Scheduling Software para sa Tubero at Standby na Tungkulin

Hindi natatapos ang roster ng pagtutubero. May bumibigay na boiler ng alas-siyete ng gabi, may komersyal na kontratang humihingi ng koponan sa Sabado, may aprentis na hindi puwedeng ipadala mag-isa, at ang planong mukhang ayos na noong Biyernes ay dalawang beses nang isinulat muli bago mag-tanghali ng Lunes. Umiiral ang scheduling software para sa tubero upang sipsipin ang ganitong pabago-bago nang walang kadena ng tawag, at para mag-iwan ng tumpak na tala kung sino ang gumawa ng ano.

Bihira namang kakulangan sa trabaho ang problema. Ang problema ay ang malaman sa anumang oras kung sino ang naka-duty, sino ang naka-standby, sino ang malapit na sa lingguhang hangganan niya, at magkano ang aabutin ng isang tawag sa gabi kapag dumating na ang bayad sa sahod. Mahina ang sagot ng whiteboard at group chat sa mga tanong na iyan, gayunman iyan pa rin ang pinatatakbo ng karamihan sa mga kompanya ng pagtutubero.

Ano ang dapat saklawin ng scheduling software para sa tubero

Apat na bagay ang may bigat. Mabilis na buuin ang linggo at baguhin ito nang hindi na iginuguhit muli. Ipakita ang saklaw sa gabi, katapusan ng linggo at naka-standby na tungkulin para lumitaw ang mga butas bago pa matuklasan ng kliyente. Ilagay ang roster sa telepono, dahil nasa van ang koponan at hindi nakaupo sa mesa. At itala ang tunay na oras, dahil iba ang bayad sa trabaho labas ng regular na oras at mas madalas itong pinagtatalunan.

Ang scheduling app para sa tubero na gumagawa ng apat na iyon ay laging nananalo laban sa mas mahabang listahan ng feature. Iyon din ang pagkakaiba ng roster na tinitingnan ng koponan sa telepono at roster na ipinagtatawag nila sa opisina.

Ang karaniwang linggo ng pagtutubero ay binubuo ng ilang paulit-ulit na piraso:

• Nakaplanong maintenance at trabahong nasa kontrata sa karaniwang oras ng araw
• Naka-standby na tungkulin na sumasaklaw sa gabi, sa madaling araw at sa katapusan ng linggo
• Pangalawang shift at maagang simula kapag humaba ang trabaho o humingi ng saklaw ang kontrata
• Shift ng aprentis na dapat kasabay ng shift ng superbisor na tubero

Kapag nasa iisang grid na ang mga piraso sa halip na nasa apat na lugar, tumitigil na ang linggo sa pagiging pagsusulit ng memorya. Ang scheduling software para sa koponan ng tubero ay pangunahing paraan upang gawing tapat ang grid na iyon.

Ang roster ng callout at ang naka-standby na tungkulin

Ang naka-standby na tungkulin ang bahaging pinakamahina ang hawak ng karamihan sa mga kompanya. Kailangang umikot ito nang patas, kailangang alam ng bawat isa ilang linggo nang maaga kung aling gabi ang kanya, at kailangang may talaan ang palitan sa ibang lugar bukod sa mensahe. Sa pagpaplano gamit ang buwanang tanawin ay nagiging kitang-kita ang pag-ikot: nakikita mo ang pattern sa buong koponan, napapansin mo ang tuberong tatlong sunod na katapusan ng linggo ang nakuha, at naaayos mo ito bago may magreklamo.

Ang saklaw na walang umako ay nakaupo sa hanay ng bukas na shift at hindi sa blangkong kahon, kaya halata ang butas sa standby sa susunod na buwan habang madali pa itong punan. Dito mismo kumikita ng halaga ang scheduling software para sa tubero, sa agwat sa pagitan ng pagpansin sa problema at ng pagkakapilitang lutasin ito ng alas-otso ng gabi ng Biyernes.

Gabi, katapusan ng linggo at ang mga shift na walang gusto

Umaandar ang emergency na pagtutubero sa hindi kanais-nais na oras, at sa hindi kanais-nais na oras din tumatakas ang gastos. Isang bloke mula 23:00 hanggang 07:00, isang maagang simula, isang tawag sa pista opisyal, isang pangalawang shift na ipinatong sa taong nakapagtrabaho na ng buong araw. Kaya naman ang bawat isa sa mga iyon nang mag-isa, at magastos sila kapag pinagsama.

Ang paglalagay sa kanilang lahat sa iisang lingguhang grid, kasama ang maximum na oras katabi ng mga oras na naibigay na, ay ginagawang desisyon ang overtime sa halip na sorpresa. Nakikita ng taong bumubuo ng roster ang tuberong lalampas na sa hangganan bago pa i-publish ang linggo, hindi na kailangang hintayin pang bumalik ang ulat ng payroll. Ganito rin pinipigilan ng scheduling software ng kompanya ng pagtutubero na maging papel na lang na walang sumusunod ang patakaran laban sa pagod.

Sa parehong direksyon humihila ang bakasyon. Dumadaan sa app ang kahilingan sa bakasyon at nakaupo ito sa tabi ng roster, kaya nakikita ng nagpaplano ng Agosto kung sino ang nakatakda nang wala bago mangako ng koponan sa kliyente. Aprubahan ito at nag-a-update ang iskedyul para sa lahat nang sabay, at iyon ang buong punto ng scheduling app para sa tubero kumpara sa isang shared na file.

Aprentis, superbisyon at saklaw ayon sa posisyon

Hindi lahat ng nasa listahan ay maaaring magpalitan. Kailangan ng superbisyon ng aprentis, may mga kontratang humihingi ng kwalipikadong pangalan sa site, at tunay lang na natakpan ang shift kung tama ang posisyong nakalagay dito. Ang pagpapakita ng posisyon katabi ng pangalan sa iskedyul ay nangangahulugang sinusuri ang saklaw ayon sa kakayahan at hindi ayon sa bilang ng ulo, at ang shift na may tatlong tao pero walang superbisor ay lumalabas na problema at hindi punong kolum.

Nasa talaan ng koponan ang posisyon, antas ng access at contact details, kaya kayang magdagdag ng office manager ng bagong empleyado, imbitahan siya at ilagay sa roster sa susunod na linggo nang hindi humahawak ng spreadsheet. Ganito rin ang takbo ng mga utility at ng iba pang gawaing teknikal, at tinatalakay ng aming pahina sa scheduling ng manggagawa sa utility ang saklaw ng standby sa mas malaking sukat.

Oras, overtime at kung magkano talaga ang buwan

Nagki-clock in at clock out ang mga tubero mula sa mobile app, kaya nakaimbak sa bawat shift ang tunay na simula, katapusan at pahinga laban sa kung ano ang binalak. Ipinapakita ng ulat sa oras ng trabaho ang natrabahong oras, ang overtime, ang pagka-late at ang absent bawat tubero at bawat proyekto, at hinahati ng ulat sa pay rate ang panahon sa base at premium na antas kaya hiwalay ang trabaho sa gabi at sa katapusan ng linggo mula sa karaniwang oras.

Dalawang bagay ang sumusunod dito. Nakakakuha ng file ang payroll sa halip na usapan, at dalawang minuto lang ang inaabot ng pinagtatalunang timesheet dahil nakakabit sa shift ang talaan ng clock in. Ang mga kompanyang naghahanap ng dispatch software para sa negosyo ng pagtutubero ay madalas na natutuklasan na ang oras, at hindi ang ruta, ang tunay na kumakain ng pera nila.

Pagpapatunay na naganap ang pagbisita

Ang trabahong kalat sa buong lugar ng serbisyo ay lumilikha ng tanong na hindi kayang sagutin ng iskedyul mag-isa: nakarating ba ang tubero sa address, at kailan. Nagsasala ang mapa ng paggalaw ng empleyado ayon sa proyekto at panahon, ipinapakita ang mga pin ng lokasyon para sa napiling empleyado at kayang ipakita ang pagkakasunod ng araw. Bayad na module ito at hindi bahagi ng libreng plano, at karaniwang binibili ito ng mga kompanyang may komersyal na kontratang humihingi ng patunay ng pagdalo. Maaari ring magdala ang shift ng lokasyon ng trabaho para ang roster mismo ang magsabi kung saan inaasahan ang bawat tao.

Saan nagtatapos ang field service suite at saan nagsisimula ang roster

Sulit na tuwirang pag-usapan ang hangganan. Ang management software para sa pagtutubero, ang mga app sa pamamahala ng tubero at ang buong field service suite ay itinayo sa paligid ng trabaho mismo: quotation, piyesa, invoice at pagdadala ng van sa pintuan. Wala sa mga iyon ang ginagawa ng Shifton. Ito ang layer ng manggagawa, at sumasagot ito sa ibang hanay ng tanong: sino ang nasa roster, sino ang naka-standby, sino ang nag-clock in, ilang oras ang natrabaho at ilan doon ang overtime.

Maraming negosyo ng pagtutubero ang nagpapatakbo ng pareho, at malinis ang hati. Ang sistema ng trabaho ang may hawak sa kliyente, ang Shifton ang may hawak sa roster at sa timesheet. Ang mga kompanyang kailangan lang ang ikalawang bahagi ay madalas na natutuklasan na ang scheduling software para sa teknisyan ng pagtutubero na may maayos na ulat ng oras ay mas maraming trabaho sa spreadsheet ang napapalitan kaysa sa napalitan kailanman ng buong suite.

Paano ilipat ang koponan ng tubero sa isang scheduling app

Sa telepono nadedesisyunan ang pagtanggap. Kung ang iskedyul sa app ang tunay na iskedyul sa bawat pagkakataon, hihinto na ang mga tubero sa pagtawag sa opisina. Ibig sabihin nito ay sabay na na-publish sa lahat ang pagbabago, sa iisang lugar inaasikaso ang kahilingan, at tumutugma ang oras sa aktwal na trabaho ng mga tao.

Sa ilalim ng 10 miyembro ng koponan, kayang gawin ng libreng plano ng Shifton ang buong trabaho nang walang limitasyon sa panahon, at iyan ang karamihan sa malayang negosyo ng pagtutubero. Higit doon, ang bayad na plano ay siningil bawat empleyado bawat buwan at nagdaragdag ng mas malalim na ulat at kontrol, samantalang bayad na module sa ibabaw nito ang geolocation at lokasyon ng trabaho. Anuman ang laki ng pinatatakbo mo, iisa ang layunin: saklaw na maaasahan mo ng alas-tres ng madaling araw, at bilang ng oras na hindi na kailangang pagtalunan ninuman.