Softvér na plánovanie zmien pre sťahovacie posádky a vozidlá

Sťahovacia zákazka je prísľub na pevný dátum s premenlivým množstvom práce za ním. Dátum sa nedá posunúť, veľkosť posádky rozhoduje o tom, či deň prebehne podľa plánu, a vozidlo musí dostať ľudí, ktorí ho naozaj naložia. Softvér na plánovanie zmien pre sťahovacie firmy drží tieto tri veci v jednej línii v diári, ktorý je v sezóne zaplnený a mimo nej poloprázdny.

Pri sťahovaní je práca viac či menej celý produkt. Všetko ostatné je vozidlo a stoh prikrývok. Dve posádky po troch stoja viac ako jedna posádka po piatich, zákazka, ktorá sa natiahne o tri hodiny, si odnesie maržu, a kto sa neukáže o pol siedmej, nechá vám buď preťaženú posádku, alebo zákazníka stojaceho v chodbe. Rozpis nie je v tomto obore papierovanie. Je to rozhodnutie, ktoré určí, či bude zákazka zisková.

Čo musí softvér na plánovanie zmien pre sťahovacie firmy zvládať

Štyri veci. Dať na zákazku správny počet ľudí so zručnosťami, ktoré si vyžaduje. Dostať plán do ich telefónov dosť skoro, aby niekomu ešte zmenil ráno. Zaznamenať, čo sa naozaj stalo, od príchodu po odchod. A ukázať, čo zmena stála, nielen že sa konala. Softvér na rozvrhovanie sťahovania, ktorý zvládne prvé dve veci a preskočí posledné dve, vás ponechá hádať jediné číslo, ktoré rozhoduje, či podobnú prácu prijmete znova. Softvér na plánovanie pre sťahovacie podnikanie sa posudzuje podľa tohto štvrtého bodu viac ako podľa ostatných troch, pretože je to bod, ktorý tabuľka nedokáže predstierať.

Posádky na zákazku a posádky na vozidlo

Každá zákazka je v Shiftone projekt, takže posádka nie je abstraktná skupina. Je to súbor zmien zapísaných na konkrétnu zákazku s časmi, kedy tam ľudí potrebujete, čo znamená, že tá istá obrazovka odpovedá, kto je na zákazke a ako dlho je vyťažený. Softvér na plánovanie sťahovacích posádok musí prežiť denné preskladávanie, pretože objednávka pridaná v utorok na štvrtok zmení, kto je dostupný na dve zákazky okolo nej. Trojdňový a týždenný pohľad zobrazujú skutočné povinnosti človeka s pripojeným označením zákazky a priebežné súčty hodín stoja v samostatnom stĺpci pri každom mene. Vedúci posádok otvárajú ten istý plán ako aplikáciu na plánovanie sťahovacích posádok v telefóne, takže verzia vo vozidle a verzia v kancelárii nikdy nie sú dva rôzne dokumenty. Softvér na plánovanie baliacich posádok a pokrytie nakladania sú ten istý problém z iného uhla: vždy ide o to, kto je voľný, kto je zaškolený a či sú celkové hodiny rozumné.

Skoré začiatky, dlhé dni a zákazky cez viac dátumov

Softvér na plánovanie pracovných síl v sťahovaní musí prijať, že žiadne dva týždne nemajú rovnaký tvar. Hodiny v sťahovaní sú nepohodlné už svojou povahou. Nakladanie začína skôr, než väčšina ľudí vstane, diaľková jazda skončí, keď skončí, a niektoré zákazky potrebujú nočný blok, aby vôbec vyšli. Softvér na plánovanie zmien pre sťahovacích pracovníkov musí udržať niekoľko zmien v ten istý deň bez toho, aby niekoho zmätol, vrátane bloku od 23:00 do 07:00 hneď pri skorom začiatku. Maximálne hodiny na osobu sa nastavujú individuálne, takže zmena, ktorá by niekoho pretlačila za bezpečnú alebo zákonnú hranicu, sa označí, kým ešte plánujete, a neobjaví sa až vo výkaze. Pri zákazkách na niekoľko dní sa po sebe idúce zmeny zapisujú na ten istý projekt a mesačný súčet ukáže, či je vzor udržateľný, alebo si tichým tempom budujete problém s únavou.

Hlavná sezóna a pracovná sila, ktorá sa zdvojnásobí

Dopyt je v tomto obore brutálne sezónny a model práce ho kopíruje. Ďalšia posádka prichádza na niekoľko mesiacov, prvé ráno potrebuje rolu a sadzbu a na jeseň je zase inde. Softvér na plánovanie zamestnancov v sťahovaní musí urobiť sezónny nábor lacným na pridanie aj lacným na ukončenie. Shifton drží tím ako zoznam zamestnancov s pozíciami, úrovňami oprávnení a stavom pozvánok, takže skupina dočasných ľudí sa pridá, pozve a zapíše do rozpisu na jedno posedenie namiesto vedenia na papieri. Dostupnosť sa zbiera pred stavaním rozpisu, čo je dôležité pri ľuďoch, ktorí pracujú vedľa iných povinností. Ak sa váš počet ľudí dvakrát do roka silno mení, náš sprievodca plánovaním sezónnych pracovníkov rozoberá nábeh podrobnejšie. Otvorené zmeny odvedú v špičkových týždňoch najviac práce: vypíšte medzeru raz a nechajte ju prevziať každého, kto má kvalifikáciu, namiesto obvolávania zoznamu o siedmej ráno.

Baliči, nakladači, vodiči a kto je naozaj oprávnený

Štvorica, v ktorej nikto nemá oprávnenie na vozidlo, nie je posádka. Pozície a úrovne oprávnení sedia v zázname každého človeka, takže role sú na zmene viditeľné pred zverejnením a zákazka, ktorá vyráža bez supervisora, je v mriežke zjavná. Práva sú rovnako dôležité ako role: vedúci depa môže dostať práva na zmeny vlastnej posádky, kým širší rozpis zostáva chránený, čo odstrihne najčastejší zdroj chybných údajov v rozpise. Softvér na rozvrhovanie zmien v sťahovaní by mal takúto medzeru v kvalifikácii zviditeľniť a nenechávať ju na tom, kto práve o šiestej zdvihne telefón. Softvér na plánovanie personálu v sťahovaní, ktorý pokladá všetkých za zameniteľných, vyrobí rozpisy, ktoré vyzerajú hotové a legálne nemôžu opustiť dvor.

Čo zákazka stála na práci, zmena po zmene

Odhad sťahovania zostane dohadom, kým nemáte záznam porovnateľných zákaziek. Ten záznam žije v samotnej zmene.

• Skutočné časy začiatku a konca, takže plánovaných osem hodín aj odpracovaných deväť je vidieť naraz.
• Prestávky zapísané na zmene, nie predpokladané.
• Bonusy, zrážky a zálohy pripojené ku konkrétnej zmene, ktorej sa týkajú.
• Príplatkové sadzby uplatnené na zmenu, s výsledným súčtom vypočítaným za vás.

V súhrne z toho vznikne skutočné vykazovanie: odpracované hodiny na osobu, práca nad rámec oddelená od základných hodín, rozpočtové zostavy a zostavy sadzieb za obdobie alebo za zákazku a zostava neskorých príchodov, ktorá ukáže, kde sa rána rozpadávajú. Softvér na evidenciu času pre sťahovacie firmy sa vyplatí najviac z jedného dôvodu: vlastnú históriu premení na nástroj na tvorbu cien. Softvér na evidenciu času sťahovacieho personálu má aj druhé využitie: uzavrie spor o dlhý deň bez toho, aby do toho vstupovala niečia pamäť. Prepojenia s QuickBooks a Zapier posúvajú čísla ďalej bez druhého kola prepisovania.

Jazyk dispečingu a čo tento softvér nerobí

Množstvo kupujúcich hľadá dispečerský softvér pre sťahovacie firmy alebo dispečerský systém pre sťahovanie a myslí tým niečo širšie než plánovanie: cenové ponuky, súpisy vecí, ohodnotenia, poradie jázd. Shifton nie je tento produkt a nepredstiera to. Neplánuje trasy, nedrží súpis majetku zákazníka a nevystavuje faktúry. Robí to, že rozhodne, kto pracuje na ktorej zmene a na ktorej zákazke, a zaznamená, čo to stálo. Hľadanie softvéru na plánovanie pre relokačné spoločnosti často skončí na platformách firemnej mobility, ktoré presúvajú zamestnancov medzi krajinami, nie nábytok medzi domácnosťami, a tu nevyriešia nič. Softvér na plánovanie zmien pre sťahovacie služby je bližší opis. Čítajte softvér na rozvrhovanie sťahovania ako vrstvu pracovných síl vedľa toho, čím kalkulujete ceny, a zaradenie je jednoduché. Firmy, ktorých ľudia sedia v depe alebo na prekladisku namiesto cestovania do domácností, budú mať našu stránku pre terminálové a prekladiskové tímy bližšie k svojmu režimu.

Shifton pre sťahovaciu firmu

Užitočný záber pre sťahovaciu firmu je úzky: naplánovať posádky, zaznamenať hodiny, vyčísliť zmeny. Softvér na riadenie pracovných síl pre sťahovacie firmy, ktorý sa navyše snaží kalkulovať zákazky a stanovovať ceny liniek, robí plánovanie zvyčajne zle a plánovanie je tá časť, ktorá sa dotýka každej zákazky, čo odjazdíte. Do 10 členov tímu je Shifton zdarma bez časového limitu a pokrýva plánovanie zmien, základnú evidenciu príchodov a prítomnosti, mobilnú aplikáciu a zostavy, čo stačí na trvalý chod prevádzky s jedným vozidlom a robí z bezplatného softvéru na plánovanie sťahovania reálny začiatok, nie skúšku. Keď jazdíte šesť posádok, chová sa rovnako ako plnohodnotný softvér na plánovanie zamestnancov sťahovacích firiem. Ako sa posádky a depá množia, ceny bežia na zamestnanca za mesiac a predpoveď, automatické rozdeľovanie a geolokácia sú platené moduly. Softvér na plánovanie zmien pre sťahovacích pracovníkov s takýmto záberom sa prijíma rýchlo, pretože je veľmi málo čo sa učiť, a posádky vidia vždy len aplikáciu s rozpisom sťahovania v telefóne, a práve tam sa prijatie vyhráva alebo prehráva. Dostanete diár, ktorý je naozaj obsadený, posádky, ktoré o šiestej ráno vedia, kde sú, a číslo práce na zákazku, z ktorého oceníte tú ďalšiu.