Изберете јазик
Начало / Индустрии / Софтвер за распоред на екипи и камиони за преселби

Софтвер за распоред на екипи и камиони за преселби

Распоредувајте екипи по работа и по камион, покријте ги раните почетоци и повеќедневните работи и гледајте колку чинела секоја смена со софтвер за распоред на екипи за преселби.

Софтвер за распоред на екипи и камиони за преселби
Составете ги екипите за следната недела и испратете го распоредот

Составете ги екипите за следната недела и испратете го распоредот

Календарот на преселбите се менува секој ден, затоа распоредот зад него мора да биде брз за преправање. Неделната табела го држи секој член на екипата во свој ред со прикачени часови на смената, а секоја работа која уште не е целосно екипирана останува во редот со отворени смени, каде екипата ја гледа и може да ја земе работата.

Неделна табела - возачите, пакувачите и носачите ги распоредувате низ целата недела наеднаш
Отворени смени - ги објавувате деновите кога немате доволно луѓе, наместо да ѕвоните по список
Филтри, проекти и распореди - додека планирате се стеснувате на една работа, една екипа или една база
Објавување и известувања - готовата недела стигнува до секој телефон во моментот кога ќе ја пуштите
Кој е на која работа во следните три дена

Кој е на која работа во следните три дена

Во шест часот наутро никому не му треба месечен план. Му требаат следните три дена. Краткиот преглед ги покажува претстојните смени на секој член на екипата со означена работа или адреса за која е распореден, а покрај секое име стои одделна колона со собрани часови.

Прозорец од три дена - хоризонтот кој има значење кога камионите веќе се товарат
Смени со означена работа - секоја смена ја носи работата или локацијата за која е закажана
Собрани часови по човек - проверете ја сумата пред да му дадете на некого уште еден ден
Непополнетите екипи се забележуваат - незафатените отворени смени остануваат во истиот преглед додека спроти нив не застане име
Рани почетоци, доцни завршувања, повеќе смени на ден

Рани почетоци, доцни завршувања, повеќе смени на ден

Работата на преселби не се вклопува во еден образец на смени. Товарењето почнува рано, возењата на долги растојанија завршуваат доцна, а ноќен блок од 23:00 до 07:00 понекогаш е единствениот начин работата да се исфрли. Неделниот преглед носи повеќе смени на ден, со работната позиција на секој човек покрај неговото име и со видливи максимални и собрани часови.

Повеќе смени на ден - рани, доцни и ноќни блокови во иста табела
Ноќна покриеност - смената од 23:00 до 07:00 се планира и екипира како и секоја друга
Позиции во смената - раководител, менаџер и оператор се видливи пред да ја потврдите екипата
Максимум спроти вкупни часови - го гледате плафонот и тековната сума за секој човек
Колку навистина ве чинела една смена

Колку навистина ве чинела една смена

Записот на смената е местото каде работата престанува да биде проценка. Тој го содржи вистинскиот почеток и крај на смената, земените паузи, секој бонус, казна или аванс прикачен на неа и применетата зголемена стапка, а од нив се пресметуваат вкупните одработени часови и трошокот.

Вистински часови на присуство - почетокот и крајот на смената како што се случиле, не како што биле планирани
Зголемени стапки - применувате додаток на смената и ја гледате добиената сума
Бонуси, казни и аванси - запишани на самата смена, не како забелешка отстрана
Дневници на работно време и паузи - целосна ревизорска трага зад секој платен час
Бесплатно засекогаш

Започнете со бесплатниот план

Без ограничение във времето. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.

До 10 членови на тимот
Планирање смени и календар
Евиденција на работно време
Мобилна апликација за iOS и Android
Неограничени распореди и локации
Извештаи и аналитика
Прочитајте го целиот водич за распоред на екипите

Една преселба е ветување со фиксен датум зад кое стои променлива количина труд. Датумот не смее да се лизне, големината на екипата решава дали денот ќе оди по план, а камионот мора да се спари со луѓе кои навистина можат да го натоварат. Софтверот за распоред на екипи за преселби ги држи тие три работи усогласени во календар кој во сезона е полн до крај, а вон сезона полупразен.

Во преселбите трудот е речиси целиот производ. Останатото е возило и купче ќебиња. Две екипи од тројца чинат повеќе од една екипа од петмина, работа која се одолговлекува три часа ја однесува маржата со себе, а човек кој не се појавува во шест и пол ве остава или со преоптоварена екипа, или со клиент кој стои во коридор. Распоредот во оваа работа не е администрација. Тој е одлуката која работата ја прави профитабилна или не.

Што мора да прави софтверот за распоред на екипи за преселби

Четири работи. Да стави на работата точен број луѓе со потребните вештини. Планот да стигне на нивните телефони доволно рано за да може уште да го промени утрото на некого. Да запише што навистина се случило од пријавување до одјавување. И да покаже колку чинела смената, а не само дека постоела. Софтвер за распоред на носачи кој ги решава првите две работи и ги прескокнува последните две ве остава да претпоставувате за единствениот број кој решава дали ќе примите слична работа повторно. Софтверот за распоред во бизнисот со преселби се оценува по таа четврта точка повеќе од по останатите три, бидејќи тоа е она што една табела не може да го измисли.

Екипи по работа и екипи по камион

Секоја работа во Shifton е проект, така што екипата не е апстрактна група. Тоа е збир смени закажани на конкретна работа со часовите кога ви требаат луѓе таму, што значи дека истиот екран одговара кој е на работата и колку долго е обврзан. Софтверот за распоред на екипи за преселби мора да го преживее секојдневното преместување, бидејќи нарачка додадена во вторник за четврток менува кој е слободен за двете работи од обете нејзини страни. Тридневниот и неделниот преглед ги покажуваат вистинските обврски на човекот со прикачена ознака на работата, а сумите на собрани часови стојат покрај секое име. Водачите на екипи го отвораат истиот план како апликација за распоред на екипата на својот телефон, така што верзијата во камионот и верзијата во канцеларијата никогаш не се два различни документа. Софтверот за распоред на пакувачи и покриеноста на товарењето се истиот проблем гледан од друг агол: секогаш се работи за тоа кој е слободен, кој е обучен и дали вкупните часови се разумни.

Рани почетоци, долги денови и работи низ повеќе датуми

Софтверот за распоред на трудот при преселби мора да прими дека две недели никогаш немаат ист облик. Часовите во преселбите по природа се неудобни. Товарењето почнува пред повеќето луѓе да се разбудат, возењето на долго растојание завршува кога ќе заврши, а некои работи воопшто се исфрлаат само со ноќен блок. Софтверот за распоред на персонал за преселби мора да држи повеќе смени во еден ден без да збуни некого, вклучувајќи блок од 23:00 до 07:00 поставен покрај ран почеток. Максималните часови по човек се задаваат поединечно, така што смена која би исфрлила некого над безбедна или законска граница се означува уште додека планирате, наместо да се открие во евиденцијата на работно време. За работи кои се влечат низ повеќе денови, последователните смени се закажуваат на истиот проект, а месечната сума покажува дали образецот е издржлив или тивко натрупувате проблем со измореност.

Врвот на сезоната и работна сила која се удвојува

Побарувачката во овој занает е брутално сезонска и моделот на трудот ја следи. Дополнителни луѓе доаѓаат за неколку месеци, им треба позиција и стапка уште првото утро, а до есен веќе ги нема. Софтверот за распоред на вработени во преселбите мора да го направи сезонското примање евтино за додавање и евтино за прекинување. Shifton го држи екипот како список на вработени со позиции, нивоа на пристап и статус на поканата, така што група привремени луѓе се додава, поканува и внесува во распоред во едно седење, наместо да се следи на хартија. Достапноста се собира пред да се состави распоредот, што има значење кај луѓе кои работат околу други обврски. Ако вашиот број на луѓе силно се менува двапати годишно, нашиот водич за распоред на сезонски работници влегува подлабоко во таквото растење. Отворените смени вршат најголем дел од работата во врвните недели: објавете ја празнината еднаш и оставете секој квалификуван да ја земе, наместо да ѕвоните по список во седум часот наутро.

Пакувачи, носачи, возачи и кој навистина има квалификација

Екипа од четворица во која никој нема категорија за возилото не е екипа. Позициите и нивоата на пристап стојат во записот на секој човек, така што функциите се видливи во смената пред да биде објавена, а работа која излегува без раководител се забележува во табелата. Правата имаат значење колку и функциите: на раководител на база може да му се дадат права врз смените на својата екипа додека поширокиот распоред останува заштитен, а тоа го спречува најчестиот извор на лоши податоци во распоредот. Софтверот за распоред на смени при преселби треба таа празнина во квалификациите да ја направи видлива, наместо да ја остави на оној кој случајно ќе се најде на телефон во шест. Софтвер за распоред на персонал при преселби кој сите ги смета за заменливи ќе произведе распореди кои изгледаат полни и по закон не можат да излезат од базата.

Колку една работа чинела во труд, смена по смена

Проценката на една преселба е претпоставка додека немате запис за споредливи работи. Тој запис живее во самата смена.

  • Вистински часови на почеток и крај, така што и планираните осум и одработените девет часа се видливи.
  • Паузи запишани на смената, а не земени како дадени.
  • Бонуси, казни и аванси прикачени на конкретната смена со која се поврзани.
  • Зголемени стапки применети на смената, со пресметана добиена сума за вас.

Собрано заедно, тоа станува вистинско известување: работни часови по човек, прекувремена работа одделена од основните часови, извештаи за буџет и стапки на плата по период или по работа и извештај за задоцнувања кој покажува каде утрата почнуваат да се лизгаат. Софтверот за евиденција на работно време при преселби вреди да се има поради една причина повеќе од сите други: тој вашата сопствена историја ја претвора во алатка за формирање цени. Софтверот за евиденција на времето на носачите има и втора корист: решава спор за долг ден без ничие сеќавање да биде вклучено. Интеграциите со QuickBooks и Zapier ги пренесуваат бројките понатаму без второ рачно внесување.

Диспечерскиот јазик и што овој софтвер не прави

Голем број купувачи бараат диспечерски софтвер за фирма за преселби, диспечерски софтвер за носачи или диспечерски софтвер за бизнис со преселби и мислат на нешто пошироко од распоред: пресметки, пописи на предмети, проценки, редослед на возење. Shifton не е тој производ и не се прави таков. Тој не планира рути, не држи попис на предметите на клиентот и не издава фактури. Тоа што прави е да реши кој работи која смена, на која работа, и да запише колку тоа чинело. Барањето софтвер за распоред во релокациска компанија честопати завршува на платформи за корпоративна мобилност кои преместуваат вработени меѓу земји, а не мебел меѓу домови, и тука не решаваат ништо. Софтвер за распоред на фирма за преселби е поблискиот опис. Читајте го софтверот за распоред при преселби како слој за работната сила покрај тоа што го користите за понуди и совпаѓањето е просто. Фирмите чии луѓе седат во база или јазол наместо да патуваат до домови, ќе ја најдат нашата страница за екипи во терминали и јазли поблиска до нивниот образец.

Shifton за фирма за преселби

Корисниот опфат за фирма за преселби е тесен: испланирајте ги екипите, запишете ги часовите, пресметајте ги смените. Софтвер за управување со работната сила при преселби кој исто така се обидува да прави понуди за работи и да формира цени на релации, обично распоредот го прави лошо, а распоредот е делот кој допира до секоја работа која ја вршите. До 10 членови на екипот Shifton е бесплатен без временско ограничување и покрива планирање на смени, основна евиденција на работно време и присуство, мобилната апликација и извештаите, што е доволно за постојано водење дејност со еден камион и го прави бесплатниот софтвер за распоред на носачи реална почетна точка, а не пробен период. Тој се однесува исто како целосен софтвер за распоред на вработени при преселби кога веќе водите шест екипи. Со зголемувањето на екипите и базите, цените се сметаат по вработен месечно, а прогнозирањето, автоматската распределба и геолокацијата се платени модули. Софтвер за распоред на персонал при преселби со такав опфат се воведува брзо бидејќи има многу малку за учење, а екипите гледаат само апликација за распоред на преселбите на својот телефон, и точно таму прифаќањето се добива или губи. Го добивате календарот кој навистина е екипиран, екипите кои во шест наутро знаат каде се, и број за трудот по секоја работа според кој можете да ја формирате цената на следната.

Често задавани въпроси

Што е софтвер за распоред на екипи за преселби?

Тој ги распоредува членовите на екипата по работи и смени, го објавува планот на нивните телефони и ги запишува одработените часови. Shifton прави неделни и месечни распореди, ја означува секоја смена со работата на која припаѓа и известува за одработени часови, прекувремена работа и трошок по смена за секој човек.

Може ли да составам екипа по работа и по камион?

Да. Секоја работа се поставува како проект и смените се закажуваат на неа, така што екипата се составува со распоредување на потребните луѓе на таа работа со часовите кога ви се потребни. Позициите и функциите се видливи во смената, затоа екипа без раководител се забележува пред да излезе.

Како се решаваат повеќедневните работи и оние на долги растојанија?

Со закажување последователни смени на истата работа, вклучувајќи ноќни блокови кога возењето го бара тоа. Месечните суми на часови по човек покажуваат дали таквиот образец е издржлив, а максималните часови може да се ограничат поединечно.

Дали запишува колку чинела една смена?

Запишува. Записот на смената ги чува вистинските часови на пријавување и одјавување, паузите, секој бонус или казна и применетата зголемена стапка, а од нив се пресметуваат вкупните часови и трошокот. Извештаите за буџет и стапки на плата го собираат тоа за период или за работа.

Може ли сезонска екипа да се додаде само за врвот на сезоната?

Да. Додајте го секој човек во списокот на вработени со позиција и ниво на пристап, испратете покана и тој ги гледа своите смени истиот ден. Кога сезоната ќе заврши, му менувате статус наместо да расплеткувате табела.

Има ли бесплатен план за мала фирма за преселби?

До 10 членови на екипот Shifton е бесплатен без временско ограничување, вклучувајќи планирање на смени, основна евиденција на работно време и присуство, мобилната апликација и извештаите. Платените модули како прогнозирање на побарувачката, автоматска распределба и геолокација се плаќаат по вработен месечно.

Ставете сите екипи и камиони во еден распоред со Shifton

Почнете бесплатно со до 10 членови на екипот и држете ги екипите, камионите и часовите за следната недела на едно место.