočítate príjem podniku

• Určíte priemernú mzdu jednotlivých pracovníkov aj celej firmy

• A samozrejme, správne zostavený pracovný rozvrh znamená, že účtovník urobí pri výpočte miezd a dovoleniek menej chýb

Ako efektívne vytvoriť pracovný rozvrh pre zamestnancov

Mnohé firmy nedokážu úspešne poskytovať svoje služby, prípadne vôbec fungovať, bez pracovného rozvrhu pre zmeny. Obchody, hotely, nemocnice, záchranné služby, policajné stanice a cukrárenské továrne — zoznam podnikov, ktoré sú od toho závislé, je nekonečný, no mnohí ľudia nevedia, s akými ťažkosťami sa personalisti stretávajú pri príprave pracovných rozvrhov pre zmeny. Pri tomto procese musia personálni špecialisti zohľadniť všetky podrobnosti v evidencii, vrátane dovoleniek, práceneschopnosti, štátnych sviatkov, nadčasov a mnohých ďalších zložiek. Treba tiež podotknúť, že po potvrdení rozvrhu sa môže stať nepredvídaná udalosť, čo znamená, že personalista bude musieť rýchlo začať tvoriť rozvrh odznova.

Práca s dennými pracovnými rozvrhmi so Shiftonom

Shifton je optimálna služba na jednoduché a rýchle online plánovanie pracovného času, ktorá má množstvo výhod. Vznikla na uľahčenie práce riaditeľom, účtovníkom a personalistom. Tu je niekoľko funkcií, ktoré táto služba ponúka:

• Pracovný proces nemusíte riadiť sami. Priraďte právo vytvárať a upravovať pracovné rozvrhy administrátorom firmy;

• Služba Shifton vám pomôže vytvoriť pracovný rozvrh zmien pre neobmedzený počet zamestnancov, aby ste z pracovných rozvrhov vyťažili maximum;

• Funkcie Shiftonu umožňujú prispôsobiť pracovné rozvrhy, pričom sa zohľadňujú údaje ako počet zmien, zamestnanci a pracovné dni;

• Pri vytváraní a úprave pracovných rozvrhov budete môcť povoliť výmenu zmien medzi používateľmi, s dohľadom manažmentu alebo bez neho;

• Keď sa stanú neočakávané veci, budete môcť rýchlo upraviť rozvrh.

• Ak používate Shifton, budete informovaní o zmenách v rozvrhoch a nových udalostiach firmy.

Služba Shifton ponúka bezplatnú technickú podporu, dostupnú 24/7. Našich operátorov môžete kontaktovať kedykoľvek a získať odpovede na všetky svoje otázky. Ďalšou dôležitou súčasťou služby je, že Shifton umožňuje vytváranie pracovných rozvrhov tak pre malé firmy, ako aj pre veľké korporácie, ktoré zamestnávajú tisíce pracovníkov.

Shifton sa pravidelne aktualizuje a snaží sa držať krok s dobou. Aj vy by ste sa mali zlepšovať. Neplytvajte časom na ručné plánovanie zamestnancov, keď existuje pohodlná a kvalitná služba, ktorá je špeciálne navrhnutá na to, aby vám ušetrila váš pracovný čas.

Daria Oleshko

Manažérka zákaznického úspechu v spoločnosti Shifton s rozsiahlymi skúsenosťami v riadení pracovnej sily a riadení terénnych služieb.