Czas jest jednym z najcenniejszych zasobów dostępnych dla właściciela małej firmy. Jest kilka rzeczy, które pomagają zaoszczędzić czas.
Wskazówka dotycząca efektywnego zarządzania czasem #1 — Opisz swój przeciętny dzień
Weź kartkę papieru i opisz swój przeciętny dzień od rana do wieczora. Twój czas obiadu, rozmowy telefoniczne, dojazdy itp. muszą być rozpisane minutowo. Powinieneś także obliczyć całkowitą ilość czasu spędzonego w ciągu dnia.
Lista musi opisywać twój przeciętny dzień. Nie próbuj zmieniać swoich planów, aby wyglądały lepiej na papierze. Szybko określisz marnowanie czasu. Zwróć uwagę na czas spędzany na rozmowach telefonicznych, przerwach, załatwianiu spraw i innych nie związanych z pracą czynnościach.
Nie pozwól, aby nowe możliwości zmieniały twój kurs
Właściciele małych firm są czasami impulsywni, gdy chodzi o nowe pomysły lub oferty biznesowe. To rozprasza ich od planu i może prowadzić do stosu projektów, które nigdy nie zostaną ukończone. Musisz zwracać uwagę tylko na najbardziej wartościowe pomysły i oferty.
Nie deleguj bez odpowiedniego szkolenia
Aby zarządzać udanym biznesem, kluczowe jest przekazanie części swoich obowiązków innym osobom. Właściciel firmy musi upewnić się, że osoba, która przejmie część ciężaru, będzie odpowiednio poinstruowana. Osoba musi być w pełni świadoma swoich obowiązków.
Na przykład, jeśli posiadasz małą piekarnię i znajdziesz kogoś, kto zastąpi cię jako główny piekarz, musisz go nauczyć technik pieczenia obowiązujących w twojej firmie, upewnić się, że jest wykwalifikowany i przechodzi okres próbny.
Stosuj zasadę 80/20
Zasada 80/20, znana również jako zasada Pareto, mówi, że 80% sukcesów pochodzi z zaledwie 20% wysiłku. Na przykład, tylko 20% klientów przynosi 80% dochodów większości firm. Tę zasadę można zastosować do zarządzania czasem.
Podsumuj wszystkie swoje codzienne osiągnięcia, które miały pozytywny wpływ na twoją firmę. Liczby mogą się różnić, ale tylko mały procent z nich przyniesie korzyść twojej firmie. Sztuka polega na skoncentrowaniu się na nich.
