Совети за управување со време за сопственици на мали бизниси

Времето е еден од највредните ресурси на располагање на малите сопственици на компании. Постојат неколку работи што помагаат да се заштеди време.

Совет за ефикасно управување со времето #1 — Опишете го вашиот просечен ден

Земете парче хартија и опишете го вашиот просечен ден од утро до вечер. Вашето време за ручек, телефонските повици, патувањето, итн. треба да бидат разработени по минута. Исто така, треба да пресметате колку време вкупно сте потрошиле за време на денот.

Списокот треба да го опишува вашиот просечен ден. Не пробувајте да ги менувате плановите за работите да изгледаат подобро на хартија. Ќе ги определите брзо губачите на време. Обратете внимание на времето кое го трошите на телефонски повици, паузи, обврски и други активности кои не се поврзани со работа.

Не дозволувајте нови можности да го променат вашиот курс

Малите сопственици на бизниси понекогаш се импулсивни кога станува збор за нови идеи или бизнис понуди. Ова ги одвлекува од нивниот план и може да доведе до куп проекти што никогаш нема да се завршат. Морате да обрнете внимание само на највредните идеи и понуди.

Не делегирајте ја вашата работа без соодветна обука

За да водите успешен бизнис, важно е да ги поделите дел од вашите одговорности на други луѓе. Сопственикот на бизнисот мора да се осигура дека лицето кое ќе преземе дел од товарот, ќе биде правилно обучено. Лицето мора да биде целосно запознаено со своите одговорности.

На пример, ако имате мала пекарница и најдете некој кој ќе ве замени како главен пекар, треба да го обучите за техниките на печење што ги користите, да се осигурате дека е квалификуван и да помине пробен период.

Следете го правилото 80/20

Правилото 80/20 или принципот на Парето вели дека 80% од успехот произлегува од 20% од напорот. На пример, само 20% од клиентите носат 80% од приходот на повеќето компании. Ова правило може да се примени и во управувањето со времето.

Избројте ги сите вашите дневни постигнувања кои имале позитивно влијание врз вашиот бизнис. Бројките може да варираат, но само мал процент од нив ќе му користи на вашата компанија. Трикот е да се фокусирате на нив.