Laikas yra vienas vertingiausių išteklių, kuriuos turi smulkios įmonės savininkas. Yra keletas dalykų, kurie padeda sutaupyti laiko.
Efektyvaus laiko valdymo patarimas #1 — Aprašykite savo vidutinę dieną
Paimkite popieriaus lapą ir aprašykite savo vidutinę dieną nuo ryto iki vakaro. Jūsų pietų metas, telefono skambučiai, kelionė, ir kt. turi būti suskirstyti minutėmis. Turėtumėte taip pat apskaičiuoti bendrą dienos metu praleistą laiką.
Sąrašas turi aprašyti jūsų vidutinę dieną. Nekeiskite savo planų tam, kad atrodytų geriau ant popieriaus. Greitai nustatysite laiko švaistymo priežastis. Atkreipkite dėmesį į laiką, kurį praleidžiate telefono skambučiams, pertraukoms, reikalams ir kitoms su darbu nesusijusioms veikloms.
Neleiskite naujoms galimybėms pakeisti jūsų krypties
Mažų verslų savininkai kartais impulsyviai reaguoja į naujas idėjas ar verslo pasiūlymus. Tai nukreipia juos nuo jų plano ir gali privesti prie projektų krūvos, kurie niekada nebus baigti. Turite atsižvelgti tik į pačias vertingiausias idėjas ir pasiūlymus.
Nedeleguokite savo darbo be tinkamo mokymo
Norint sėkmingai vykdyti verslą, būtina dalį atsakomybių perduoti kitiems žmonėms. Verslo savininkas turi įsitikinti, kad tas, kuris perims dalį svorio, bus tinkamai instruktuotas. Asmuo turi būti visiškai informuotas apie savo atsakomybes.
Pavyzdžiui, jei jums priklauso maža kepyklėlė ir suradote ką nors, kas pakeis jus kaip vyriausiąjį kepėją, turite jį išmokyti jūsų versle naudojamų kepimo technikų, įsitikinti, kad jis kvalifikuotas ir išlaiko bandomąjį laikotarpį.
Sekite 80/20 taisyklę
80/20 taisyklė arba Pareto principas teigia, kad 80% sėkmės atsiranda dėl 20% pastangų. Pavyzdžiui, tik 20% klientų atneša 80% daugelio įmonių pajamų. Ši taisyklė gali būti taikoma laiko valdymui.
Suskaičiuokite visus kasdienius pasiekimus, kurie turėjo teigiamą poveikį jūsų verslui. Skaičiai gali skirtis, tačiau tik mažas jų procentas bus naudingas jūsų įmonei. Svarbu sukoncentruoti dėmesį į juos.
