Torutööde graafiku tarkvara väljakutseteks ja valvekordadeks

Torutööde graafik ei saa kunagi valmis. Kell seitse õhtul ütleb katel üles, äriklient küsib laupäevaks brigaadi, õpipoissi ei tohi üksi välja saata, ja plaan, mis reedel tundus paigas olevat, on esmaspäeva lõunaks kaks korda ümber kirjutatud. Torulukkseppade graafiku tarkvara on olemas selleks, et see liikumine ilma kõneahelata endasse võtta ja jätta järele täpne kirje selle kohta, kes mida tegi.

Probleem on harva töö puudus. Raske on igal tunnil teada, kes on tööl, kes on valves, kes on juba oma nädalapiiri lähedal ja kui palju maksab öine väljakutse siis, kui palgaarvestus kohale jõuab. Neile küsimustele vastavad seinatahvel ja jutugrupp halvasti ning just nii käib enamik torutööde ettevõtteid siiani.

Mida torulukkseppade graafiku tarkvara katma peab

Raskuse kannavad neli asja. Koostada nädal kiiresti ja muuta seda ilma uuesti joonistamata. Näidata katet öödel, nädalavahetustel ja valvekordades, et augud tuleksid välja enne, kui klient need leiab. Viia graafik telefonidesse, sest meeskond on kaubikutes, mitte laua taga. Ja salvestada tegelikud tunnid, sest väljaspool tööaega tehtud töö on teisiti tasustatud ja selle üle vaieldakse sagedamini.

Torutööde graafikurakendus, mis need neli asja ära teeb, lööb pikema funktsiooniloendi iga kord. See on ka vahe graafiku vahel, mida meeskond telefonist vaatab, ja graafiku vahel, mille pärast kontorisse helistatakse.

Tavaline torutööde nädal pannakse kokku mõnest korduvast tükist:

• Plaaniline hooldus ja lepingutööd tavalistel päevatundidel
• Valvekorrad, mis katavad õhtud, ööd ja nädalavahetuse
• Teised vahetused ja varajased algused, kui objekt venib või leping nõuab katet
• Õpipoiste vahetused, mis peavad kattuma juhendava torulukksepa vahetusega

Kui need tükid elavad ühel võrgustikul, mitte neljas kohas, lakkab nädal olemast mälumäng. Graafikutarkvara torutööde meeskondadele on suuresti viis muuta see võrgustik ausaks.

Väljakutsete graafik ja valvekorrad

Valvekord on see osa, mida enamik firmasid kõige halvemini korraldab. Valve peab õiglaselt vahelduma, igaüks peab nädalaid ette teadma, millised ööd on tema omad, ja vahetused omavahel peavad olema kirjas kuskil mujal kui sõnumis. Kuuvaates planeerimine teeb rotatsiooni nähtavaks: te näete mustrit üle meeskonna, märkate torulukkseppa, kes on võtnud kolm nädalavahetust järjest, ja parandate selle enne, kui keegi kurdab.

Kate, mida keegi pole endale võtnud, seisab avatud vahetuste real, mitte tühjas lahtris, nii et järgmise kuu valvekordade auk on selgelt näha, kuni seda on veel lihtne täita. Graafikutarkvara torulukkseppadele teenib enda hinna suuresti tagasi just selles vahes probleemi märkamise ja selle sundlahendamise vahel reede õhtul kell kaheksa.

Ööd, nädalavahetused ja vahetused, mida keegi ei taha

Hädaabitorutööd käivad ebamugavatel tundidel ja just ebamugavatel tundidel pääsevad kulud lahti. Öine plokk 23:00 kuni 07:00, varajane algus, pühadeaegne väljakutse, teine vahetus inimese peale, kes juba tegi täispika päeva. Iga üksik neist on omaette talutav ja kogumis kallis.

Kui hoida neid kõiki samal nädalavõrgustikul, kus juba määratud tundide kõrval on näha maksimumtunnid, muutuvad ületunnid otsuseks, mitte üllatuseks. Graafiku koostaja näeb oma piiri ületavat torulukkseppa juba enne nädala avaldamist, mitte siis, kui palgaaruanne tagasi tuleb. Just nii hoiab torutööde ettevõtte graafikutarkvara väsimuspoliitikat dokumendiks jäämast, mida keegi ei rakenda.

Puhkus tõmbab samas suunas. Puhkusetaotlused jõuavad kohale rakenduse kaudu ja seisavad graafiku kõrval, nii et augustit planeeriv inimene näeb, kes on juba ära kirjas, enne kui lubab kliendile brigaadi. Kinnitage see ja graafik uueneb kõigile korraga, mis ongi torulukksepa graafikurakenduse mõte võrreldes jagatud failiga.

Õpipoisid, juhendamine ja ametikohapõhine kate

Kõik nimekirjas ei ole omavahel vahetatavad. Õpipoisid vajavad juhendamist, mõni leping nõuab objektil kvalifitseeritud inimest ja vahetus on tõeliselt kaetud alles siis, kui seal on õige ametikoht. Ametikohtade näitamine nimede kõrval graafikus tähendab, et katet kontrollitakse pädevuse, mitte peade arvu järgi, ja kolme inimesega vahetus ilma vastutajata paistab probleemina, mitte täis veeruna.

Ametikohad, õigustasemed ja kontaktid elavad meeskonna nimekirjas, nii et kontorijuht saab lisada uue töötaja, kutsuda ta liituma ja panna järgmise nädala graafikusse ilma arvutustabelit puutumata. Kommunaalteenused ja teised käsitööalad käivad sama mustri järgi ning meie kommunaalteenuste tööjõu planeerimise leht käsitleb valvekatet suuremas mahus.

Tunnid, ületunnid ja kui palju kuu tegelikult maksis

Torulukksepad registreerivad end tööle ja töölt mobiilirakenduses, nii et iga vahetus salvestab tegeliku alguse, lõpu ja pausi planeeritu kõrvale. Tööaja aruanded näitavad seejärel tehtud tunde, ületunde, hilinemisi ja puudumisi iga torulukksepa ja iga projekti kohta ning tunnitasu aruanded jagavad perioodi baas- ja lisatasuastmeteks, nii et öö- ja nädalavahetusetöö on tavatundidest eraldatud.

Sellest järeldub kaks asja. Raamatupidamine saab faili, mitte vestluse, ja vaidlusalune tööajaleht laheneb kahe minutiga, sest registreerimiskirje on vahetuse küljes. Firmad, kes otsivad torutööde dispetsheritarkvara, avastavad sageli, et raha läks tegelikult tundide, mitte marsruutide peale.

Külastuse toimumise tõestamine

Üle terve teeninduspiirkonna laiali paigutatud töö tekitab küsimuse, millele graafik üksi ei vasta: kas torulukksepp jõudis aadressile ja millal. Töötajate liikumise kaart filtreerib projekti ja perioodi järgi, näitab valitud töötaja asukohatähiseid ja oskab kuvada päeva järjekorra. See on tasuline moodul, mitte tasuta paketi osa, ja tavaliselt ostavad selle firmad, kelle ärilepingud nõuavad kohaloleku tõendamist. Vahetustele saab lisada ka töökoha, nii et graafik ise ütleb, kus iga inimene peaks olema.

Kus lõpevad välitööde lahendused ja algab graafik

Piirist tasub rääkida otse. Torutööde haldustarkvara, torulukkseppade halduse rakendused ja täielikud välitööde lahendused on ehitatud tellimuse ümber: hinnapakkumised, varuosad, arved ja kaubiku saatmine ukse taha. Shifton ei tee midagi sellest. See on tööjõukiht ja vastab teistsugusele küsimuste ringile: kes on graafikus, kes on valves, kes registreeris end tööle, mitu tundi tehti ja mitu neist olid ületunnid.

Päris paljud torutööde ettevõtted kasutavad mõlemat ja jaotus on puhas. Tellimussüsteem omab klienti, Shifton omab graafikut ja tööajalehte. Firmad, kes vajavad ainult teist poolt, avastavad sageli, et korraliku tundide aruandlusega torutööde spetsialistide graafikutarkvara asendab rohkem arvutustabelitööd kui terviklahendus kunagi asendas.

Kuidas viia torutööde meeskond graafikurakendusse

Kasutuselevõtt otsustatakse telefonis. Kui rakenduses olev graafik on iga kord tõeline graafik, lõpetavad torulukksepad kontorisse helistamise. See tähendab muudatusi, mis avaldatakse kõigile korraga, taotlusi, mida menetletakse samas kohas, ja tunde, mis vastavad sellele, mida inimesed tegelikult tegid.

Kuni 10 meeskonnaliikmega saab Shifton tasuta pakett kogu tööga hakkama ilma ajapiiranguta ja see on enamik iseseisvaid torutööde ettevõtteid. Sellest edasi arveldatakse tasulisi pakette töötaja kohta kuus ning need lisavad sügavama aruandluse ja kontrollid, geoasukoht ja töökoht jäävad peale seda tasuliseks mooduliks. Ükskõik kui suurt ettevõtet te juhite, on eesmärk sama: kate, millele saab kell kolm öösel toetuda, ja tundide arv, mille üle keegi vaidlema ei pea.