Tijdmanagement tips voor kleine ondernemers

Tijd is een van de meest waardevolle middelen die een kleine onderneming ter beschikking heeft. Er zijn een paar dingen die helpen tijd te besparen.

Efficiënte tijdbesparingstip #1 — Beschrijf je gemiddelde dag

Neem een stuk papier en beschrijf je gemiddelde dag van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. Je lunchpauze, telefoontjes, woon-werkverkeer, etc. moeten per minuut worden uitgesplitst. Je moet ook de totale hoeveelheid tijd die je gedurende de dag hebt besteed berekenen.

De lijst moet je gemiddelde dag beschrijven. Probeer je plannen niet te veranderen zodat het er op papier beter uitziet. Je zult snel de tijdverspillers identificeren. Let op de tijd die je besteedt aan telefoontjes, pauzes, klusjes, en andere niet-werkgerelateerde activiteiten.

Laat nieuwe kansen je koers niet veranderen

Kleine ondernemers zijn soms impulsief als het gaat om nieuwe ideeën of zakelijke aanbiedingen. Dit leidt hen af van hun plan en kan leiden tot een stapel projecten die nooit afkomen. Je moet alleen aandacht besteden aan de meest waardevolle ideeën en aanbiedingen.

Delegeer je werk niet zonder goede training

Om een succesvol bedrijf te runnen, is het cruciaal om een deel van je verantwoordelijkheden aan anderen over te dragen. Een ondernemer moet ervoor zorgen dat degene die een deel van de verantwoordelijkheid op zich neemt goed geïnstrueerd wordt. Iemand moet zich volledig bewust zijn van zijn verantwoordelijkheden.

Als je bijvoorbeeld een kleine bakkerij bezit en iemand vindt die je vervangt als hoofd bakker, moet je hem leren over de baktechnieken in jouw bedrijf, ervoor zorgen dat hij gekwalificeerd is en de proefperiode doorstaat.

Volg de 80/20 regel

De 80/20 regel of het Pareto-principe stelt dat 80% van het succes voortkomt uit 20% van de inspanning. Bijvoorbeeld, slechts 20% van de klanten brengt 80% van de inkomsten van de meeste bedrijven binnen. Deze regel kan worden toegepast op tijdmanagement.

Tel al je dagelijkse prestaties die een positieve impact op je bedrijf hebben gehad. De cijfers kunnen variëren, maar slechts een klein percentage ervan zal je bedrijf ten goede komen. Het is de kunst om je daarop te concentreren.