Ajanhallintavinkkejä pienyrittäjille

Aika on yksi arvokkaimmista resursseista, joita pieni yrityksen omistaja voi käyttää. On muutamia asioita, jotka auttavat säästämään aikaa.

Tehokkaan ajanhallinnan vinkki #1 — Kuvaile tavallinen päiväsi

Ota paperiarkki ja kuvaile tavallinen päiväsi aamusta iltaan. Lounasaika, puhelut, työmatka jne. on jaoteltava minuutin tarkkuudella. Sinun tulisi myös laskea päivänaikaan kulunut kokonaisaika.

Listan on kuvattava tavallista päivääsi. Älä yritä muuttaa suunnitelmiasi saadaksesi asiat näyttämään paremmilta paperilla. Tunnistat nopeasti ajanhukkaajat. Kiinnitä huomiota puheluihin, taukoihin, asiointiin ja muihin työhön liittymättömiin toimiin käyttämääsi aikaan.

Älä anna uusien mahdollisuuksien muuttaa suuntaasi

Pienten yritysten omistajat ovat joskus impulsiivisia uusien ideoiden tai liiketoimintatarjousten suhteen. Tämä vie heitä pois suunnitelmista ja voi johtaa projektien kasautumiseen, jotka eivät koskaan valmistu. Sinun on kiinnitettävä huomiota vain niihin ideoihin ja tarjouksiin, jotka ovat todella arvokkaita.

Älä delegoi töitäsi ilman kunnollista koulutusta

Menestyvän liiketoiminnan johtamiseksi on tärkeää jakaa osa vastuistaan muille ihmisille. Yrityksen omistajan on varmistettava, että henkilö, joka kantaa osan taakkaa, saa asianmukaisen ohjeistuksen. Henkilön on oltava täysin tietoinen vastuistaan.

Esimerkiksi, jos omistat pienen leipomon ja löydät jonkun, joka korvaa sinut pääleipurina, sinun on koulutettava hänet liiketoimintasi leivontatekniikoista, varmistettava, että hän on pätevä ja läpäisee koeaikaa.

Noudata 80/20-sääntöä

80/20-sääntö tai Pareton periaate väittää, että 80 % menestyksestä johtuu 20 %:sta ponnisteluista. Esimerkiksi vain 20 % asiakkaista tuo 80 % tuloista useimmille yrityksille. Tätä sääntöä voidaan soveltaa ajanhallintaan.

Laske kaikki päivittäiset saavutuksesi, joilla on ollut positiivinen vaikutus liiketoimintaasi. Numerot voivat vaihdella, mutta vain pieni osa niistä hyödyttää yritystäsi. Temppu on keskittyä niihin.