Ο χρόνος είναι ένας από τους πιο πολύτιμους πόρους που έχει στη διάθεσή του ένας μικρός επιχειρηματίας. Υπάρχουν μερικά πράγματα που βοηθούν στην εξοικονόμηση χρόνου.
Αποτελεσματική συμβουλή διαχείρισης χρόνου #1 — Περιγράψτε τη μέση ημέρα σας
Πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και περιγράψτε τη μέση σας ημέρα από το πρωί ως το βράδυ. Το μεσημεριανό σας διάλειμμα, οι τηλεφωνικές κλήσεις, η μετακίνηση, κ.λπ. πρέπει να αναλύονται λεπτό προς λεπτό. Θα πρέπει επίσης να υπολογίσετε τον συνολικό χρόνο που δαπανάτε κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Η λίστα πρέπει να περιγράφει τη μέση σας ημέρα. Μην προσπαθείτε να αλλάξετε τα σχέδιά σας για να φαίνονται καλύτερα στο χαρτί. Θα εντοπίσετε γρήγορα τα χρονοβόρα πράγματα. Δώστε προσοχή στο χρόνο που ξοδεύετε σε τηλεφωνικές κλήσεις, διαλείμματα, θελήματα και άλλες δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με τη δουλειά.
Μην αφήνετε νέες ευκαιρίες να αλλάξουν την πορεία σας
Οι μικροί επιχειρηματίες είναι μερικές φορές παρορμητικοί όταν πρόκειται για νέες ιδέες ή επιχειρηματικές προτάσεις. Αυτό τους αποσπά από το σχέδιό τους και μπορεί να οδηγήσει σε ένα σωρό από έργα που δεν θα ολοκληρωθούν ποτέ. Πρέπει να δίνετε προσοχή μόνο στις πιο αξιόλογες ιδέες και προτάσεις.
Μην αναθέτετε την εργασία σας χωρίς σωστή εκπαίδευση
Για να λειτουργήσει μια επιχείρηση με επιτυχία, είναι σημαντικό να αναθέσετε μέρος των ευθυνών σας σε άλλους ανθρώπους. Ένας επιχειρηματίας πρέπει να βεβαιωθεί ότι αυτός που θα αναλάβει μέρος της δουλειάς θα έχει λάβει σωστές οδηγίες. Ένα άτομο πρέπει να γνωρίζει πλήρως τις ευθύνες του.
Για παράδειγμα, αν έχετε ένα μικρό αρτοποιείο και βρείτε κάποιον που θα σας αντικαταστήσει ως κύριο αρτοποιό, πρέπει να τον εκπαιδεύσετε για τις τεχνικές αρτοποιίας στην επιχείρησή σας, να βεβαιωθείτε ότι είναι κατάλληλος και ότι θα περάσει τη δοκιμαστική περίοδο.
Ακολουθήστε τον κανόνα 80/20
Ο κανόνας 80/20 ή η αρχή του Pareto δηλώνει ότι το 80% της επιτυχίας προέρχεται από το 20% της προσπάθειας. Για παράδειγμα, μόνο το 20% των πελατών φέρνουν το 80% των εσόδων των περισσότερων εταιρειών. Αυτός ο κανόνας μπορεί να εφαρμοστεί στη διαχείριση χρόνου.
Καταγράψτε όλες τις καθημερινές σας επιτυχίες που είχαν θετική επίδραση στην επιχείρησή σας. Οι αριθμοί μπορεί να διαφέρουν, αλλά μόνο ένα μικρό ποσοστό από αυτές θα ωφελήσει την εταιρεία σας. Το τέχνασμα είναι να παραμείνετε συγκεντρωμένοι σε αυτά.
