TOP 10 Phần Mềm Quản Lý Tiền Lương Ngành Xây Dựng

Quản lý bảng lương có thể khó kiểm soát trong ngành xây dựng. Các vấn đề về bảng lương trong các công ty xây dựng khá phức tạp và bao gồm mọi thứ từ hợp đồng điều hành, nhân viên toàn thời gian, nhân viên tạm thời cho đến giám sát nhiều địa điểm dự án. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét 10 lựa chọn hàng đầu cho phần mềm bảng lương xây dựng sẽ được cung cấp vào năm 2024, bao gồm When I Work, Gusto, và Shifton.

Tại sao Phần Mềm Bảng Lương Đặc Thù Xây Dựng Lại Quan Trọng

Vì nhiều vấn đề kỹ thuật, thanh toán lương trong ngành xây dựng thường phức tạp hơn so với hầu hết các ngành khác, bao gồm:

• Nhiều công trường: Công nhân phân bổ ở nhiều nơi và tiền lương có thể thay đổi tùy theo địa điểm.
• Chấm công phức tạp: Vì công nhân xây dựng thường có lịch trình thất thường, chấm công là điều quan trọng.
• Các loại hình lao động khác nhau: Các doanh nghiệp phải quản lý nhân viên toàn thời gian, hợp đồng, và tạm thời với thang lương khác nhau.
• Tuân thủ: Tùy thuộc vào khu vực, các công ty xây dựng có thể phải tuân thủ các luật lao động, quy tắc công đoàn và luật thuế khác nhau.

Dựa vào các dịch vụ bảng lương xây dựng thông thường có thể dẫn đến nguy cơ không tuân thủ, trì hoãn dự án và sai sót của con người. Các công cụ quản lý bảng lương được xây dựng riêng cho ngành này giúp đơn giản hóa các hoạt động này với các tính năng như báo cáo lương được xác minh, chấm công, và kiểm soát mức lương.

10 Giải Pháp Phần Mềm Bảng Lương Xây Dựng Hàng Đầu

Thiết bị phù hợp có thể bù đắp cho công nhân trong các dự án xây dựng một cách chính xác và hiệu quả hơn. Các công cụ đặc biệt cần thiết cho các vấn đề độc đáo mà các công ty xây dựng gặp phải. Do giờ làm việc không ổn định, nhiều địa điểm, và mức lương khác nhau cho các công việc khác biệt, nhu cầu của các công ty xây dựng vượt quá khả năng của các hệ thống bảng lương thông thường thường được sử dụng ở các ngành khác. Với rất nhiều giải pháp phần mềm bảng lương xây dựng khác nhau, các tổ chức xây dựng cần chọn cách tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu đặc biệt của họ.

Shifton

Một giải pháp phần mềm bảng lương xây dựng toàn diện kế hoạch lao động gọi là Shifton rất hữu ích cho các nỗ lực của các công ty xây dựng trong việc xử lý bảng lương. Nó được thiết kế để đáp ứng nhu cầu bảng lương và chấm công phức tạp của các công ty sử dụng công nhân phân bổ tại nhiều địa điểm. Với giao diện trực quan của Shifton, các doanh nghiệp có thể phân bổ ca làm, quản lý bảng lương, và theo dõi thời gian tất cả từ một nơi. Một số đặc điểm nổi bật của Shifton là:

• Quản lý ca làm: Tạo, phân bổ, và điều chỉnh ca cho nhân viên tại các địa điểm làm việc khác nhau rất đơn giản.
• Tự động hóa bảng lương: Bằng cách sử dụng hệ thống theo dõi thời gian của Shifton, bảng lương được tính toán chính xác và đúng với giờ thực tế làm việc, giảm thiểu sai sót.
• Báo cáo: Có danh sách các báo cáo có sẵn và tùy chọn tạo báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
• Khả năng truy cập di động: Nhân viên có thể sử dụng phần mềm bảng lương xây dựng của Shifton để vào và ra khỏi ca làm việc, ngay cả từ những nơi xa, đảm bảo nhật ký thời gian chính xác và hiện tại.

When I Work

When I Work là một quy trình lập kế hoạch và giải pháp lịch trình toàn diện tích hợp với hệ thống bảng lương của công ty, do đó là một nguồn tài nguyên vô giá cho các công ty xây dựng có nhu cầu nhân sự thay đổi. Nó giúp các công ty quản lý ca làm việc, theo dõi giờ làm của nhân viên, và đảm bảo rằng thời gian của nhân viên được ghi nhận chính xác cho bảng lương. Các khía cạnh quan trọng của When I Work bao gồm:

• Lên lịch ca làm: Làm cho việc tạo, điều chỉnh và phân công ca trở nên dễ dàng, tạo thuận lợi cho việc quản lý nhân viên trải dài trên nhiều địa điểm làm việc;
• Theo dõi sự tham gia và thời gian: Nhân viên có thể sử dụng phần mềm bảng lương xây dựng để ghi lại ngay thời gian họ làm việc, và hệ thống bảng lương sẽ đồng bộ thông tin đó. Đảm bảo tính toán tiền lương chính xác;
• Tích hợp bảng lương: When I Work tự động chuyển giờ và kết hợp các báo cáo đúng giờ sử dụng các chương trình bảng lương đáng tin cậy;
• Chức năng di động: Lý tưởng cho các công trường xây dựng di động liên tục, chương trình này cho phép khách hàng truy cập vào lịch trình của họ và chấm công từ bất kỳ nơi đâu.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob là một hệ thống mạnh mẽ theo dõi bảng lương và hợp đồng được thiết kế đặc biệt cho ngành kỹ thuật dân dụng. Nó là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp quản lý các dự án lớn với các chức năng mở rộng để theo dõi nhân sự, thời gian và chi phí trực tiếp từ công trường. Trong các thuộc tính chính của HCSS HeavyJob có:

• Dữ liệu sản xuất và giờ làm được ghi lại thực tế: Các nhà vận hành có thể nhập dữ liệu công việc và thời gian trực tiếp từ công trường, cho phép kế toán thời gian thực;
• Theo dõi chi phí công việc: Cho phép liên kết dữ liệu bảng lương tự động đến chi phí công việc để lập ngân sách và theo dõi chính xác;
• Thông tin bảng lương và công đoàn xác minh: Xác minh tuân thủ để đáp ứng các quy định bảng lương đã kiểm toán và công đoàn, điều này cần thiết cho hợp đồng liên bang;
• Xử lý bảng lương được làm mượt bằng phần mềm bảng lương xây dựng cho nhân viên sử dụng điện thoại thông minh. Để ghi lại giờ làm của họ khi di chuyển.

HCSS HeavyJob phù hợp tự nhiên cho các doanh nghiệp xây dựng lớn hơn đòi hỏi các khả năng hoạch toán bảng lương và hợp đồng mở rộng để quản lý môi trường làm việc lớn và lực lượng lao động.

Connecteam

Connecteam là giải pháp tối ưu cho việc quản lý bảng lương bằng phần mềm bảng lương xây dựng HR và giám sát bởi các tổ chức xây dựng có công nhân phân tán khắp khu vực và lực lượng lao động di động. Nó cung cấp một công cụ hữu ích cho việc quản lý thời gian của công nhân, xử lý bảng lương, tạo điều kiện giám sát và giao tiếp với nhân viên. Một số tính năng chính của Connecteam là:

• Chấm công GPS: Nhân viên có thể ghi lại giờ vào và ra tại các địa điểm làm việc được chỉ định, đảm bảo bảng công chính xác;
• Tích hợp bảng lương: Hệ thống chấm công và kế toán giao tiếp để đảm bảo nhân viên được đền bù đúng theo số giờ làm việc;
• Giao tiếp nhân viên: Với các công cụ nhắn tin và cập nhật tích hợp, giữ cho toàn bộ đội ngũ được thông báo và đồng nhất rất đơn giản;
• Báo cáo tùy chỉnh: Chạy các chương trình bảng lương được điều chỉnh theo các nhu cầu đặc thù của tổ chức bạn.

Gusto

Nổi tiếng với tính linh hoạt và dễ sử dụng, Gusto là một lựa chọn xuất sắc cho công ty xây dựng quy mô vừa đến nhỏ. Gusto đáp ứng một số nhu cầu phần mềm bảng lương xây dựng như xử lý bảng lương dự án xây dựng của bạn. Những đặc điểm nổi bật của Gusto bao gồm:

• Quy trình bảng lương hoàn toàn tự động, bao gồm trả thuế, đền bù cho nhân viên làm thêm giờ, và tính toán bồi thường;
• Gusto hỗ trợ đáp ứng các yêu cầu của luật pháp và quy định bằng cách kiểm soát quy tắc thuế và đưa ra đảm bảo luật bang, thành phố, và liên bang được tuân thủ;
• Quản lý lợi ích: Gusto cung cấp một trải nghiệm HR toàn diện qua việc giám sát lợi ích người dùng như bảo hiểm sức khỏe và lương thưởng;
• Thiết kế dễ sử dụng: Hệ thống thân thiện với người dùng, ngay cả khi không có kinh nghiệm tính tiền lương trước đó.

Payroll4Construction

Đúng như tên gọi, Payroll4Construction được thiết kế đặc biệt cho ngành xây dựng nặng, cung cấp sự hỗ trợ bảng lương đáp ứng các thách thức chuyên biệt của nhà thầu. Nó là sự lựa chọn hoàn hảo cho những doanh nghiệp cần một cách tiếp cận cá nhân hóa có thể quản lý các yêu cầu thanh toán lương phức tạp như bảng lương công đoàn, báo cáo bảng lương chứng nhận, và chi phí lao động đặc thù của dự án. Những đặc điểm nổi bật của Payroll4Construction bao gồm:

• Báo cáo bảng lương chứng nhận: Dễ dàng tạo ra các báo cáo bảng lương chứng nhận cần thiết cho hợp đồng với chính phủ;
• Quản lý bảng lương công đoàn: Tự động hóa các tính toán bảng lương công đoàn, bao gồm mức lương và lợi ích theo thỏa thuận chung;
• Chi phí công việc: Cung cấp cái nhìn sâu sắc toàn diện về chi phí dự án bằng cách kết nối trực tiếp dữ liệu bảng lương với chi phí công việc;
• Nhập thời gian di động: Nhân viên có thể đăng nhập từ xa để đảm bảo xử lý bảng lương chính xác.

Các doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là những doanh nghiệp tham gia vào các dự án công hoặc lao động công đoàn, cần đến các tính năng bảng lương chuyên biệt cho ngành của họ có thể cân nhắc Payroll4Construction.

Rippling

Mặc dù không được thiết kế dành riêng cho ngành xây dựng, Rippling là một hệ thống hoàn chỉnh cho việc xử lý tuyển dụng và lương với khả năng tùy chỉnh đáng kể để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của ngành này. Bằng cách kết hợp ghi chép thời gian và lao động, tự động hóa bảng lương và lợi ích thành một nền tảng duy nhất, Rippling đơn giản hóa việc quản lý lực lượng lao động. Các khía cạnh chính của Rippling bao gồm:

• Bảng lương toàn cầu: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp có hoạt động toàn cầu, Rippling có thể cung cấp các giải pháp bảng lương toàn cầu cho cả nhân viên toàn cầu cũng như cục bộ và nước ngoài;
• Gắn kết đo thời gian: Sử dụng phần mềm bảng lương xây dựng di động của Rippling, nhân viên có thể ghi lại giờ làm việc của họ và dữ liệu sẽ được chuyển ngay lập tức đến dịch vụ bảng lương qua hệ thống;
• Tích hợp với sản phẩm của bên thứ ba: Rippling cung cấp sự hiệu quả bằng cách kết hợp với nhiều hệ thống HR, phát triển và lập ngân sách;
• Báo cáo có thể tùy chỉnh: Cung cấp thông tin chi tiết về bảng lương và chi phí lao động thông dụng để hỗ trợ quản lý các dự án vốn của bạn cho các hoạt động.

TriNet

TriNet là một ứng cử viên mạnh cho các doanh nghiệp xây dựng lớn cần dịch vụ quản lý nhân lực toàn diện về bảng lương xây dựng. Giải pháp bảng lương của TriNet được thiết kế để xử lý các gói bồi thường phức tạp, bao gồm tuân thủ theo luật lao động và các quy định của công nhân nghiệp đoàn. Các tính năng nổi bật của TriNet bao gồm:

• Dịch vụ bảng lương toàn diện: TriNet xử lý tất cả các khía cạnh, bao gồm không chỉ bảng lương thực tế mà còn cả tuân thủ thu nhập và nộp hồ sơ;
• Quản lý lợi ích: Ngoài việc xử lý tiền lương, chúng tôi còn quản lý lợi ích của công ty bạn, ví dụ như kế hoạch hưu trí và y tế;
• Tuân thủ Luật Lao động: TriNet sẽ đảm bảo công ty của bạn tuân theo tất cả các luật lao động quốc gia và tiểu bang có liên quan;
• Hỗ trợ tận tâm: TriNet cung cấp các lợi ích cụ thể và hỗ trợ nhân sự để giúp doanh nghiệp vượt qua các vấn đề phức tạp về tiền lương.

Deel

Đối với các doanh nghiệp có lực lượng lao động phân tán, Deel cung cấp quy trình dịch vụ tiền lương xây dựng toàn diện và giải pháp tuân thủ thanh toán hoạt động trên toàn thế giới và là lựa chọn nổi bật cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây dựng có hợp tác với nhà thầu ngoài khơi hoặc kinh doanh ở nước ngoài. Deel giảm thiểu sự phức tạp về tiền lương bằng cách xử lý khó khăn về luật thuế, tiêu chuẩn lao động khu vực, cũng như tuân thủ pháp luật và quy định của hơn 150 quốc gia. Một trong những đặc điểm chính của Deel bao gồm:

• Quản lý tiền lương toàn cầu: Các công ty xây dựng có thể dễ dàng sử dụng Deel để xử lý tiền lương nước ngoài cho cả nhân viên và nhà thầu;
• Thanh toán cho nhà thầu: Deel đơn giản hóa quản lý và thanh toán cho các hợp đồng hoặc những người làm tự do, không phụ thuộc vào vị trí của họ;
• Pháp lý và Tuân thủ: Bằng cách cập nhật các thay đổi gần đây về quy tắc và quy định lao động khu vực, Deel đảm bảo rằng các công ty tuân thủ chúng;
• Tích hợp: Bằng cách kết nối với phần mềm tiền lương xây dựng nổi tiếng trong tài chính như QuickBooks, Xero và các giải pháp doanh nghiệp khác, Deel làm cho việc trao đổi dữ liệu diễn ra mượt mà hơn giữa tiền lương và các hoạt động kinh doanh khác;
• Cổng tự phục vụ: Cả nhà cung cấp và nhân viên đều có thể xem lịch sử thanh toán, lấy phiếu lương và chỉnh sửa ưu tiên thanh toán trên trang hỗ trợ trực tuyến này của Deel.

Đối với các tổ chức xây dựng lớn thường xuyên hợp tác với các đội đa quốc gia hoặc nhà thầu phụ, Deel là sự lựa chọn hoàn hảo. Nó giải phóng các doanh nghiệp tập trung vào các dự án của họ thay vì nghĩa vụ quy định bằng cách loại bỏ gánh nặng duy trì tuân thủ tiền lương trên biên giới quốc tế.

SurePayroll

SurePayroll là giải pháp dịch vụ tiền lương xây dựng dễ sử dụng được lưu trữ trên đám mây. Quản lý tiền lương được tối giản thông qua các thiết bị tự động hóa tự động tính toán tiền lương và nộp thuế. Bởi vì nó chú trọng mạnh vào tính kinh tế và dễ sử dụng, SurePayroll có thể là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp xây dựng tìm kiếm hệ thống tiền lương đáng tin cậy mà không cần các lựa chọn phức tạp của doanh nghiệp lớn. Một số tính năng nổi bật của SurePayroll bao gồm:

• Tự động nộp tiền: SurePayroll đơn giản hóa toàn bộ hệ thống tiền lương để đảm bảo rằng các khoản thanh toán kịp thời được thực hiện cho công nhân độc lập và nhà thầu độc lập;
• Tuân thủ và nộp thu nhập: SurePayroll đảm bảo rằng tất cả các quy tắc thuế được tuân thủ bằng cách tự động nộp thuế liên bang, tiểu bang và địa phương của doanh nghiệp bạn;
• Thanh toán qua séc và chuyển khoản trực tiếp: SurePayroll cung cấp nhiều lựa chọn thanh toán linh hoạt, bao gồm chuyển khoản tài chính trực tiếp và xử lý séc;
• Truy cập di động: Các công ty xây dựng có thể xử lý tiền lương từ xa với phần mềm tiền lương xây dựng di động của SurePayroll;
• Dịch vụ tự phục vụ nhân viên: SurePayroll cung cấp một trang web tự động nơi nhân viên có thể kiểm tra phiếu lương, hồ sơ thuế và thông tin về quyền lợi để giảm gánh nặng quản lý từ nhân viên nhân sự;
• Tích hợp với Bồi thường cho công nhân: SurePayroll hỗ trợ quản lý chính sách bồi thường cho công nhân, là dịch vụ quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng.

Các nhà xây dựng từ lớn đến nhỏ đang tìm kiếm một phần mềm tiền lương xây dựng có giá phải chăng, dễ sử dụng và giúp tuân thủ việc nộp thuế, xử lý thanh toán mà không có bất kỳ công việc nào của họ nên xem xét SurePayroll.

Những suy nghĩ cuối cùng về phần mềm tiền lương xây dựng

Các công ty trong ngành xây dựng muốn tuân thủ các tiêu chuẩn lao động của tiểu bang, thành phố và liên bang phải chọn phần mềm tiền lương xây dựng phù hợp. Các tổ chức xây dựng nên xem xét nhiều khía cạnh khi chọn một hệ thống để quản lý tiền lương, bao gồm:

• Khả năng mở rộng: Phần mềm có mở rộng để đáp ứng việc tuyển dụng thêm nhân viên hoặc các dự án lớn hơn khi công ty bạn phát triển không?
• Tính toàn vẹn: Kiểm tra tính tương thích của hệ thống với các hệ thống thời gian, dự án và kế toán khác.
• Tuân thủ: Phần mềm tiền lương xây dựng sẽ đảm bảo tuân thủ các luật thuế của tiểu bang, luật lao động địa phương và các hạn chế đặc thù của ngành cụ thể không?
• Khả năng sử dụng: Có đơn giản cho quản lý và nhân viên sử dụng công cụ này không?
• Hỗ trợ và cá nhân hóa: Bạn có thể tùy chỉnh giải pháp để đáp ứng yêu cầu độc đáo của bạn với đủ hỗ trợ người dùng và tùy chọn cấu hình không?

Bằng cách chọn phần mềm tiền lương xây dựng phù hợp để quản lý tiền lương trong ngành xây dựng, các công ty có thể giảm các lỗi tiền lương đắt đỏ, tăng độ chính xác và thanh toán cho nhân viên một cách hiệu quả. Đầu tư vào quản lý thanh toán tùy chỉnh trong ngành xây dựng có thể có lợi cho các nhóm nhỏ cũng như các hoạt động lớn, quốc tế sẽ cải thiện quy trình làm việc tổng thể và cho phép bạn tập trung tốt hơn vào điều bạn làm tốt nhất - tạo ra và giao dự án chất lượng.