Бригадалар мен көліктерге арналған көшу кестесі бағдарламасы

Көшу - артында еңбек көлемі өзгеріп тұратын, күні бекітілген уәде. Күн жылжымайды, бригаданың мөлшері күннің жоспар бойынша өтетінін шешеді, ал көлікті оны шынымен тиеп үлгеретін адамдармен сәйкестендіру керек. Көшу компаниясы үшін кесте бағдарламасы осы үш нәрсені маусымда толық толтырылған, маусымнан тыс жартылай бос күнделікте үйлесімді ұстайды.

Көшу саласында еңбек - өнімнің дерлік бүкіл өзі. Қалғаны көлік пен көрпе үйіндісі. Үш адамнан құралған екі бригада бес адамнан құралған бір бригададан қымбат тұрады, үш сағатқа созылып кеткен тапсырыс маржаны өзімен алып кетеді, ал алты жарымда келмеген адам сізге не тым ауыр жүктелген бригада, не дәлізде тұрған тұтынушы қалдырады. Бұл бизнесте кесте қағаз жұмысы емес. Ол тапсырысты пайдалы ететін немесе етпейтін шешім.

Көшу компаниясының кесте бағдарламасы не істеуі керек

Төрт нәрсе. Тапсырысқа қажет шеберлігі бар адамдардың дұрыс санын қою. Жоспарды біреудің таңын өзгертуге үлгеретіндей ерте телефондарына жеткізу. Жұмысқа кірісуден шығуға дейін шынымен не болғанын жазу. Және ауысымның болғанын ғана емес, қаншаға түскенін көрсету. Алғашқы екеуін реттеп, соңғы екеуін өткізіп жіберетін жүк тиеушілер кестесінің бағдарламасы сізді ұқсас жұмысты қайта алу керек пе деген жалғыз санның төңірегінде болжаммен қалдырады. Көшу бизнесінің кесте бағдарламасы қалған үшеуінен гөрі осы төртінші тұсы бойынша бағаланады, себебі электрондық кесте жалғандай алмайтын нәрсе - осы.

Тапсырыс бойынша және көлік бойынша бригадалар

Shifton жүйесінде әр тапсырыс - жоба, сондықтан бригада абстрактілі топ емес. Ол сізге адам қажет уақыттармен нақты тапсырысқа тіркелген ауысымдар жиынтығы, яғни бір экранның өзі тапсырыста кім бар және олар қанша уақытқа міндеттелген деген сұраққа жауап береді. Көшу бригадаларының кесте бағдарламасы күнделікті қайта жинақтауға шыдауы керек, себебі бейсенбіге сейсенбіде қосылған тапсырыс оның екі жағындағы жұмыстарға кімнің бос екенін өзгертеді. Үш күндік және апталық көріністер адамның шынайы міндеттемелерін тапсырыс белгісімен көрсетеді, ал жинақталған сағат қосындылары әр есімнің қасында тұрады. Бригада жетекшілері телефонында сол жоспарды көшу бригадасының қосымшасы ретінде ашады, сондықтан көліктегі нұсқа мен кеңседегі нұсқа екі бөлек құжат болып қалмайды. Қаптаушылар кестесінің бағдарламасы мен тиеу жұмысын қамту - басқа қырынан қарағандағы сол бір мәселе: әрқашан кім бос, кім оқытылған және жалпы сағат саны қалыпты ма деген сұрақ.

Ерте бастау, ұзақ күндер және бірнеше күнге созылатын тапсырыстар

Көшу еңбегінің кесте бағдарламасы екі аптаның пішіні бірдей болмайтынын қабылдауы керек. Көшу саласындағы сағаттар табиғаты бойынша қолайсыз. Тиеу көп адам тұрмай жатып басталады, ұзақ қашықтық рейсі қашан бітсе, сонда бітеді, ал кейбір тапсырыстар түнгі блокпен ғана орындалады. Көшу қызметкерлерінің кесте бағдарламасы ешкімді шатастырмай бір күнде бірнеше ауысымды ұстауы керек, оның ішінде ерте бастаудың қасында тұрған 23:00-ден 07:00-ге дейінгі блок та бар. Адам басына ең көп сағат жеке белгіленеді, сондықтан біреуді қауіпсіз немесе заңды шектен шығаратын ауысым жұмыс уақыты есебінен табылмай, сіз әлі жоспарлап жүргенде белгіленеді. Бірнеше күнге созылатын тапсырыстарда қатарынан ауысымдар сол жобаға тіркеледі, ал айлық қосынды мұндай үлгіні жалғастыруға болатынын немесе шаршау мәселесін үнсіз жинап жүргеніңізді көрсетеді.

Шың маусым және екі есе өсетін жұмыс күші

Бұл кәсіптегі сұраныс аяусыз маусымдық, еңбек үлгісі оның артынан жүреді. Қосымша адамдар бірнеше айға келеді, бірінші таңның өзінде лауазым мен тариф қажет, күзге таман олар кетіп қалады. Көшушілер қызметкерлерінің кесте бағдарламасы маусымдық қабылдауды қосуға да, тоқтатуға да арзан ету керек. Shifton командасын қызмет орындары, рұқсат деңгейлері және шақыру мәртебесі бар қызметкерлер тізімі ретінде ұстайды, сондықтан уақытша адамдар тобы қағазда қадағаланудың орнына бір отырыста қосылады, шақырылады және кестеге енгізіледі. Қолжетімділік кесте құрылмай тұрып жиналады, бұл басқа міндеттердің төңірегінде жұмыс істейтін адамдарда маңызды. Егер қызметкер саны жылына екі рет күшті ауытқыса, біздің маусымдық жұмысшыларды жоспарлау нұсқаулығымыз осы өсуге тереңірек кіреді. Шың апталарда жұмыстың көбін ашық ауысымдар атқарады: таңғы жетіде тізім бойынша қоңырау соғудың орнына бос орынды бір рет жариялап, біліктілігі жететін әркімге алуға мүмкіндік беріңіз.

Қаптаушылар, жүк тиеушілер, жүргізушілер және шын мәнінде кімнің біліктілігі жетеді

Көлікке рұқсаты бар адамы жоқ төрт адамдық бригада - бригада емес. Қызмет орындары мен рұқсат деңгейлері әр адамның жазбасында тұрады, сондықтан лауазымдар ауысым жарияланбай тұрып көрінеді, ал жетекшісіз шығатын тапсырыс торда бірден байқалады. Рұқсаттар лауазымдар сияқты маңызды: база жетекшісіне кең кесте қорғалған күйде қалғанда өз бригадасының ауысымдарына құқық беруге болады, бұл кестедегі жаман деректердің ең жиі көзін болдырмайды. Көшу ауысымдарының кесте бағдарламасы біліктіліктегі осы алшақтықты алтыда телефонға кездейсоқ жауап берген адамға қалдырмай, көрінетін етуі керек. Барлығын бір-бірімен ауыстыруға келеді деп санайтын көшу қызметкерлерінің кесте бағдарламасы толық көрінетін, бірақ заң бойынша базадан шыға алмайтын кестелер шығарады.

Бір тапсырыс еңбекте қаншаға түсті, ауысым сайын

Көшуді бағалау - ұқсас тапсырыстардың жазбасы болмағанда болжам. Ол жазба ауысымның өзінде тұрады.

• Нақты басталу мен аяқталу уақыттары, сондықтан жоспарланған сегіз сағат та, істелген тоғыз сағат та көрінеді.
• Болжанбай, ауысымға жазылған үзілістер.
• Өздері байланысты нақты ауысымға тіркелген сыйлықақы, айыппұл және аванстар.
• Ауысымға қолданылған жоғарылатылған тарифтер, шыққан қосындысы сіз үшін есептелген күйде.

Жинақталған күйде бұл нақты есептілікке айналады: адам басына жұмыс сағаттары, негізгі сағаттардан бөлінген үстеме жұмыс, кезең немесе тапсырыс бойынша бюджет және төлем тарифі есептері, сондай-ақ таңдардың қай жерде жылжып жүргенін көрсететін кешігу есебі. Көшу компаниясының жұмыс уақытын есепке алу бағдарламасы бір себеппен барлық басқасынан артық: ол сіздің өз тарихыңызды баға белгілеу құралына айналдырады. Көшушілердің уақытты есепке алу бағдарламасының екінші пайдасы да бар: ол ұзақ күн туралы дауды ешкімнің есіне сүйенбей шешеді. QuickBooks және Zapier интеграциялары сандарды екінші рет қолмен енгізбей әрі жібереді.

Диспетчер тілі және бұл бағдарлама не істемейді

Сатып алушылардың бір бөлігі көшу компаниясының диспетчер бағдарламасын, көшушілердің диспетчер бағдарламасын немесе көшу бизнесінің диспетчер бағдарламасын іздейді және кестеден кеңірек нәрсені ойлайды: бағалау, мүлік тізімдері, құн белгілеу, жүру тәртібі. Shifton ол өнім емес және өзін ондай етіп көрсетпейді. Ол бағыттарды жоспарламайды, тұтынушының мүлкінің түгендеу тізімін жүргізбейді және шот-фактура шығармайды. Ол істейтіні - қай ауысымда, қай тапсырыста кім жұмыс істейтінін шешу және ол қаншаға түскенін жазу. Релокация компаниясының кесте бағдарламасын іздеу жиі корпоративтік мобильділік платформаларына апарады, олар үйлер арасында жиһаз емес, елдер арасында қызметкерлерді көшіреді және мұнда ештеңе шешпейді. Көшу фирмасының кесте бағдарламасы - жақынырақ сипаттама. Көшу кестесінің бағдарламасын баға ұсынысына қолданатын нәрсенің қасындағы жұмыс күші қабаты ретінде оқыңыз, сәйкестік қарапайым болады. Адамдары үйлерге бармай, базада немесе торапта отыратын фирмаларға біздің терминал және торап командалары туралы бетіміз өз үлгісіне жақынырақ болады.

Көшу компаниясы үшін Shifton

Көшу фирмасы үшін пайдалы қамту ауқымы тар: бригадаларды жоспарлау, сағаттарды жазу, ауысымдардың құнын шығару. Сонымен бірге тапсырыстарға баға ұсынуға және бағыттарға құн белгілеуге тырысатын көшу компаниясының жұмыс күшін басқару бағдарламасы әдетте кестені нашар жасайды, ал кесте - сіз алатын әр тапсырысқа тиетін бөлік. 10 адамға дейін Shifton уақыт шегі жоқ тегін, ол ауысымдарды жоспарлауды, жұмыс уақытының негізгі есебі мен қатысуды, мобильді қосымша мен есептерді қамтиды, бұл бір көліктік жұмысты тұрақты жүргізуге жетеді және тегін көшушілер кестесінің бағдарламасын сынақ мерзімі емес, шынайы бастау нүктесі етеді. Алты бригада жүргізіп жүргенде де ол толыққанды көшу компаниясы қызметкерлерінің кесте бағдарламасы сияқты жұмыс істейді. Бригадалар мен базалар көбейген сайын бағалар айына бір қызметкер есебімен саналады, ал болжау, автоматты бөлу және геолокация ақылы модульдер болып қалады. Мұндай ауқымдағы көшу қызметкерлерінің кесте бағдарламасы тез енгізіледі, себебі үйренетін нәрсе өте аз, ал бригадалар телефонында тек көшу кестесінің қосымшасын көреді, енгізу дәл сол жерде жеңіледі немесе жеңіліске ұшырайды. Сіз шынымен адаммен қамтылған күнделік, таңғы алтыда қайда екенін білетін бригадалар және келесісіне баға қоюға болатын тапсырыс бойынша еңбек санын аласыз.