Tid er en av de mest verdifulle ressursene en liten bedriftseier har tilgjengelig. Det er noen få ting som kan bidra til å spare tid.
Effektiv tidsstyringstips #1 — Beskriv din gjennomsnittlige dag
Ta et papirark og beskriv din gjennomsnittlige dag fra morgen til kveld. Lunsjpauser, telefonsamtaler, pendling osv. må brytes ned til minutter. Du bør også beregne den totale tiden brukt i løpet av dagen.
Listen skal beskrive din gjennomsnittlige dag. Ikke prøv å endre planene dine for at det skal se bedre ut på papir. Du vil raskt identifisere tidstyver. Vær oppmerksom på tiden du bruker på telefonsamtaler, pauser, ærend og andre aktiviteter som ikke er arbeidsrelaterte.
Ikke la nye muligheter endre kursen din
Småbedriftseiere er noen ganger impulsive når det gjelder nye ideer eller forretningstilbud. Dette distraherer dem fra planen deres og kan føre til et berg av prosjekter som aldri blir fullført. Du må kun fokusere på de mest verdifulle ideene og tilbudene.
Ikke delegér arbeidet ditt uten skikkelig opplæring
For å drive en vellykket virksomhet, er det avgjørende å overlate deler av ansvaret til andre. En bedriftseier må sørge for at den som skal bære noe av byrden blir ordentlig instruert. En person må være fullt klar over sine plikter.
For eksempel, hvis du eier et lite bakeri og finner noen som skal erstatte deg som sjefsbaker, må du utdanne ham om bakeriteknikkene i virksomheten din, sikre at han er kvalifisert og består prøvetiden.
Følg 80/20-regelen
80/20-regelen eller Pareto-prinsippet sier at 80% av suksessen stammer fra 20% av innsatsen. For eksempel, bare 20% av kundene bringer inn 80% av inntektene til de fleste selskaper. Denne regelen kan anvendes på tidsstyring.
Regn opp alle dine daglige prestasjoner som hadde en positiv innvirkning på virksomheten din. Tallene kan variere, men kun en liten prosentandel vil gi din bedrift fordeler. Trikset er å holde fokus på dem.
