Thời gian là một trong những tài nguyên giá trị nhất mà chủ sở hữu công ty nhỏ có trong tay. Có một vài điều giúp tiết kiệm thời gian.
Mẹo quản lý thời gian hiệu quả #1 — Mô tả ngày trung bình của bạn
Lấy một tờ giấy và mô tả ngày trung bình của bạn từ sáng đến tối. Thời gian ăn trưa, gọi điện thoại, đi lại, v.v., phải được phân chia từng phút. Bạn cũng nên tính toán tổng số thời gian sử dụng trong ngày.
Danh sách này phải mô tả ngày trung bình của bạn. Đừng cố thay đổi kế hoạch của bạn để mọi thứ trông tốt hơn trên giấy. Bạn sẽ nhanh chóng xác định được những kẻ lãng phí thời gian. Chú ý đến thời gian bạn dành cho các cuộc gọi, giờ nghỉ, việc vặt và các hoạt động không liên quan đến công việc khác.
Đừng để cơ hội mới thay đổi hướng đi của bạn
Chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi bốc đồng khi gặp phải ý tưởng hoặc đề xuất kinh doanh mới. Điều này làm sao nhãng kế hoạch của họ và có thể dẫn đến một đống dự án không bao giờ hoàn thành. Bạn phải chú ý chỉ đến những ý tưởng và đề xuất đáng giá nhất.
Đừng giao việc của bạn mà không có đào tạo thích hợp
Để điều hành một doanh nghiệp thành công, thì việc chuyển giao một phần trách nhiệm cho người khác là rất quan trọng. Chủ doanh nghiệp phải đảm bảo rằng người sẽ gánh vác một phần công việc sẽ được hướng dẫn đầy đủ. Một người phải nhận thức rõ về trách nhiệm của mình.
Ví dụ, nếu bạn sở hữu một tiệm bánh nhỏ và tìm người thay thế bạn làm thợ làm bánh chính, bạn phải hướng dẫn anh ta về kỹ thuật làm bánh tại doanh nghiệp của bạn, đảm bảo anh ta đủ trình độ và vượt qua kỳ thử việc.
Tuân theo quy tắc 80/20
Quy tắc 80/20 hoặc nguyên tắc Pareto chỉ ra rằng 80% thành công đến từ 20% nỗ lực. Ví dụ, chỉ có 20% khách hàng mang lại 80% thu nhập cho hầu hết các công ty. Quy tắc này có thể được áp dụng cho việc quản lý thời gian.
Hãy đếm tất cả những thành tựu hàng ngày của bạn đã ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp của bạn. Con số có thể khác nhau nhưng chỉ một tỷ lệ phần trăm nhỏ trong số đó sẽ mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Mẹo là hãy tập trung vào chúng.
