Сложности при составлении сменного графика работы

На первый взгляд, нет ничего сложного в составлении сменных графиков работы. Только и нужно внести в шаблон графика работы в Excel фамилии сотрудников, указать несколько параметров и переменных. Но на деле все обстоит немного не так, и построение графика работы того или иного предприятия, а тем более графика сменности – это сложная и достаточно ответственная работа, которую возлагают на бухгалтеров или HR-специалистов.

Какие именно задачи решает грамотно составленный график сменной работы?

• упорядочивание рабочего времени сотрудников предприятия;

• обеспечение исполнения конкретных рабочих обязательств тем или иным сотрудником;

• правильный расчет заработной платы;

• определение среднего заработка каждого сотрудника и предприятия в целом;

• вычисление различных выплат (больничных, декретных и т.д.);

• определение страхового стажа сотрудника;

• и, конечно, правильно составленный график поможет бухгалтерам избежать ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск.

Благодаря существованию сменного графика работы, ежедневно и практически непрерывно благополучно оказывают услуги и существуют масса предприятий: круглосуточные магазины, гостиницы, больницы, спасательные службы, отделения полиции, кондитерские фабрики. Этот список можно продолжать бесконечно, но мало кто знает, с какими трудностями сталкиваются HR–менеджеры при составлении графиков работа по сменам. При составлении графиков кадровик должен учитывать все детали, будь то отпуска сотрудников, больничные, государственные праздничные дни, сверхурочные смены и еще массу различных нюансов. Более того, в любой момент, даже после составления и утверждения графика, может случиться форс-мажор, и менеджеру по подбору персонала придётся заново, на это раз в экстренном порядке, перекраивать график, начиная работу над ним с первых шагов.

Расчет сменной работы с помощью Shifton

Для того, чтобы облегчить работу руководителям, бухгалтерам и HR – специалистам был создан Shifton - оптимальный сервис для простого и быстрого планирования графиков работы персонала онлайн, имеющий массу преимуществ. Вот лишь некоторые из них:

• не нужно управлять рабочим процессом самостоятельно. Делегируйте права на создание и редактирование рабочих графиков администраторам компании;

• сервис Shifton поможет вам составить сменный онлайн-график для неограниченного количества сотрудников так, чтобы получать максимум от рабочего времени;

• функционал Shifton позволяет настроить рабочие графики с учетом таких параметров, как количество смен, работников и трудовых дней;

• во время создания и редактирования расписаний Вы сможете разрешить работникам обмениваться сменами без подтверждения со стороны руководства или с его согласия;

• при форс-мажорных обстоятельствах можно внести быстрые изменения в созданные расписания;

• используя Shifton Вы сможете получать уведомления об изменениях в рабочих графиках и новых событиях в компании;

Сервис Shifton предоставляет круглосуточную, бесплатную тех. поддержку. Вы в любой момент сможете связаться с нашим оператором и получить ответы на все возникшие у вас вопросы. Ещё одним важным преимуществом данного сервиса является то, что, воспользовавшись Shifton, Вы сможете составить график работы как для маленьких предприятий, так и для огромных многотысячных компаний.

Shifton постоянно совершенствуется, стараясь идти в ногу со временем, совершенствуйтесь и вы. Не стоит тратить время на составление графиков вручную, когда есть удобный, качественный сервис, созданный специально для того, чтобы сэкономить Ваше рабочее время.