Skeduleringsagteware vir loodgieters en bereidheidsdiens

'n Loodgietersrooster is nooit klaar nie. 'n Ketel gee om sewe die aand in, 'n kommersiële kontrak vra 'n Saterdagspan, 'n vakleerling kan nie alleen gestuur word nie, en die plan wat Vrydag gevestig gelyk het, is teen Maandagmiddagete twee keer herskryf. Skeduleringsagteware vir loodgieters bestaan om daardie gewoel op te neem sonder 'n ketting oproepe, en om 'n akkurate rekord agter te laat van wie wat gewerk het.

Die probleem is selde 'n gebrek aan werk. Dit is om op enige uur te weet wie aan diens is, wie op bereidheidsdiens is, wie reeds naby sy weeklikse perk is, en wat 'n nagoproep gaan kos wanneer die loonrekening opdaag. Daardie vrae word swak beantwoord deur 'n witbord en 'n groepgesprek, en dit is presies waarop die meeste loodgietersfirmas steeds loop.

Wat skeduleringsagteware vir loodgieters moet dek

Vier dinge dra die gewig. Bou 'n week vinnig en verander dit sonder om dit oor te teken. Wys dekking oor nagte, naweke en bereidheidsdiens sodat die gate opduik voordat 'n klant hulle vind. Kry die rooster op fone, want die span is in bakkies en nie by 'n lessenaar nie. En teken werklike ure aan, want werk buite ure word anders betaal en word meer dikwels betwis.

'n Loodgietersroostertoepassing wat daardie vier dinge doen, klop elke keer 'n langer lys kenmerke. Dit is ook die verskil tussen 'n rooster wat jou span op hulle foon nagaan en een waaroor hulle die kantoor bel.

'n Tipiese loodgietersweek word uit 'n paar herhalende stukke gebou:

• Beplande instandhouding en kontrakwerk in gewone dagure
• Bereidheidsdiens wat aande, nagte en die naweek dek
• Tweede skofte en vroeë beginne wanneer 'n werk oorloop of 'n kontrak dekking eis
• Vakleerlingskofte wat langs 'n toesighoudende loodgieter moet val

Sodra daardie stukke op een rooster leef in plaas van op vier plekke, hou die week op om 'n geheue-oefening te wees. Skeduleringsagteware vir loodgieterspanne is grootliks 'n manier om daardie rooster eerlik te maak.

Die oproeprooster en bereidheidsdiens

Bereidheidsdiens is die deel wat die meeste firmas die swakste hanteer. Diens moet billik roteer, almal moet weke vooruit weet watter nagte hulle s'n is, en ruilings moet iewers anders as in 'n boodskap aangeteken word. Om dit op 'n maandaansig te beplan maak die rotasie sigbaar: jy sien die patroon oor die span, merk die loodgieter op wat drie naweke agtereenvolgens gevat het, en reël dit reg voordat iemand kla.

Dekking wat niemand opgeneem het nie sit in 'n ry vir oop skofte eerder as in 'n leë sel, sodat die gat in volgende maand se bereidheidsdiens duidelik is terwyl dit nog maklik is om te vul. Skeduleringsagteware vir loodgieters verdien die meeste van sy plek in daardie gaping tussen die opmerk van 'n probleem en die dwang om dit Vrydagaand agtuur op te los.

Nagte, naweke en die skofte wat niemand wil hê nie

Noodloodgieterswerk loop op ongerieflike ure, en dit is by ongerieflike ure waar koste ontsnap. 'n Nagblok van 23:00 tot 07:00, 'n vroeë begin, 'n oproep op 'n openbare vakansiedag, 'n tweede skof gestapel op iemand wat reeds 'n vol dag gewerk het. Elkeen daarvan is op sy eie draaglik en in die geheel duur.

Om hulle almal op dieselfde weeklikse rooster te hou, met maksimum ure langs ure wat reeds toegeken is, maak van oortyd iets waaroor jy besluit. Die persoon wat die rooster bou sien die loodgieter wat verby sy perk beweeg voordat die week gepubliseer word, nie wanneer die betaalstaatverslag terugkom nie. Dit is ook hoe skeduleringsagteware vir 'n loodgietersmaatskappy keer dat 'n vermoeidheidsbeleid 'n dokument bly wat niemand toepas nie.

Verlof trek in dieselfde rigting. Verlofversoeke kom deur die toepassing in en sit langs die rooster, sodat die persoon wat Augustus beplan kan sien wie reeds weg geboek is voordat hy 'n klant 'n span belowe. Keur dit goed en die rooster werk vir almal gelyk by, wat die hele punt van 'n loodgieterroostertoepassing eerder as 'n gedeelde lêer is.

Vakleerlinge, toesig en dekking volgens rol

Nie almal op die lys is onderling verwisselbaar nie. Vakleerlinge het toesig nodig, party kontrakte vereis 'n gekwalifiseerde naam op die werf, en 'n skof is net werklik gedek as die regte rol daarop is. Om rolle langs name op die rooster te wys beteken dekking word volgens vermoë getoets eerder as volgens koptelling, en 'n skof met drie mense maar geen toesighouer nie is sigbaar as 'n probleem eerder as 'n vol kolom.

Posisies, toegangsvlakke en kontakbesonderhede leef op die spanlys, sodat 'n kantoorbestuurder 'n nuwe werknemer kan byvoeg, hom kan nooi en op volgende week se rooster kan sit sonder om aan 'n sigblad te raak. Nutsdienste en ander ambagte loop dieselfde patroon, en ons bladsy oor werkmagskedulering vir nutsdienste dek bereidheidsdekking op groter skaal.

Ure, oortyd en wat die maand werklik gekos het

Loodgieters klok in en uit vanaf die mobiele toepassing, sodat elke skof 'n werklike begin, einde en pouse stoor teenoor wat beplan is. Werksureverslae wys dan gewerkte ure, oortyd, laatkom en afwesigheid per loodgieter en per projek, en betaalkoersverslae verdeel die tydperk in basis- en premievlakke sodat nag- en naweekwerk van gewone ure geskei is.

Twee dinge volg daaruit. Die loonkantoor kry 'n lêer in plaas van 'n gesprek, en 'n betwiste tydstaat vat twee minute om te besleg omdat die inklokrekord aan die skof geheg is. Firmas wat na versendingsagteware vir 'n loodgietersbesigheid soek, vind dikwels dat die ure, en nie die roetes nie, die deel was wat hulle regtig geld gekos het.

Om te bewys die besoek het plaasgevind

Werk wat oor 'n diensgebied versprei is skep 'n vraag wat geen rooster op sy eie beantwoord nie: het die loodgieter die adres bereik, en wanneer. Die kaart vir werknemerbeweging filter volgens projek en tydperk, wys liggingspelde vir die gekose werknemer en kan die volgorde van die dag vertoon. Dit is 'n betaalde module eerder as deel van die gratis plan, en dit word gewoonlik gekoop deur firmas met kommersiële kontrakte wat bywoningsbewys vereis. Skofte kan ook 'n werkplek dra sodat die rooster self sê waar elke persoon verwag word.

Waar veldedienspakkette eindig en die rooster begin

Dit is die moeite werd om reguit oor die grens te wees. Bestuursagteware vir loodgieters, toepassings vir loodgietersbestuur en volledige veldedienspakkette is om die werk gebou: kwotasies, onderdele, fakture en om 'n bakkie by 'n deur te kry. Shifton doen niks daarvan nie. Dit is die werkmagslaag, en dit beantwoord 'n ander stel vrae: wie is op die rooster, wie is op bereidheidsdiens, wie het ingeklok, hoeveel ure is gewerk en hoeveel daarvan was oortyd.

Baie loodgietersbesighede loop albei, en die verdeling is skoon. Die werkstelsel besit die klant, Shifton besit die rooster en die tydstaat. Firmas wat net die tweede helfte nodig het vind dikwels dat skeduleringsagteware vir loodgieterstegnici met ordentlike ureverslaggewing meer van die sigbladwerk vervang as wat 'n volledige pakket ooit gedoen het.

Om 'n loodgieterspan op 'n roostertoepassing te kry

Aanvaarding is 'n foonvraag. As die rooster in die toepassing elke keer die ware rooster is, hou loodgieters op om die kantoor te bel. Dit beteken veranderinge word gelyktydig aan almal gepubliseer, versoeke word op dieselfde plek hanteer, en ure stem ooreen met wat mense werklik gewerk het.

Onder 10 spanlede hanteer Shifton se gratis plan die hele taak sonder 'n tydsbeperking, wat die meeste onafhanklike loodgietersbesighede is. Daarbo word betaalde planne per werknemer per maand gefaktureer en voeg dieper verslaggewing en beheer by, met geoligging en werkplek as 'n betaalde module bo-op. Watter grootte jy ook al bestuur, die doel bly dieselfde: dekking waarop jy om drie in die oggend kan staatmaak, en 'n uresyfer waaroor niemand hoef te stry nie.