Λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για συνεργεία και φορτηγά

Μια δουλειά μετακόμισης είναι μια υπόσχεση με σταθερή ημερομηνία και με μεταβλητή ποσότητα εργασίας πίσω της. Η ημερομηνία δεν μετατοπίζεται, το μέγεθος του συνεργείου κρίνει αν η μέρα θα κυλήσει όπως σχεδιάστηκε, και το φορτηγό πρέπει να συνδυαστεί με ανθρώπους που μπορούν πραγματικά να το φορτώσουν. Το λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για μετακομίσεις κρατά αυτά τα τρία σε ευθυγράμμιση μέσα σε ένα ημερολόγιο που στη σεζόν είναι γεμάτο και εκτός σεζόν μισοάδειο.

Στις μετακομίσεις η εργασία είναι λίγο ή πολύ ολόκληρο το προϊόν. Όλα τα άλλα είναι ένα φορτηγό και μια στοίβα κουβέρτες. Δύο συνεργεία των τριών κοστίζουν περισσότερο από ένα συνεργείο των πέντε, μια δουλειά που τραβάει τρεις ώρες παραπάνω παίρνει μαζί της το περιθώριο, και όποιος δεν εμφανιστεί στις έξι και μισή σας αφήνει είτε με υπερφορτωμένο συνεργείο είτε με πελάτη που στέκεται στον διάδρομο. Το πρόγραμμα βαρδιών σε αυτή τη δουλειά δεν είναι χαρτούρα. Είναι η απόφαση που κάνει μια δουλειά κερδοφόρα ή όχι.

Τι πρέπει να κάνει ένα λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για μετακομίσεις

Τέσσερα πράγματα. Να βάλει σε μια δουλειά τον σωστό αριθμό ανθρώπων με τις δεξιότητες που απαιτεί. Να φέρει το πρόγραμμα στα κινητά τους αρκετά νωρίς για να μπορεί να αλλάξει ακόμη το πρωινό κάποιου. Να καταγράψει τι έγινε στην πραγματικότητα, από την προσέλευση έως την αποχώρηση. Και να δείξει τι κόστισε η βάρδια, όχι μόνο ότι υπήρξε. Ένα λογισμικό προγραμματισμού για μεταφορές οικοσκευών που τα βγάζει πέρα με τα δύο πρώτα και προσπερνά τα δύο τελευταία σας αφήνει να μαντεύετε τον έναν αριθμό που κρίνει αν θα δεχτείτε ξανά παρόμοια δουλειά. Ένα λογισμικό προγραμματισμού για την επιχείρηση μετακομίσεων κρίνεται από αυτό το τέταρτο σημείο περισσότερο από ό,τι από τα άλλα τρία, γιατί είναι το σημείο που ένα υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί να προσποιηθεί.

Συνεργεία ανά δουλειά και συνεργεία ανά φορτηγό

Κάθε δουλειά στο Shifton είναι ένα έργο, οπότε το συνεργείο δεν είναι μια αφηρημένη ομάδα. Είναι ένα σύνολο βαρδιών που δεσμεύτηκαν σε συγκεκριμένη δουλειά με τις ώρες που θέλετε ανθρώπους εκεί, που σημαίνει ότι η ίδια οθόνη απαντά και ποιος είναι στη δουλειά και για πόσο είναι δεσμευμένος. Ένα λογισμικό προγραμματισμού συνεργείων μετακόμισης πρέπει να επιβιώνει από την καθημερινή αναδιάταξη, γιατί μια δουλειά που μπαίνει την Τρίτη για την Πέμπτη αλλάζει ποιος είναι διαθέσιμος για τις δύο δουλειές γύρω της. Η προβολή τριών ημερών και η εβδομαδιαία δείχνουν τις πραγματικές δεσμεύσεις ενός ατόμου με την ετικέτα της δουλειάς πάνω τους, και τα τρέχοντα σύνολα ωρών στέκονται σε ξεχωριστή στήλη δίπλα σε κάθε όνομα. Οι επικεφαλής συνεργείων ανοίγουν το ίδιο πρόγραμμα ως εφαρμογή προγραμματισμού συνεργείων μετακόμισης στο κινητό, ώστε η έκδοση μέσα στο φορτηγό και η έκδοση στο γραφείο να μην είναι ποτέ δύο διαφορετικά έγγραφα. Το λογισμικό προγραμματισμού συνεργείων συσκευασίας και η κάλυψη της φόρτωσης είναι το ίδιο πρόβλημα από άλλη γωνία: πάντα πρόκειται για το ποιος είναι ελεύθερος, ποιος είναι εκπαιδευμένος και αν οι συνολικές ώρες στέκουν λογικά.

Πρωινές εκκινήσεις, μεγάλες μέρες και δουλειές που απλώνονται σε ημερομηνίες

Ένα λογισμικό προγραμματισμού εργατικού δυναμικού στις μετακομίσεις πρέπει να δεχτεί ότι καμία εβδομάδα δεν έχει το ίδιο σχήμα. Οι ώρες στις μετακομίσεις είναι από τη φύση τους άβολες. Η φόρτωση αρχίζει πριν ξυπνήσουν οι περισσότεροι, ένα μεγάλο δρομολόγιο τελειώνει όταν τελειώνει, και κάποιες δουλειές χρειάζονται νυχτερινό μπλοκ για να βγουν καθόλου. Ένα λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για προσωπικό μετακομίσεων πρέπει να κρατά πολλές βάρδιες την ίδια μέρα χωρίς να μπερδεύει κανέναν, μαζί με ένα μπλοκ από τις 23:00 έως τις 07:00 που κάθεται δίπλα σε μια πρωινή εκκίνηση. Οι μέγιστες ώρες ανά άτομο ορίζονται ξεχωριστά, ώστε μια βάρδια που θα έσπρωχνε κάποιον πέρα από ασφαλές ή νόμιμο όριο να επισημαίνεται όσο ακόμη σχεδιάζετε και να μην ανακαλύπτεται στο φύλλο ωρών. Για δουλειές που τρέχουν πολλές ημέρες, οι διαδοχικές βάρδιες δεσμεύονται στο ίδιο έργο και το μηνιαίο σύνολο δείχνει αν το μοτίβο αντέχει ή αν χτίζετε σιωπηλά ένα πρόβλημα κόπωσης.

Περίοδος αιχμής και δυναμικό που διπλασιάζεται

Η ζήτηση σε αυτό το επάγγελμα είναι βάναυσα εποχική και το μοντέλο εργασίας την ακολουθεί. Το έξτρα προσωπικό έρχεται για λίγους μήνες, θέλει ρόλο και αμοιβή από το πρώτο πρωινό, και μέχρι το φθινόπωρο έχει φύγει. Ένα λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων σε μετακομίσεις πρέπει να κάνει την εποχική πρόσληψη φθηνή στην προσθήκη και φθηνή στο κλείσιμο. Το Shifton κρατά την ομάδα ως λίστα εργαζομένων με θέσεις, επίπεδα δικαιωμάτων και κατάσταση πρόσκλησης, οπότε μια ομάδα προσωρινών προστίθεται, προσκαλείται και μπαίνει στο πρόγραμμα σε ένα κάθισμα αντί να παρακολουθείται σε χαρτί. Η διαθεσιμότητα συλλέγεται πριν χτιστεί το πρόγραμμα, κάτι που μετράει όταν κάποιοι δουλεύουν δίπλα σε άλλες υποχρεώσεις. Αν ο αριθμός των ανθρώπων σας ανεβοκατεβαίνει έντονα δύο φορές τον χρόνο, ο οδηγός μας για τον προγραμματισμό εποχικών εργαζομένων μπαίνει πιο βαθιά στη φάση της ανάπτυξης. Οι ανοιχτές βάρδιες κάνουν την περισσότερη δουλειά στις εβδομάδες αιχμής: ανακοινώστε το κενό μία φορά και αφήστε το να το πάρει όποιος έχει τα προσόντα, αντί να παίρνετε τηλέφωνα μία λίστα στις εφτά το πρωί.

Συσκευαστές, φορτοεκφορτωτές, οδηγοί και ποιος έχει πράγματι τα προσόντα

Ένα συνεργείο τεσσάρων όπου κανείς δεν έχει άδεια για το όχημα δεν είναι συνεργείο. Οι θέσεις και τα επίπεδα δικαιωμάτων κάθονται στην καρτέλα κάθε ατόμου, ώστε οι ρόλοι να φαίνονται στη βάρδια πριν δημοσιευτεί και μια δουλειά που φεύγει χωρίς supervisor να ξεχωρίζει στο πλέγμα. Τα δικαιώματα μετράνε όσο και οι ρόλοι: ο υπεύθυνος ενός αμαξοστασίου μπορεί να πάρει δικαιώματα στις βάρδιες του δικού του συνεργείου, ενώ το ευρύτερο πρόγραμμα παραμένει προστατευμένο, κάτι που κόβει την πιο συχνή πηγή λανθασμένων δεδομένων στο πρόγραμμα. Ένα λογισμικό κατανομής βαρδιών στις μετακομίσεις πρέπει να κάνει αυτό το κενό προσόντων ορατό και να μην το αφήνει σε όποιον τυχαίνει να σηκώνει το τηλέφωνο στις έξι. Ένα λογισμικό προγραμματισμού προσωπικού μετακομίσεων που αντιμετωπίζει όλους ως εναλλάξιμους θα βγάλει προγράμματα που φαίνονται πλήρη και νόμιμα δεν μπορούν να βγουν από την αυλή.

Τι κόστισε μια δουλειά σε εργασία, βάρδια με βάρδια

Η εκτίμηση μιας μετακόμισης παραμένει εικασία ώσπου να έχετε καταγραφή από συγκρίσιμες δουλειές. Αυτή η καταγραφή ζει μέσα στην ίδια τη βάρδια.

• Πραγματικές ώρες έναρξης και λήξης, ώστε οι οκτώ ώρες που σχεδιάστηκαν και οι εννέα που δουλεύτηκαν να φαίνονται και οι δύο.
• Διαλείμματα καταγεγραμμένα στη βάρδια και όχι υποτιθέμενα.
• Μπόνους, ποινές και προκαταβολές συνδεδεμένες με τη συγκεκριμένη βάρδια που αφορούν.
• Προσαυξημένες χρεώσεις εφαρμοσμένες στη βάρδια, με το σύνολο υπολογισμένο για εσάς.

Συγκεντρωτικά, αυτό γίνεται πραγματική αναφορά: ώρες εργασίας ανά άτομο, υπερωρίες χωρισμένες από τις βασικές ώρες, αναφορές προϋπολογισμού και αμοιβών ανά περίοδο ή ανά δουλειά, και μια αναφορά καθυστερήσεων που δείχνει πού γλιστράνε τα πρωινά. Ένα λογισμικό καταγραφής ωρών για εταιρείες μετακομίσεων αξίζει πάνω από όλα για έναν λόγο: μετατρέπει το δικό σας ιστορικό σε εργαλείο τιμολόγησης. Ένα λογισμικό καταγραφής ωρών για προσωπικό μετακομίσεων έχει και δεύτερη χρήση: κλείνει μια διαφωνία για μια μεγάλη μέρα χωρίς να μπαίνει στη μέση η μνήμη κανενός. Οι συνδέσεις με QuickBooks και Zapier περνάνε τα νούμερα παρακάτω χωρίς δεύτερο γύρο πληκτρολόγησης.

Η γλώσσα του dispatch και τι δεν κάνει αυτό το λογισμικό

Πολλοί αγοραστές ψάχνουν λογισμικό dispatch για εταιρείες μετακομίσεων ή σύστημα δρομολόγησης εργασιών μετακόμισης και εννοούν κάτι ευρύτερο από τον προγραμματισμό: προσφορές, καταλόγους αντικειμένων, εκτιμήσεις αξίας, σειρά διαδρομής. Το Shifton δεν είναι αυτό το προϊόν και δεν προσποιείται ότι είναι. Δεν σχεδιάζει διαδρομές, δεν κρατά κατάλογο των αντικειμένων του πελάτη και δεν εκδίδει παραστατικά. Αυτό που κάνει είναι να αποφασίζει ποιος δουλεύει σε ποια βάρδια, σε ποια δουλειά, και να καταγράφει τι κόστισε αυτό. Μια αναζήτηση για λογισμικό προγραμματισμού για εταιρείες relocation καταλήγει συχνά σε πλατφόρμες εταιρικής κινητικότητας, που μετακινούν εργαζομένους μεταξύ χωρών και όχι έπιπλα μεταξύ σπιτιών, και εδώ δεν λύνουν τίποτα. Λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για υπηρεσίες μεταφοράς οικοσκευών είναι η πιο κοντινή περιγραφή. Διαβάστε το λογισμικό προγραμματισμού μετακομίσεων ως το στρώμα του προσωπικού δίπλα σε ό,τι χρησιμοποιείτε για προσφορές, και η θέση του γίνεται ξεκάθαρη. Οι εταιρείες των οποίων οι άνθρωποι κάθονται σε αμαξοστάσιο ή κόμβο αντί να πηγαίνουν σε σπίτια θα βρουν τη σελίδα μας για ομάδες σταθμών και κόμβων πιο κοντά στο μοτίβο τους.

Το Shifton για μια εταιρεία μετακομίσεων

Το χρήσιμο εύρος για μια εταιρεία μετακομίσεων είναι στενό: σχεδίασε τα συνεργεία, κατέγραψε τις ώρες, κόστισε τις βάρδιες. Ένα λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού για εταιρείες μετακομίσεων που προσπαθεί επιπλέον να δίνει προσφορές και να τιμολογεί διαδρομές συνήθως κάνει τον προγραμματισμό άσχημα, και ο προγραμματισμός είναι το κομμάτι που αγγίζει κάθε δουλειά που βγάζετε. Κάτω από 10 μέλη ομάδας το Shifton είναι δωρεάν χωρίς χρονικό όριο και καλύπτει προγραμματισμό βαρδιών, βασική καταγραφή ωρών και παρουσιών, εφαρμογή για κινητό και αναφορές, που αρκούν για να τρέχει μόνιμα μια δουλειά με ένα φορτηγό και κάνουν το δωρεάν λογισμικό προγραμματισμού μετακομίσεων ένα ρεαλιστικό σημείο εκκίνησης και όχι μια δοκιμή. Συμπεριφέρεται το ίδιο με ένα πλήρες λογισμικό προγραμματισμού εργαζομένων σε μετακομίσεις από τη στιγμή που τρέχετε έξι συνεργεία. Όσο πληθαίνουν τα συνεργεία και τα αμαξοστάσια, η τιμολόγηση τρέχει ανά εργαζόμενο τον μήνα, με την πρόβλεψη, την αυτόματη διανομή και τον γεωγραφικό εντοπισμό ως πληρωμένα modules. Ένα λογισμικό προγραμματισμού βαρδιών για προσωπικό μετακομίσεων με αυτό το εύρος υιοθετείται γρήγορα γιατί υπάρχουν πολύ λίγα να μάθει κανείς, και τα συνεργεία βλέπουν πάντα μόνο την εφαρμογή προγράμματος μετακομίσεων στο κινητό, και εκεί κερδίζεται ή χάνεται η υιοθέτηση. Αυτό που παίρνετε είναι ένα ημερολόγιο που είναι πραγματικά καλυμμένο, συνεργεία που στις έξι το πρωί ξέρουν πού βρίσκονται, και ένα νούμερο εργασίας ανά δουλειά από το οποίο τιμολογείτε την επόμενη.