Dicas de gerenciamento de tempo para proprietários de pequenas empresas

O tempo é um dos recursos mais valiosos à disposição de um dono de pequena empresa. Há algumas coisas que ajudam a economizar tempo.

Dica de gestão eficiente do tempo #1 — Descreva seu dia médio

Pegue uma folha de papel e descreva seu dia médio do amanhecer ao anoitecer. Seu horário de almoço, chamadas telefônicas, deslocamento, etc., devem ser detalhados minuto a minuto. Você também deve calcular a quantidade total de tempo gasto durante o dia.

A lista deve descrever seu dia médio. Não tente mudar seus planos para que pareçam melhores no papel. Você rapidamente identificará os desperdiçadores de tempo. Preste atenção ao tempo que você dedica a chamadas telefônicas, pausas, tarefas e outras atividades não relacionadas ao trabalho.

Não deixe que novas oportunidades mudem seu rumo

Dono de pequenas empresas às vezes são impulsivos quando se trata de novas ideias ou ofertas de negócios. Isso os distrai de seu plano e pode levar a uma pilha de projetos que nunca serão concluídos. Você deve prestar atenção apenas às ideias e ofertas mais valiosas.

Não delegue seu trabalho sem o treinamento adequado

Para administrar um negócio de sucesso, é crucial delegar parte de suas responsabilidades a outras pessoas. Um proprietário de empresa deve garantir que aquele que carregará parte do peso seja devidamente instruído. Uma pessoa precisa estar completamente ciente de suas responsabilidades.

Por exemplo, se você possui uma pequena padaria e encontra alguém que o substituirá como chefe padeiro, você deve educá-lo sobre as técnicas de panificação do seu negócio, garantir que ele seja qualificado e passe no período de experiência.

Siga a regra 80/20

A regra 80/20 ou princípio de Pareto afirma que 80% do sucesso vem de 20% do esforço. Por exemplo, apenas 20% dos clientes trazem 80% da receita da maioria das empresas. Esta regra pode ser aplicada à gestão do tempo.

Conte todas as suas realizações diárias que tiveram um impacto positivo em seu negócio. Os números podem variar, mas apenas um pequeno percentual delas beneficiará sua empresa. O truque é manter o foco nelas.